協同辦公系統帶來高效

“危機”成為當下全球范圍內最熱的詞，經濟危機已成為從政府到民眾高度關注的問題。今年，國內很多企業都感受到嚴寒襲來，周圍或同行的企業倒閉、裁員、降薪等消息，讓企業不得不產生危機感，企業的生存和發展問題真正被提上日程。當前情況下，企業要順利度過這場危機，必須走高效之路。

企業信息化管理亟需普及

隨著社會的發展，企業進入網絡時代，信息化管理亟待普及，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，人們需要耗費大量的時間和精力，人工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要，人們需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。

傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、低效，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不利于營造一個和諧的辦公環境。企業管理層在日常繁忙的工作中，不能及時、有效地對各項工作按輕重緩急來處理，帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套規范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，更能節約成本、提高效率。

協同辦公系統的高效性

協同辦公系統為企業提供了一個高效運作的規范管理平臺，是企業實施信息化管理的必要手段。它針對企業普遍存在的規范管理與執行效率等問題，把握企業管理制度高效執行的關鍵，為促使企業規范管理體系的持續改進，提供了及時溝通與協同的手段與工具，保障企業管理制度的有效性，提升企業管理競爭力。同時也為企業知識的收集、共享、利用提供了先進的技術工具，幫助企業提高決策能力，隨著知識的積累，逐步改進管理制度，促使企業管理水平的螺旋上升。

信息資料統一存儲，分權限查看。日常協同辦公、個人事務管理、行政管理、知識管理、信息管理等信息集中管理；多級的權限設置，保證有權限的人才能獲取相應的信息，系統以目錄為基礎來進行權限的控制。實現企業內部的日常協同辦公，使企業的個人與個人之間，部門與部門之間，及總部與分部之間形成緊密的有機統一。

隨時隨地辦公。實現遠程辦公和移動辦公，無論您身處何地，都可借助網絡的力量隨時了解公司各項資訊，及時投入到工作中去，有效地把握辦公的工作進度與狀況，了解下屬工作進展情況，及時針對工作中出現的問題，提出有效改進建議，以免事后彌補，即便出差在外也不會耽誤工作。

合理統籌高效開展工作。員工不用為某件事而幾次跑到相關人員辦公室辦理，從而節約更多時間和精力在更重要的事情上。同時，一項工作需要幾個人或幾個部門共同完成時，可通過協同功能，實時掌握合作伙伴的進度，主要負責人也可根據各方進展情況及時對工作安排進行合理調整，保證所有參與員工密切協助，按時完成工作。

文件資料永久安全保存，快速準確查詢。實行電子文檔管理，存儲時間長、安全，不會因為人員離職交接而造成一些資料不完整；另外，通過搜索，方便快速查找閱讀相關文件，不用為找一份文件花上很長時間，可隨時隨地調閱并打印，為企業決策及時提供參考。