應急計劃中公司和你的角色

Dear Managers，

With the coming of the Olympic gamesand the truck attack incident in Kashgar，Xinjiang， the local authorities haveheightened its security controls to checkthe passenger baggage on the busesand identification on the road. We arerequesting all the managers to report allbusiness travels to Xinjiang with names，itinerary and contact information to theABC local security contact， Wang Jinat Jin Wang/China/Contr/ABC. All ABCtravellers to the region will be briefed onthe necessary precaution and the trip willbe traced until its end.

郵件的內容大意是：“兄弟姐妹們，隨著周一的喀什爆炸， 形勢看起來有點緊張， 下面是ABC 發給所有員工的郵件提醒， 請參考。同時請再次檢查在近期(10 月) 前發生在新疆的出差是否必需，以及提供必要的信息。”當然，ABC 是我們起的化名。

偉大的公司之所以偉大，是因為它在如以往一樣制訂和復查自己的業務持續性策略的同時， 還有大量計劃來應對各類緊急事件， 保護自己的員工， 為了自己和客戶不中斷業務的運行。

我們常常會在電視和新聞中了解到有關災難和自然災害方面的新聞報道，這使我們逐漸意識到應急計劃的重要性。作為一名員工， 在預防緊急事件過程中，應同樣慎重對待自己所處的角色。在壁櫥里放一把雨傘， 并不意味著明天要下雨。這只意味著， 你已經準備好了。

為了在應急計劃中扮演好自己的角色，ABC 公司在郵件中提到這樣一些措施供參考：

· 制訂一份家庭計劃。

· 了解緊急事件，不要聽信謠言，關于公司方面的問題， 請傾聽主管、公司網絡以及其他權威的信息源。

· 了解撤退計劃、路線以及針對你所在工作地點而指定的集合點。

· 與主管討論緊急情況下所采取的一系列合理通知。

· 向主管提供緊急聯系信息， 確保你在公司檔案系統中的信息沒有過時。

· 如果長時間不在工作地點， 遵照公司的密碼保護策略，記錄你所有的密碼。

· 制訂備用計劃， 以防你無法乘交通工具到達工作地點。

· 了解如何聯系你的主管。

· 即使是個人旅行， 也要向你的家人和主管提供旅行計劃， 包括詳細的路線以及計劃的變更。

· 查看公司旅行、世界衛生組織(WHO) 以及相應國家或地區的 Web 站點， 例如美國國務院關于旅行方面的建議或禁令。

此外， 這家公司也正集中精力制訂禽流感的緊急計劃，公司還設有全球流行性疾病戰略的副總裁，許多內容已經就位。該計劃采納了世界衛生組織(WHO)以及其他一些權威公共衛生機構的一些推薦和指導方針。

定期評審各類應急計劃應該是任何公司正常工作的一部分。

在應急計劃中扮演好自己的角色，你準備好了嗎？