在今年6月份,惠普推出了其針對專業應用領域的頂級A3幅面彩色激光打印機CLJ 6015dn。這款產品主打數碼印刷領域,可為用戶提供高效靈活并且具有成本競爭優勢的短版印刷解決方案。《微電腦世界》雜志社目前正在考慮更新打印輸出設備,希望改善雜志社的打印輸出業務和優化出版流程。在8月底到9月底的時間里,我們試用了惠普這臺最新推出的CLJ CP6015dn,第9期雜志的打樣,第10期雜志的整個輸出流程,從校對到最后的數碼打樣,全部都由CLJ CP6015dn完成。
全新的體驗
對于這次的體驗,辦公室里所有的同事都交口稱贊。經常會有人跑到我跟前向我反映惠普CLI CP6015dn帶給他們的驚喜:
“速度真快啊,一個10多頁的稿子發出后,等我走到打印機旁邊,就打完了!”
“我的稿子怎么只打印了1頁,還有1頁呢?啊,原來能自動雙面啊。”
“彩色的稿件看起來很漂亮啊,不枯燥,而且容易發現問題。”
以前《微電腦世界》所有的辦公輸出都依賴于一臺惠普L15100黑白激光打印機,這臺任勞任怨的產品已經為我們服務了將近5年的時間。每一期的《微電腦世界》最初的雛形都是由它展現在各位編輯的面前,讓我們不斷地精益求精,為讀者帶去最終的精美雜志。
這個伙伴雖然能吃苦耐勞,但是他畢竟有些“年紀”了,速度方面已經明顯落后于我們業務發展的需求。編輯們打印的Office類的稿件還能勉強應付,但是在打印美編發送的由Indesign制作的.indd文件時,速度就慢得可怕了,就平均水平來講,差不多1頁稿件需要1分鐘才能輸出,如果置入的圖片更多更精美,時間有可能會成倍地增加。因此我們的美編已經形成了在發出打印作業指令后,就起身倒水、去洗手間、抽煙的習慣。
每一期的雜志,我們都需要將整本雜志整整輸出至少7遍,第一遍是編輯在編好稿件后給美編的樣稿,第二遍到第四遍是編輯在美編排好版的稿件上進行三遍的校對,第五遍是審校,第六遍是主編的最后審核,第七遍是給印刷廠的紙樣。如果再加上編輯在編輯稿件階段時輸出的文稿,那數量就更多了。以打印7遍雜志來計算,《微電腦世界》的版面數為188版,那么每期我們都需要輸出1316頁,其中1128頁是蘋果機發送的.indd文件,大部分的輸出都集中在月末出版的時間段,這對于打印機來說,的確是個不小的挑戰。
而且第七遍的給印刷廠的紙樣的輸出可以說是最為艱苦和痛苦的環節。一來是這個打印量非常集中,需要連續打印出188頁的.indd文稿。二來是在最后的出片階段,工作壓力和負荷都非常大,基本上在將文件交付印廠時,美編都已經處于非常疲勞的狀態。這個時候面對蝸牛般的打印速度時,不免讓人有些抓狂。
惠普CLJCP6015dn的到來,從根本上改變了《微電腦世界》的輸出業務現狀。無論是編輯的Office文檔還是美編的.indd文件,都實現了“立等可取”。彩色的文稿和最終的出片效果相同,讓編輯們更容易發現問題,而且也改善了編輯們的視覺疲勞,在三校的過程中更加輕松。而CLTCP6015dn的自動雙面打印功能也讓我們節約了更多的紙張。更重要的是,在辦公室里自行數碼打樣讓我們節約了出片階段寶貴的一天時間,讓我們的工作更加游刃有余。
在下面的文章中,我將以數碼打樣業務作為基準,從效率、成本、質量三個方面來詳細談談惠普CLI CP6015dn給我們帶來的改善。
效率對比分析
CLI CP6015dn具有41ppm的高速度和175000頁/月的高負荷量,而L15100的黑白輸出速度也僅有22ppm,負荷量為65000頁/月,從數字上來看,CLJ CP6015dn的效率提升就將達到1倍。而L15100由于使用年限比較長,存在老化現象,因此在實際使用中的提升更高。
上文提到第七遍的紙樣輸出曾經是美編們的“噩夢”,3個多小時的打印讓他們叫苦不迭。但是現在的這一環節,《微電腦世界》每期負責這個苦差事的美編姜偉清用了“爽快”兩個字來形容。188頁的文稿,加上打開作業、發送命令,也僅僅只需要30分鐘左右就可以完成。看到打印機出紙口高速飛出的紙張,心里就充滿了爽快感。
因為CLI CP6015dn是面向短版印刷需求,可以承擔數碼打樣的業務。因此除了日常的打印輸出,《微電腦世界》還特別將其應用在數碼打印業務中。
以往我們的數碼打樣是由印廠承擔的,一般都是第二天下午4點左右,第一遍的打樣才能送到雜志社里來,第二天中午左右才能返回第二遍打樣。主編們經常需要在連續加班出片后,再加班看打樣,非常辛苦。
在使用了CLI CP6015dn之后,在完成了整體雜志制作之后的當天,我們就能夠輸出第一遍彩樣。主編們能夠很輕松地在第二天的工作時間完成兩遍樣的審核工作,然后直接交付印廠印刷。就算不算加班的時間,整個數碼打樣的時間從2天變成1天,也讓我們的工作效率有了100%的提高。
成本對比分析
將CLI CP6015dn與原有的LJ5100進行成本分析,沒有意義,因為cU CP6015dn是彩色激光打印機,費用肯定要比L15100高一些,但是彩色輸出所帶來的優點又沒有辦法量化,兩者之間不具備可比性。所以我們的分析集中在數碼印刷環節。
我們原來的數碼打樣出兩次彩樣的費用大約為3000元左右。根據我的粗略估算,CLI CP6015dn打印我們這樣的雜志,每頁的成本大約為2~3元,出兩遍彩樣共376頁,總費用為752元~1128元。CLICP6015dn在此項環節中為我們節省了50%~75%的費用,全年將幫助我們削減2萬余元的預算。
打樣質量對比分析
應用了CLT CP601Sdn之后,打印效率更高了,數碼打樣的成本更低了,那么打印的質量如何呢?畢竟對于出版行業,打印質量也是非常重要的因素。
對于我們輸出的7遍雜志,CLICP6015dn的打印質量是完全沒有問題的。美編張楠認為:“在這個階段所追求的不是嚴苛的色彩還原,而是生動的彩色文檔再現。這會給編輯們對于版式的考慮帶去更多的概念,因為黑白的文稿不能完整地傳達美編對于文章的理解。就這一點來說,我認為惠普CLICP601Sdn完全達標。”
大家最關注的還是在數碼打樣階段,畢竟這個階段是印刷前的最后一次輸出,配色、版式等問題都需要在這個階段做最后的確認。它應該與最后的雜志盡可能地保持一致。
從第九期出版的情況來看,《微電腦世界》美術總監劉玥對CLI CP6015dn在數碼打樣方面的表現有如下評價:“能夠滿足《微電腦世界》這種以內容為主體的雜志的打樣需求。CLJ CP6015dn在圖像精度方面的表現不錯,圖象整體色彩在默認的色彩管理下有些偏重,在需要進行專業打樣時,通過配合RIP以及icc曲線校正可以得接近印刷品的效果。”
總結
在1個月的試用時間里,同事們對惠普CLICP6015dn充滿熱情,大家空前地團結起來“慫恿”領導出資購買下這款產品來提高我們的工作效率,改善工作流程。不過坦白地說,我個人認為這臺產品只用于我們1個雜志社,有些浪費,我們的打印業務雖然很繁重,但是對這臺打印機而言還不能物盡其用,完全發揮他的功效。目前我們準備游說計算機世界集團的另外一個出刊周期與我們錯開的兄弟媒體,共同投資拿下這款產品。