院士著作館院士信息資源數字化探析

摘要：隨著數字技術的飛速發展，人們對信息服務的需求也趨向多元化，信息資源建設逐漸成為各圖書館建設的核心任務。在對圖書館信息資源建設理論進行深入研究分析的基礎上，結合院士著作館開展院士信息資源數字化與服務體系建設的實際工作，對院士信息資源建設、院士著作館門戶網站設計以及開展院士信息資源特色服務等進行較全面的介紹，以促進圖書館界相關特色信息資源建設的展示與交流。

關鍵詞：院士、院士著作館、資源建設、特色信息服務

分類號：G250.7

院士著作館在科技部、中國工程院共同倡議與支持下，于2004年6月由國家工程技術圖書館創建。為適應快速發展的社會信息化、網絡化的需求，同時為更好地弘揚院士科學精神、傳播院士科學文化，院士著作館于2006年開始謀劃院士信息資源數字化工作，在不斷總結經驗和借鑒其它圖書館數字信息資源建設經驗的基礎上，結合院士著作館自身特點，于2007年3月開始全面啟動院士著作館資源數字化及服務體系建設工作。本文對此項工作給予介紹。

院士著作館數字信息資源建設的提出

適應發展需要，準確定位于院士文獻這一特色資源

院士著作館的創建是基于對我國科學技術和工程技術領域內的科學家——院士，包括外籍院士的學術論著進行連續、穩定、系統的收集、保存和公開發布，以此來大力弘揚院士科學精神，傳播院士科學文化，為科學技術創新提供深厚積淀和有效依據。院士著作館建館后，廣泛收集院士的學術論著，與院士們建立起了良好的溝通途徑，并通過舉辦院士學術報告會、院士科普講座等活動，在院士群體中以及科技教育界引起了良好的反響，到2007年中期，向院士著作館捐贈著作的兩院院士已達到900余人。特別是已故院士賈福海的親屬捐贈了賈院士全部的文化遺產，資深院士劉廣志主動承諾要在身后捐贈自己全部學術研究資料和自己一生珍藏的全部典籍，外籍院士黎念之親自到館捐贈著作等等。對于院士著作館發出的論著收集呼吁和倡議，身處各地的院士，包括外籍院士都給予了積極的支持。隨著收集范圍的不斷擴展和收集層面的不斷延伸，院士著作館的院士論著收集規劃囊括了兩院所有院士，計劃盡可能地收集到自我國恢復院士制度以來所有院士的學術論著，對那些有助于梳理院士科研思路，尋覓其科研思維軌跡的手稿和能體現其風采的相關物品等也都列入收集規劃之中，力爭用五年左右的時間將院士著作館建設成我國系統完備的、對科技發展具有深遠影響的“院士文庫”和“院士科學文化傳播中心”。

為更好對收集到的院士資料進行保護，為開展特色信息服務創造條件，院士著作館依托國家工程技術圖書館堅實的技術基礎，萌生出以數字資源建設為中心，利用先進的互聯網技術，建立起一個集院士信息資源深層次開發、院士信息資源數據庫建設與院士資源特色信息服務為一體的數字化信息服務系統。不僅可以更廣泛地傳播院士的科學思想，在服務功能上，還可實現空間上的兩種讀者群，即到館讀者和網絡讀者。對后者，在服務時間上不再受限，讀者可通過網絡全天候地瀏覽館藏的院士信息資源，并可自由實現檢索、下載、全文索取等服務需求，可大大提高館藏院士文獻的利用率。

突出資源特色，進一步豐富國家工程技術圖書館館藏

國家工程技術圖書館的館藏資源包括：西文會議文獻(連續性會議文獻，中國召開的國際會議文獻，如IEEE、IEE、SPlE、AIAA、SAE、ASME、SPE、MRS、ASTM、IFAC、ASCE、TAPPI、TMS等)，大部分均為自七十年代起全套完整收藏；國外科技報告(工程技術、高技術專業范圍內的科技報告，其中著名的美國政府四大套報告為國內收藏最全)；檢索與參考工具書(年鑒、手冊、EI、百科全書等工程技術、高技術專業范圍內的各種工具書)；中文科技期刊(自然科學、工程技術各專業領域的科技期刊)；中國學位論文(自然科學、工程技術各專業領域的碩士、博士生學位論文)；中國學術會議文獻(我國召開的自然科學和工程技術各專業領域的中文學術會議文獻)；國家科學技術學術著作出版基金資助出版的學術著作。

院士信息資源包括院士文獻資源和院士人文資源兩種類型。其中，院士文獻資源有專著、會議及期刊論文、指導學生的學位論文、科技成果報告、專利、標準、科研報告、院士手稿等，院士文獻資源是保護院士知識財富，傳播院士科學文化知識的重要內容。院士人文資源有院士履歷、科研軌跡、自傳、照片、物品、題詞、書法、繪畫、詩詞、攝影及新聞報道、訪談、科普講座等，院士人文資源是弘揚院士科學精神、展示院士文化風采的主要材料。通過數據庫技術、數字壓縮技術、網絡技術、多媒體技術等多種手段，對這些實體的院士信息資源進行數字化加工，轉化成數字化、電子化的數據信息，在豐富國家工程技術圖書館信息資源的同時，充分發揮特色文獻優勢，進一步拓展圖書館的信息服務范圍，滿足用戶對文獻的多種需求，促進國家工程技術圖書館的整體發展。

立足資源整合與挖掘，便于實現系統管理

院士著作館現有的館藏院士信息資源種類多樣，以實物進行儲存，不便于展示和更廣泛的傳播。與此同時，現存的院士信息資源僅是兩院全體院士信息資源的一部分，還有一定數量的院士信息資源有待挖掘和加工，這對院士信息資源的管理提出了一定的要求。將現有的館藏院士信息資源進行整合，數字化處理并開發設計數字傳播系統，建設院士資源集成管理系統和共享服務平臺，搭建起集院士信息交流、風采展示、科學文化傳播與普及為一體的數字平臺，實現院士文獻資源和院士人文資源的全面采集、集中保存、有序管理、集成發布、動態展示、知識挖掘和高端服務，從而實現保護院士知識財富，促進院士知識成果的開發利用，更有利于對院士信息資源進行系統管理，更好地保護院士信息資源。

院士數字信息資源服務是科技信息服，務的一種創新方式

院士信息資源中的院士文獻資源代表著各學科領域的高端成就，具有極高的學術價值和學術權威性，大力推進院士學術思想和科研成果的共享與傳播，使院士信息資源發揮更大的價值，成為社會集體智慧和創新能力的重要源泉。同時，通過對數字化的院士文獻資源和人文資源進行知識鏈接服務、院士科研項目定題跟蹤服務、院士信息資源社會化共享傳播服務等專業化、深度化和個性化的服務，以這種具創新性的信息服務模式，可樹立起院士著作館在科技教育界的品牌形象，擴大院士信息資源服務的輻射力和影響力，同時構架起院士與社會公眾及廣大科技工作者溝通的橋梁，進一步拓展國家工程技術圖書館的科技信息服務內容。

院士著作館數字信息資源建設的實施

院士信息資源的采集與規范

院士著作館在對原有館藏院士信息資源的數字化加工的基礎上，通過網絡下載、院士捐贈、購買等多種渠道廣泛進行采集，將采集到的資料按照統一的標準進行規范化處理，如采集信息內容，數量、文獻種類、掃描的格式、圖片的分辨率、大小等。院士信息資源數字化處理

院士信息資源數字處理化的首要問題是如何建立科學的保存策略。對規范整合后的實體院士信息資源進行數字化處理，將數字化的院士信息資源按照類別創建元數據，并按照相應的關聯對院士信息資源元數據進行統一描述、組織、定位和鏈接，建立分類型的院士信息資源數據庫，如院士文獻數據庫、院士基礎信息數據庫、院士風采數據庫等，實現資源信息的集中檢索和各元數據間的鏈接和互訪。

院士信息資源的數字化手段

采用掃描識別、圖片、多媒體、3D模型等技術手段，對院士信息資源進行數字化和多媒體化加工，形成院士資源數字化內容體系、標識體系和定位體系，進行院士資源的數字化規范存儲和統一管理。保存格式主要有pdf、txt、jpg、gif、tif、htm、ppt、doc，mp3，mpeg，swf，mwv，rm，max等。

院士對個人信息及文獻的授權

根據2006年7月1日由國務院公布并開始實施的《信息網纖小傳播權保護條例》的有關規定，要將數字化的院士信息資源通過網絡公開展示和公益性服務，必須得到院士的認可和授權。為此，院士著作館的工作人員全面開展院士著作授權的相關工作，請院士對其個人信息的認可及其著作公開展示的授權，確保網站院士信息公開發布的合法性。

院士著作館數字信息資源的共享與服務

開發院士著作館門戶網站系統

在對院士信息資源進行充分的挖掘、規范、整合及數字化加工后，需要通過網絡平臺進行展示與傳播以實現資源的共享與服務。院士著作館在實施院士信息資源采集和數字化的同時，即開始實施院士著作館門戶網站系統的開發設計，該門戶系統由后臺資源加工處理系統和前臺信息展示系統兩部分組成。后臺資源加工處理系統主要負責院士信息資源的采集、登記、規范及數字化處理，創建院士資源元數據，建設相應的院士信息資源數據庫，完成院士信息資源的整合與鏈接。

前臺信息展示系統主要承擔院士信息資源的集中發布、交流互動、信息檢索、文獻服務、成果展示等功能。

開展院士信息資源特色服務

院士著作館開展院士信息資源數字化與服務體系建設，除了要將院士的信息資源進行集中采集與保護外，更重要的是面向兩院院士及其科研團隊、高新技術企業及科研院所和廣大科技工作者提供高端性的特色信息服務。該體系建設集中采集了大量的院士論文、科研成果及院士風采資料，建設了專門的數據庫。在建設門戶網站系統時，設計了服務專區，用戶可登錄專區享受相應的信息服務，如在文獻服務中可享受到文獻索取、代借代查、收錄引證、定題服務、查新檢索等，在成果服務中可根據院士姓名或成果名稱查詢到所需要的成果內容。在服務專區中還專門為院士設立了VIP服務，院士可憑專門的ID和密碼享受到快捷、免費的在線信息服務。實現與國家工程技術圖書館的資源共享

中文學術論著是目前國家工程技術圖書館信息資源建設中比較薄弱的環節，將院士的專著、論文、科研報告等文獻納入圖書館的資源框架并進行統一的組織和服務，進一步擴大和豐富了資源品種，促進圖書館的資源建設，提升信息服務工作的種類、品質和層次。同時，通過特色資源服務的開展，還有助于加強國家工程技術圖書館的品牌建設，擴大圖書館資源和服務的輻射力和影響力，特別是可以進一步提高圖書館在科技界的知名度，凝聚更多的用戶。