員工素質提升管理系統的開發與應用

摘要：基于Web的員工素質提升管理系統，可以實現員工年度素質提升目標備案從信息的填寫、保存、查詢到修改刪除整個過程一體化，配合員工基礎信息的管理，使得人力資源部門工作效率得以提高，有助于增強員工的學習意識和進取精神，有助于企業文化的建設。

關鍵詞：員工素質；瀏覽器；數據庫；ASP；企業文化

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)12-20398-02

Improve Staff Quality Management System Development and Application

BAI Zhao-feng， FAN Shuo

(Zhongyuan Oilfield Filiale The Primo Factory of oil extraction， Puyang 457171，China)

Abstract: Web-based employees to raise quality management system that can improve the quality of the staff to achieve goals record from the information filled out， preservation， modification and deletion about the whole process of integration， With employees’s basic information management， Human Resources Department to make more efficient work， contribute to the enhancement of learning staff awareness and Entrepreneurial spirit， and contribute to the building of corporate culture.

Key words: Staff Quality;Browser;Database;ASP;Corporate Culture

1 引言

為營造蓬勃向上的學習、工作氛圍，增強員工的學習意識和進取精神，促進員工素質提升，根據我廠“管理創新年”有關要求和員工培訓工作安排，決定在全廠員工中開展“素質提升達標競賽”活動。活動目標就是愛崗敬業、素質提升；全員參與、共同提高。活動中需要員工填寫《員工年度素質提升目標備案表》，由于活動面向全廠操作服務崗位員工，因此信息量龐大，如果信息表都用EXCEL表來填報的話，數據量就大的驚人，不利于保存備案和查詢。故應人力資源科要求編寫了該系統，使員工年度素質提升目標備案從信息的填寫、保存、查詢到修改刪除整個過程一體化，為“素質提升達標競賽”順利開展提供自動化服務。

2 軟件結構及原理

2.1 結構流程

軟件采用Browse/Server結構，由用ASP 技術開發的Web頁面組成。

2.2 運行原理

用Dreamweaver控制網頁的布局及顯示效果，用ASP技術開發相應的功能模塊。客戶端在訪問系統頁面時，無需任何安裝操作，可直接在瀏覽器顯示的軟件界面中完成員工素質信息的添加和查詢，系統以表單的形式顯示出員工素質達標各項內容。軟件功能增加時只需更新位于Web服務器中的相應頁面文件，即可完成所有的軟件系統升級工作(如圖1)。

3 技術創新點

(1)身份驗證、權限分配的功能：系統在登錄時便通過用戶在文本框中輸入的信息與從數據庫中檢索出的信息進行對比，對比驗證后確定用戶身份，然后跳轉進入相應的操作頁面。

(2)員工基礎信息搜索功能：在錄入員工素質達標信息時，只需選中員工的勞動合同號，在其下方便可顯示該員工的基礎信息，然后對其進行素質評分，省去了每次都要填寫員工信息，簡化了評審工作。

(3)員工素質提升個人目標備注信息添加功能：在每一個員工的個人目標一欄中，都有一個備注鏈接，點擊它便彈出一個文本框，把相關備注信息添加進去，然后完成評審后，點擊提交按鈕就可將備注信息一起加入數據庫中。

(4)員工素質提升信息查詢功能：系統具有嚴密的查詢功能，普通用戶間不可以互相查詢、普通用戶可以查詢本單位所有員工的概況，也可以查詢本單位某一員工的詳細情況，包括個人目標備注信息，超級用戶可以查詢所有員工的信息。

(5)員工基礎信息管理功能：系統提供了員工基礎信息的管理功能模塊，它包括添加新員工信息、更改發生人事變動的員工的信息及刪除離開本單位員工的信息，為人事管理提供了便利(如圖2)。

(6)員工素質提升統計功能：系統在評審完成后，為超級用戶添加了一個統計功能模塊，它包括按目標提升選項（22個子選項）統計、分單位統計等。為人力資源部門做好統計分析工作提供了方便。

4 結論

員工素質提升管理系統開發并投入使用以后，很好的解決了傳統方式下信息量龐大，不利于信息的保存、查詢，工作量將很繁重這一問題，全面代替了傳統運作方法，達到了辦公自動化，方便了廣大職工。由于ACCESS數據庫的特性，它可以方便的導出庫中的信息為EXCEL、DBF等格式，方便人力資源管理人員完成后續其他相關工作。

本軟件采用了 B/S框架結構，利用ASP技術完成開發，數據庫采用的是微軟Office套件中ACCESS數據庫管理工具，有利于系統的維護和推廣。

由于實現了員工素質提升管理的自動化，使得我廠這方面工作走到了我中原油田分公司的前列，獲得了分公司領導的一致好評。系統的推廣大大加強了員工們的進取意識和學習勁頭，員工間幫、扶、趕、超，促進了我廠企業文化的建設。

參考文獻：

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