精細化管理作為一種新的管理模式在我國各大企業方興未艾,是促進企業由粗放型管理向集約化管理轉變的必然選擇。“三基”工作是石油石化行業管理上的傳家寶,伴隨并推進著石油石化行業不斷進步和發展。企業要實現精細化管理,基礎管理必須加強。如何深入理解精細化管理的思想和方法,發揮傳統管理優勢,加強“三基”工作,夯實精細化管理基礎,成為新形勢下企業管理工作的重要課題。
一、精細化管理的基本思想
1.精細化管理是企業管理發展需要經歷的必然階段。現代企業管理學將企業管理分為三個層次,第一層次是人治管理;第二層次是法治管理,分為崗位責任制階段和精細化管理階段;第三層次是人本管理,分為文化管理階段和自主管理階段。精細化管理是法治管理向人本管理的過渡,是企業管理發展的必然趨勢,是不可逾越的一個階段。
2.精細化管理是企業管理理念上的轉變。精細化是一種意識,是一種觀念,是一種認真的態度,是一種精益求精的文化。精細化管理是以專業化為前提、系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段,把服務者的焦點專注到滿足被服務者的需求上,以獲得更高效率、更多效益和更強競爭力。精細管理必然會給企業帶來五大轉變:隨意化到規范化的轉變,經驗型到科學型的轉變,外延式到內涵式的轉變,機會型到戰略型的轉變,粗放式到精細化的轉變。
3.精細化管理是“精”在事前,“細”在過程,需要精心策劃,完美執行,才能日臻完善。一方面是把工作細化,細節決定成敗;另一方面把工作做到位,將工作做精。精細化管理具有全員性、全面性和全過程性,它是一種全面系統的管理模式,全員性要求每一位員工的工作都要精細化、精益求精;全面性涉及到企業經營管理、人力資源管理、資金管理、信息化管理、物資設備管理、生產技術管理、安全管理等;全過程性即精細化管理貫穿于各項工作和每一個過程的始終。
4.精細化管理還應把握好一個“度”。一味追求管理過程的精細程度,過分關注小事,缺少宏觀戰略上的理性思考,勢必會給企業帶來損失。精細管理不只是關注小事,更不應是舍本逐末,而是一種戰略性實踐、一項系統工程。沒有戰略性的思考,沒有不折不扣的執行,沒有科學系統的配套制度,精細管理就會成為一只沒有舵手的航船,終究會迷失方向。
二、“三基”工作與精細管理的關系
“三基”是指基層建設、基礎工作、基本功訓練三項管理。“三基”工作是企業管理的基礎,它的重點在基層隊和班組。不論管理體制怎么變,經營機制怎么轉,基層隊、班組作為油田生產經營的基本單元沒有變,“三基”工作的重要地位和作用沒有變。再好的經營決策和管理措施,都要靠基層來實施;沒有基層的涓涓細流,經濟效益就是無源之水。“三基”工作貴在持之以恒,關鍵是要建立長效機制。我們要堅持把“三基”工作貫徹貫穿企業生產經營管理的全過程,常抓不懈,善始善終,抓出成效。加強“三基”工作,就是進一步夯實基礎管理,提高員工隊伍整體素質,增強物資供應系統的競爭能力、抗風險能力和生產經營能力,為精細化管理打好基礎。
三、充分認識“三基”工作的重要性,進一步增強做好“三基”工作的責任感和緊迫感
近幾年,石油石化行業原有的傳統管理方式方法受到一定的沖擊,“三基”工作也被不同程度地削弱,并帶來了不少的負面影響。
時代在發展,“三基”工作也在隨著時代的發展而發展,在繼承那些被實踐證明行之有效的規章制度和管理方法基礎上,賦予時代特色,充實新鮮內容,創新工作方法。集團公司編制的《基層單位三基工作基本要求》,以標準的形式明確了油田企業“三基”工作的內容和要求,使“三基”工作更加標準化、規范化、制度化;對“三基”工作提出了更加具體詳盡的要求,使“三基”工作更具可操作性。所有這些都為在新形勢下油田的“三基”工作豐富了內容,賦予了新的內涵,建立了長久機制。
加強“三基”工作,是中石化集團加強管理的重要舉措,明確提出了以“三基”工作為重點,加強基礎管理的要求。要求開展“三基”工作要做到三個結合,即與安全生產相結合、與企業內部資源優化相結合、與成本費用控制相結合,突出抓好一線員工的技能培訓和基本功訓練,使其制度化、經常化。把基層隊的達標升級再次作為加強企業管理的突破口。
四、完善措施,真抓實干,確保“三基”工作各項任務落到實處
1.加強組織領導,形成良好氛圍。要把加強“三基”工作作為一項重點工作,加強領導,精心組織,認真編制工作方案和運行計劃,形成黨、政、工、團齊抓共管的工作格局。
2.向規范化、制度化邁進。管理的規范化,來自管理措施的嚴格。嚴格管理,造就職工規范、高效的工作習慣。“三基”工作必須與專業管理高度融合,才能為提高企業生產經營管理水平提供有效支撐。“三基”工作的重點始終與生產經營的工作重點緊密結合。通過把“三基”工作與專業化管理相結合,形成具有特色的效益經濟模式,為企業的良好經營業績提供了有力保證。
3.抓好典型分析,發揮示范作用。抓好本單位先進典型的選樹和宣傳工作,定期或不定期地召開典型解剖分析現場交流會,用身邊的事例引導干部職工積極探索加強“三基”工作的有效方法和途徑。
4.嚴格考核驗收,促進基層達標。基層隊管理規范下發,首先應采取多種形式,認真組織學習活動實施意見和標準條件,結合本單位實際,詳細制定落實計劃,分步組織實施,逐步完善提高,使基層工作盡快步入標準化、規范化、制度化。按照各基層隊檢查評比考核細則,組織開展“三基”工作達標檢查考核工作,在“嚴、細、實、恒”上下功夫,將基層隊達標率作為一項經營考核指標進行考核,做好基層隊達標創優工作。
加強“三基”工作,實施精細管理,是企業發展的需要,是常抓常新的工作,只有鞏固和提高基礎管理水平,才能為實現企業精細化管理打下堅實的基礎。