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禮儀:拜訪中的意外事

2008-12-31 00:00:00蘇伊絲
品位 2008年10期

你言語得體,舉止優雅,客戶正微笑望著你,話題正投機。這時,你聽見一種奇怪的聲音,立刻意識到發生了什么,臉立刻漲紅……你只想時光倒流,回到完美時刻……這已經不重要了,應付后果才是真正的考驗!

拜訪重要客戶,是高級經理_人得心應手的事,但就算是最資深最老練的高手,亦難免會遭遇意外狀況。生活總是會偶爾和我們開個玩笑,但狀況一旦發生,之后的結果卻絕對是災難性的,小則影響一次合作,大則令你在別人心目中的形象崩塌。也許你已經知道一些很“安全”的應對方式,在這里,《品位》教你更高段的招數。

突發狀況:“臉盲癥”發作

Evan 28歲

市場部高級經理

一次酒會上,正和人聊得高興,突然來了一個人,他很客氣地跟我們打招呼。目光特別在我的臉上停留了有半分鐘……他說:“你好,Evan小姐,很久不見。”

我張了張口,脫口而出:“王經理好。”沒想到他愣了一下,莫名其妙地看著我,末了說:“對不起,我姓黃……”

“安全措施”:趕緊道歉,然后更加熱情地對待對方,以表示歉意及重視。缺點是可能讓對方更“難忘”你的疏忽。

《品位》支招:科學研究發現,“臉盲癥”并非發生在極少數人身上,全世界2%~3%的人有不同程度的面部識別障礙。如果是重要客戶,可能會讓對方覺得你不夠重視他,甚至危及合作。

招數一:不失矜持地說:哎呀,我剛記個人的電話號碼,他就是王經理,您的突然光臨讓我沒有防備,所以話不經大腦就出來了……

招數二:立刻以笑臉接上他的話我知道,你是黃經理,有什么問題嗎?我一直記得您呢……輕松轉移話題……

突發狀況:很想去洗手間

ShanIa 32歲

項目總監

和客戶談事情,氛圍不錯,就會忍不住會多喝幾杯。正說到關鍵處,大家都興致高昂,一時收不住口,我的肚子卻不甘寂寞地鬧騰開了……對面那個重要人物還在侃侃而談,此時離席必然大煞風景,怎么辦?怎么辦?

“安全措施”:趁話題進行到一個停頓點,站起來和大家抱歉地說:“你們聊,我先去下洗手間。”缺點是可能引起對方心里的一點小小不舒服。

《品位》支招:丹麥貴族TvchoBrahe在一次宴會中內急,但由于在當時離席是貴族傳統禮儀中非常失禮的行為,所以他一直憋尿而造成發炎,最終導致了自己的死亡。當然我們不至于到這個程度。那么該怎么辦呢?

招數一:事先準備條短信,比如“請速來電”。悄悄發給某個熟人或者朋友,等電話響的時候趁機離席去洗手間……

招數二:假裝很投入地傾聽對方的發言,聽到“情不能已”時,“不小心”滴落點飲料在手背上,然后站起來說:“哎呀,你看我聽得太投入了,居然這樣失禮了,不好意思,我去一下洗手間馬上就來,你們繼續……”

突發狀況:投其所好失誤了

Vivian 30歲

總裁助理

我到的時候,對方剛接待完一個客戶,看上去有點疲憊。于是我習慣性地調整氣氛,看到桌上擺著的高爾夫雜志,滿臉堆笑地稱贊了兩句,沒想到她的臉色卻更加陰沉嚴肅,半晌后我才反應過來,那本雜志,是一個剛走掉的,對方十分討厭的客戶留下的……

“安全措施”:簡單地迅速轉移話題。缺點是不自然,容易讓對方覺得你不夠真誠,見風轉舵。

《品位》支招:先建議養成個好習慣,那就是不要輕易夸獎對方身邊的任何物件或者人事,除非你確定他的喜好。

招數一:轉換話題,比如:“我覺得這雜志雖然有不錯的地方,但是大方向還是很有問題……”然后把雜志往邊上一放,說:“既然沒什么意思,咱們就不談它了……”

招數二:風趣地自嘲:“看來我的品味有問題,昨天朋友還說我怎么越來越缺乏審美了,以后還請您提點我的鑒賞能力呢。”

突發狀況:為他“頂罪”嗎

Sherry 28歲

HR經理

在電梯里碰見即將一起開會的其他公司的領導,過了10樓后,電梯里就剩下我們兩個了,此時我突然聽見很響亮的聲音,然后一股眾所周知的味道撲鼻而來……對方有點臉紅,更尷尬的人卻是我。怎樣讓一切像沒發生過一樣呢?“安全措施”:通常是裝沒看見沒聽見,若無其事。缺點是對方有可能耿耿于懷,頂罪不當更會給對方留下阿諛奉承的印象。

《品位》支招:客戶在關鍵時刻出點不太雅觀的小狀況是很常見的事情。你不能像對待朋友一樣,一笑而過。如果頂罪方法不當,又容易損了你自己的形象。

招數一:站起來,笑一笑對大家說一“不好意思啊…我昨天吃了好多豆子和大蒜,現在要去趟洗手間,你們繼續聊……”

招數二:如果是在電梯里,而且就你們兩個,你可以很大方地,用輕松詼諧的語氣笑著對對方說:“沒事,我也老這樣,沒什么大不了的,你說是吧……”

突發狀況:完美告別是考驗

Rianne 35歲

銷售總監

談項目、談合同的時候并非每次都很“正經”,跟客戶套近乎也是家常便飯,往往聊得投緣了,感情增加了,一切事情就相對好辦了。但這次可不是這樣了,出什么狀況了呢?原來我們提到的話題太有趣了,加上喝多了酒,跑題跑得家也找不到了,但今天的計劃還有多項“未完成”,我可是要通過這一次飯局完成工作任務的啊。

“安全措施”:找機會插入話題,提醒對方該談的工作還沒談。缺點是容易令對方突然失去興致,適得其反。

《品位》支招:和客戶談得太投機,有時是好事,有時就會誤事。忘乎所以固然說明大家親近、放得開,但跑題卻不那么好玩。

招數一:主動提議既然興致正好,不如換個地方繼續喝茶……(如是夜晚,盡量別去酒吧),等到了茶樓,剛才的勁頭冷卻了,可以緩慢轉移到“預訂計劃”內容中去。

招數二:半途借口去次洗手間,聯絡要好朋友,關照她過一會兒來個電話,然后當對方面說:“對不起,我接個電話。”然后假裝是老板來電,催問計劃之事情,讓對方意識到自己的難處……

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