綠色辦公

復印機可以算得上是辦公室內的吃錢大戶，每天都在消耗著大量的紙張費用、耗材費用和不菲的電費。如果能夠很好地控制復印機的紙張、耗材和電力消耗，就可以大大控制辦公成本，也可以為環境保護做出一份貢獻。

如今復印機正在經歷著模擬向數字的轉變過程，全新的數碼復合機產品已經開始取代傳統的模擬復印機，在完成復印功能的同時，也將辦公文檔向著數字化處理的方向發展。

文檔數字化是邁向無紙辦公的第一步，這本身就是綠色辦公的一部分，然而受制于信息已經爆發、社會習慣和技術制約，無紙還無法徹底實現，文檔的紙質輸出還是辦公中的必需，所以在辦公中節省紙張、提高效率和降低電力消耗仍是現階段最現實的綠色辦公方式。在這個過程中，不僅需要用戶有綠色辦公意識，辦公設備提供商也會通過技術手段來有效實現辦公中的高效率、省紙、省電、省耗材。

以下是在目前的數碼復合機中的綠色技術趨勢。

1 無紙化應用

紙張消耗意味著樹木資源的占用，因此無紙化無疑是綠色辦公的最高境界，數碼復合機雖然沒有徹底實現無紙化辦公，但它所實現的文檔電子化管理，是無紙辦公的一個開始。

在數碼復合機中，文檔電子化的一個最大體現是將文檔掃描成電子文檔，以電子文檔方式保存在硬盤、閃存盤或者以電子郵件等方式分發，在理光、佳能的數碼復合機中還可以“掃描到URL”，當要在公司內部發送或歸檔較大的文件時，為了減輕網絡壓力，用戶還可以選擇“掃描到URL”的方式，將文檔存儲在局域網或者互聯網上，供用戶共享分發。

電子傳真也是數碼復合機的一項重要功能，可以實現傳真的無紙化。

另外數碼復合機除了作為單一設備使用外，還可以與各種辦公信息系統結合，融入信息系統流程，完成電子文檔的處理、存儲，減少整個文檔處理過程中的紙質應用。

2 高效節電

高效不僅可以節省用戶的時間，也可以提高設備的應用效率，可以節省包括電能在內的眾多資源消耗，是綠色辦公的一個重要手段。

附表中是理光提供的一份數碼復合機的功耗分布狀況。在睡眠和待機狀態下，數碼復合機的功耗比較低，但在預熱和工作狀態下設備的功耗很高。

數碼復合機在閑置時一般處于睡眠狀態，在用戶使用時首先會進入預熱階段，然后進入工作過程，進行復印或者打印，所有工作完成后進入待機狀態。要提高效率首先要縮短預熱時間，然后提高首頁輸出時間，還有就是加快輸出速度。

復印和打印的定影過程需要很高熱量，這是數碼復合機最耗電的環節，差不多90％的用電量都在定影的加熱過程。理光的黑白數碼復合機使用了快速啟動技術QSU(Quick Start-Up)，普通黑白數碼復合機在由睡眠狀態(為休眠狀態)恢復使用狀態會有超過30秒的預熱時間，QSU技術成功實現了10秒的睡眠回復時間，睡眠狀態耗電量大幅節省，可節約95％的電力耗費。在彩色數碼復合機中采用了IH定影方式的“彩色QSU”技術，在難度較大的彩色復合機領域也實現了啟動時間的縮短。

佳能的數碼復合機采用的是快速定影彩色墨粉(QFtoner)，特別針對按需定影系統而設計，熔點比現有S墨粉更低，降低定影時的能耗。而按需定影系統使用了高耐久性的定影膜和陶瓷加熱器，只有在紙上通過定影系統時才進行加熱，與以往定影方式相比大幅降低能耗，同時預熱時間被顯著縮短為38秒。

3 雙面復(打)印

雙面復(打)印是打印和復印過程中最有效的節省紙張的方式，在大多數數碼復合機中，都可以實現自動雙面打印功能，以5年的使用期為例，相比單面打印和復印，在每月打印和復印量1.5萬張、A4復印紙費用0.045元的情況下，可以節省大約1萬元人民幣。從經營成本的角度來看，這雖算不上一個很大的數字，但從環境的角度看，它減少了造紙時產生的二氧化碳約2670kg，節約的紙張相當于少砍伐19棵樹。

雙面復(打)印對于數碼復合機是一項技術手段，而作為用戶，需要養成雙面復(打)印的習慣，在日常的辦公應用，主動使用雙面復(打)印功能，節省紙張消耗。

4 環保耗材

墨粉是數碼復合機中的消耗量最大的耗材，環保耗材技術也是實現綠色辦公的一個重要手段。

理光開發使用了具有環保性能的耗材，首先從墨粉來說，理光PxP墨粉可以實現低溫定影，減少能量消耗，降低環境負擔，同時該墨粉具有快速熔化的特性，能牢固地附在紙張表面，保證清晰、優秀地圖像輸出質量。其次，理光采用PET環境友好型墨粉瓶，并對墨粉瓶進行回收處理再利用，減少了環境污染。

前面已經介紹過，佳能的數碼復合機的按需定影技術中的一個關鍵就是快速定影彩色墨粉，熔點比現有S墨粉更低，降低定影時的能耗。同時墨粉顆粒中均勻分布有蠟滴微粒，起到定影油的作用，從而實現無油定影。

東芝在部分產品中使用了100％的墨粉循環技術，從而有效降低廢粉對環境造成的影響。

5 綠色回收

對于耗材和機器的回收，也是數碼復合機廠商必須承擔的社會責任，各大廠商也都有相應的措施保證相關的回收工作。

例如理光在中國目前采用“廢舊產品、耗材容器回收處理機制”，積極回收使用后的產品，對其所銷售的復印機、數碼復合機、數碼印刷機、打印機、傳真機等廢舊產品以及這些產品耗材的廢舊容器(墨粉盒等)進行“彗星式循環”的回收和再生利用方式；首先進行材料的再生利用，不能作為材料再生利用的部分將作為熱能(燃料)利用，作為熱能(燃料)利用后的殘渣將作為鋪路或建筑材料加以利用，無法被利用的殘渣將被廢棄在政府認可的廢棄場所，回收再利用率達到95％以上。

理光還與專業的廢舊物品回收與處理公司合作，對廢舊產品進行分類和專業的處理和分解，將污染物質重新處理，防止再次污染。

6 節能和環境標志認證

節能產品認證是依據中國相關的認證標準和技術要求，經中國節能產品認證管理委員會確認并頒布認證證書和節能標志。獲得此認證的產品，符合與該種產品有關的質量、安全等方面的標準要求，在社會使用中與同類產品或完成相同功能的產品相比，它的效率或能耗指標相當于國際先進水平。

而在環保方面還有“中國環境標志”，獲準使用該標志的產品不僅質量合格，而且在生產、使用和處理過程中符合特定的環境保護要求，與同類產品相比，具有低毒少害、節約資源等環境優勢。

目前東芝、理光和佳能等辦公設備廠商相繼有全線或者部分產品通過了以上的2個認證。