初探如何提高專業實驗室設備利用率

摘要：近幾年來，隨著高校實驗室建設經費投入的增大，實驗室規模也變得越來越大，如何充分發揮儀器設備的投資效益、提高設備利用率，減少資源閑置和浪費，盡可能滿足高校發展需要，是實驗室建設與管理工作中的重要研究課題，該文從影響實驗室儀器設備利用率的重要因素出發，分析論證了學校實驗室建設相應的人員配備、結構形式、管理體制、設備配置以及管理水平等因素對提高儀器設備利用率的影響。

關鍵詞：實驗室管理；高等院校；實驗室設備；實驗室利用率；管理體制

中圖分類號：G482文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)34-1919-02

How Initially Searches to Raise the Specialized Bench-scale Equipment Use Factor

CAO Liang-lin， ZHANG Shun-li

(Information Science and Technology College， Jiujiang University， Jiujiang 332005， China)

Abstract: In the last few years， along with university laboratory construction funds investment's enlargement， the laboratory scale also becomes bigger and bigger， how to display instrumentation equipment's investment benefit， to raise the equipment utilization rate fully， reduces the resources idle and the waste， satisfies the university to develop the need as far as possible， is in the laboratory construction and the supervisory work important research subject， this article from affects the laboratory instrument equipment utilization rate the important attribute to embark， the analysis proved the school laboratory construction corresponding personnel to provide， factors and so on structural style， management system， equipment disposition as well as management level to raises the instrumentation equipment use factor the influence.

Key words: laboratory management; institutions of higher learning; bench-scale equipment; utilization of laboratory; management system

1 引言

近年來，隨著國家對高校科研的日益重視，國家對于高校實驗設備的投入每年都在增加。問題在于增加了設備就要千方百計提高設備的利用率，使有限的資源必須得到有效的共享和利用，以促進高校的更好的發展。因此，如何提高實驗室設備的利用率，盡可能地減少設備閑置和浪費，不斷適應高校不斷增長的教學、科研物質資源需要，已成為當前實驗室建設與管理工作者所面臨的重大課題。

2 實驗室設備利用率的現狀

目前高校實驗室設備利用率普遍偏低的原因主要體現在如下幾個方面：

2.1 管理體制落后和管理水平低下

高校當前設備管理手段還比較落后，管理水平還比較低。這突出表現在，許多高校仍然采用手工方式登記實驗室設備賬卡資料。一些高校雖然已使用了計算機進行輔助管理，但計算機的應用只局限于登記或打印設備賬單、資料卡，其使用仍然停留在初級階段。多數高校沒有建立資產管理信息平臺，管理人員不能對全校儀器設備實施集中管理和實時監控，無法實施統一安排和調度，從而不能擴大儀器設備的服務面，實現實驗室儀器設備跨區域的共享，制約了實驗室設備的利用率。

2.2 結構形式不合理

目前，我國高校中實驗設備的管理主要是按照院（系）、教研室和課題組的形式進行管理的。 高校仍然存在很多以課程內容設置的、隸屬于院（系）、教研室和課題組的分散型實驗室。院（系）、教研室和課題組常常根據自己的需求來添置儀器，大家都追求“小而全”。但由于設備經費、實驗室人員編制和實驗人員水平的所限，又“全”不了， 從而導致實驗室功能單一、機時利用率低、設備功能開發不完全等不良現象，嚴重地制約了實驗室設備利用率的提高。

2.3 大型實驗設備綜合利用率低

大型精密儀器設備和進口設備的利用率不高的原因是多方面的，但最主要的有以下幾點：

1) 設備的功能開發不完全，許多高精功能根本沒有開發使用；2) 應用范圍非常有限，沒有擴展到各個相關學科研究領域，導致機時利用率很低；3) 許多高、精、尖設備的配套設施跟不上，不能投入使用；4) 部分儀器設備只為研究某個科研項目而購置，完成了該科研課題之后，設備就失去了使用價值，閑置起來；5) 購置時缺乏科學論證，造成盲目采購，購進后閑置無用。

2.4 管理人員配備不合理

實驗室管理人員缺乏專業技術知識背景，對于一些只能在某種特殊實驗中使用的設備了解很少，無法對實驗設備進行有效管理，影響實驗室設備的充分利用率。另外高校實驗室一般只配備三到五名名實驗人員。配備的實驗人員結構高、中、低檔次不分明，沒有較高業務素質的實驗人員來充分開發和利用實驗室儀器設備的新功能。

3 提高設備利用率的策略

提高設備利用率，實質上就是提高設備投資效益。設備利用率的高低，主要反映在儀器設備的機時利用和功能開發利用這兩個方面。提高設備利用率，也應該在這兩個方面上下功夫。

3.1 加強實驗室技術管理隊伍的建設

在實驗室管理的諸多因素中，人的因素是第一位的，合理地配備實驗室的人員，加強實驗室隊伍的建設，使實驗室人員高、中，低檔次分明，知知識結構合理，工作職責明確，是提高實驗室設備利用率的根本保證。隨著信息經濟的發展和科技水平的提高，高等院校儀器設備越來越多，因而對實驗室人員的技術和管理水平提出了更高的要求。只有掌握正確的操作方法，才能保證儀器沒備的使用率和完好率，防止閑置浪費。 同時，儀器設備的維修維護、功能利用、功能開發等也離不開實驗室人員的技術水平。 在實驗室隊伍建設方面，各高等學校除了補充新生力量外，應給實驗室人員提供定期培訓，考察其它兄弟院校或國外學習的機會。實踐證明，借鑒他人的經驗以提高自己實驗室儀器設備的利用率是非常有益的。因此，要提高實驗室儀器設備的利用率就必須建立一支結構合理、業務素質高、技術水平高，具有開拓和創新精神的實驗室技術隊伍，激勵實驗室工作人員樹立終身學習的理念。

3.2合理規劃實驗室結構形式

科學規劃的實驗室既可以促進高校的科學研究、學科建設及高層次人才培養，又可以穩步提高實驗室儀器設備利用率。按照三個層次規劃全校實驗室建設。 第一層次：是建立基礎實驗室。該層次的實驗室以學校集中投入的方式，組成為全校性的基礎實驗平臺，以滿足低年級學生的基礎課和技術基礎課實驗教學； 第二層次：是建立實驗教學中心。該層次實驗室以校、院(系)共組的方式，按學科或專業大類，建成為全校多學科共享的高水平實驗教學中心，將科研和教學儀器設備合二為一，實現有限資源的合理配置，以滿足高年級學生的實驗教學需要和教師開展科研活動的需要。第三層次：是建立校級以上重點實驗室。該層次實驗室以專項或專款投入的方式，組成為服務于學校重點學科、重大科研項目、教師培養的高水平開放性的重點實驗室。

3.3 引入經濟管理手段

高校實驗中心和資產管理部門具有對學校儀器設備進行管理、監督、調控的職能。實驗中心和資產管理部門應切實履行自己的職權，既要經常督促檢查各單位認真執行各項實驗室與儀器設備管理制度的情況，不斷加大對利用率不高的儀器設備的調控力度，通過各類設備的調撥與重組，優化資源配置，盤活現有資產，又要利用機時定額 、成本核算等經濟手段，將儀器設備的利用率與使用單位的經濟利益掛起鉤來。實驗中心和資產管理部門應當根據實驗室擁有的儀器設備數量，結合全校的教學、科研、開發任務，核算出各個實驗室應承擔的機時定額。對于無正當理由沒有完成定額的，結合年終考核進行獎懲。用經濟手段促進現有設備的有效利用和合理流動，提高投資效益。

3.4 強化設備購置計劃管理

儀器設備的購置論證是投資過程中的重要環節，是影響使用效益發揮的源頭。購置儀器設備之前，必須充分地做好可行性論證，充分考慮儀器設備的購置目的、用途、主要技術性能指標、學科前沿及發展趨勢 、服務面向、功能發揮、安裝條件、技術支持、軟硬件配套條件等。這些都關系到貴重儀器設備的投資是否科學合理，效益是否充分發揮。同時，在購置時不能片面追求高、精、尖，而應根據教學科研、學科發展及實驗的實際需要和現有條件來具體確定所購置的儀器的檔次、型號和規格，確保實驗室儀器設備選型得當，物盡其用。

3.5 建立設備租賃制度

對于一些臨時需用或使用機時較少的儀器設備，實驗中心和資產管理部門可以統一管理，采取租賃辦法予以盤活，提高其使用率。這也是實行有償占用的一種措施。學校可以統一購進幾臺臨時需用或使用機時少的設備在校內專管共用，也可以在校際之間開展租賃業務，實行資源共享。此外，財務和資產管理部門還可與校外的設備租賃公司加強聯系，為這些閑置設備提供更多的租賃機會。 總之，可以租賃的設備應當盡量租用，這樣既可以節約資金，又可以防止設備重復購置和閑置浪費，從而達到提高設備利用率的目的。

3.6 開設獨立的實驗課程

傳統的教學模式中實驗課程大多為理論課程的附屬課程，實驗成績一般只是作為理論成績的參考或以很低的比例計入理論成績中，忽略了實驗教學的重要性和培養應用型人才的需求，在一定的程度上也造成了學生輕視實驗學習和實踐能力的培養。為此，對于某些實踐操作性較強的的課程，可以獨立開設實驗課。除了必要的專業設備知識講解以外，學生都在教師的指導下，按照實驗指導書的內容進行實驗。在常規的教學時間內，由于學生的理論課程安排緊湊，容易同實驗課程安排時間沖突。所以可以利用晚上和周末的時間安排實驗教學活動以增加實驗課時和提高設備的利用率。

3.7 推進管理網絡化

信息不暢，在很大程度上影響了儀器設備的共享性和利用率的提高。因此，各高等學校應在充分利用現有校園網絡資源的基礎上，建立儀器設備網絡化管理信息系統。為儀器設備的網上查詢、網上預約、網上報修、網上審批等提供方便 、快捷 、有力的支持平臺，以使儀器設備的所有相關信息均可通過校園網絡輕松查詢。這些信息包括設備的目前狀態、機時安排、科技成果、獲獎情況、存放地點 、管理人員等。

3.8 建立科學的評價體系

儀器設備效益考核評價指標應當以出人才和出成果為衡量標準。確定的指標要切實可行、便于操作，考核結果要真正起到鼓勵先進、鞭策落后的目的。考核評價指標體系的建立和使用應當能為實驗室提供一套體現實踐教學特點和反映教學科研水平的行之有效的方案。各高等學校的儀器設備的效益評價體系，應由高校實驗中心和資產管理部門參照國家的有關文件和政策，結合各高等學校的實際情況具體制訂并加以引導落實。學校應當以考核評價為契機，完善激勵機制，對設備管理規范、利用效率較高的單位和個人予以獎勵。對單位，可以此作為學校投資撥給設備費和維修費的依據；對個人，可作為評定業績和晉升職務的條件。

3.9 開放實驗室

鼓勵學生參加各種學習興趣小組，培養學生的動手能力和學習的熱情，從而提高實驗室的利用率。具體操作時候我們可以通過以點到線，線到面的方式來開展。實驗室通過對師生的開放，在本專業學科建設的基礎上結合各種競賽，鼓勵廣大學生積極參與開放實驗室活動。并且帶動更多的學生進入開放實驗室學習，以開發小組的形式在開放實驗室指導教師的指引下，結合實際的科研項目鞏固專業知識的掌握和團隊合作精神的培養。

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