關于項目完工開展有效成本管理的幾點建議

[摘要] 本文針項目完工后的有效成本管理問題，從成本費用核算、分析和考核兩個方面進行了探討。

[關鍵詞] 項目 竣工后 成本管理

項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發生的費用，通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標，并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動，包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。我們貴州省橋梁工程總公司是國家公路工程施工總承包特級企業。四十多年來，公司先后完成的大小項目有：各種等級的公路40余條，隧道16個，各類大、中型橋梁238座，竣工工程全部合格，其中優良率均在85%以上。筆者現結合我們公司項目成本管理實踐，對項目完工后成本有效管理問題，談兩點看法：

一、對完工項目成本費用進行有效核算

項目管理的目標就是要在規定的時間、預算內，在保證項目質量的前提下，按要求完成計劃工作，提交項目產品，使業主滿意。為此，在項目的結束階段，就有必要對項目的花費進行核算，以明確項目實施過程是否超支。項目的費用決算就是依據項目合同和合同的變更，確定項目實施的各個階段所支付的全部費用，然后形成項目決算書，為最后項目的驗收提供依據。

1.根據成本計劃確立成本核算指標。項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制，成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較，使其及時反映成本計劃的執行情況。例如以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值，作為該類施工機械使用費核算指標，可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況可以避免以往成本核算中過多的核算報表，簡化核算過程，提高核算的可操作性。

2.進行成本核算主要因素分析。對于任何一個項目，都存在眾多的成本核算科目，無法也沒有必要對每一科目進行核算，否則會造成信息成本較高，得不償失。在涉及成本的因素中 包括該項目實際作業中價格及資源價格變動的概率。例如：進行鋼筋加工作業、工資源消耗數量、人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本，若鋼材由企業統一采購，鋼材市場價格對項是不可控成本，不作為成本核算的因素。否則，應根據鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發生變動的概率進行分析，決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法，可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

3.成本核算成果。建立信息化成本核算體系，將項目成本核算成果系統儲存，在項目管理機構中，應要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質，既是項目質量檢查、進度監督人員，又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1個小時的內部作業時間，其中成本核算工作就是重要的內業之一。通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立，每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后，將加工信息提交項目經理，作為其制定成本控制措施的依據。項目經理及管理人員在進行成本核算、數據匯總、整理、加工過程中，也將使自己的管理水平得到大幅度提高。

二、搞好項目成本費用的分析與考核

1.成本費用分析。成本分析是成本管理的一個重要環節 ，但從我們公司項目管理實踐看 ，成本分析都是薄弱環節 ，這主要體現在以下幾個方面:

(1)開展日常分析和預測分析。成本費用分析必須居于內容真實，數據準確的資料。常用因素分析法進行分析，通過對比，揭露矛盾，解決矛盾，不能只分析數量上、現象上的差異，還應該分析形成差異的原因，找出關鍵問題和薄弱環節，提出措施，挖掘潛力，改進成本管理工作，以提高企業的經濟效益。

(2)項目完成工后，應對項目責任成本執行情況進行考核。項目完工后，必須落實項目責任，做到完工一個，清理一個，考核一個，獎懲一個。其目的在于貫徹責權利相結合的原則，促進成本管理的健康發展，更好地完成公路工程項目的成本目標。

2.成本考核應遵循以下原則：

(1)項目工程總收入，應以甲方簽認的工程價款結算單為準，沒有得到甲方簽認的有效憑證，不得以收入入賬，在建工程全部列入實際成本，不得留有余額。核對與甲方往來，對預收和應收工程款必須與甲方核對一致，防止在預收、應收工程款、在建工程等項目中隱藏問題。

(2)各種材料，要求做到工完料清，沒有庫存。對沒有用完的材料，由項目部作價處理，損益列入項目成本；無法處理的，也由項目成本承擔。

(3)分包項目，按合同逐一清算，弄清各合同完成總價、已付款、欠付款。對超合同付款必須查明原因，落實責任。欠付款，原則上由項目經理負責清還，要制訂還款計劃，清理各種往來款項，分清性質進行處理。內部單位和人員借款，必須清理完畢；外部單位往來，能清算的清算，實在不能清算的，落實責任人員清理。

在以上基礎上，根據項目部制定的考核制度，對成本管理責任部室、相關部室、責任人員、相關人員及施工作業隊進行考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標。根據考核結果決定獎罰和任免，體現獎優罰劣的原則。項目竣工后，工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定，項目部整理匯總有關的成本核算資料報公司審核。根據公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同，項目部對責任人予以獎罰。

總之，在項目管理實踐中，我們認識到，要實行項目完成后成本的有效管理，必須加強成本意識， 健全全企業、全員和全過程管理，以保證企業的利益，提高企業的管理水平和社會聲譽 ，使企業在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

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