自從有了電腦和網絡,生活變得方便多了,但是另一方面,技術給人帶來的頭痛也越來越多,你的數碼照片可能在脆弱的電腦硬盤上瞬間損毀,你的電子銀行存款可能隨時被他人分享……本文的20個習慣,或許是你輕松生活的開始。
1 在家里,遠程控制你的辦公室電腦
是不是想呆在家里,也能使用你辦公室的電腦呢?其實,通過一些遠程控制軟件就能幫你實現這一點,例如LogMeln或TightVNC,都提供了免費版本。通過這些工具,你可以遠程看到辦公室電腦的全屏,打開或關閉應用程序,讀取電子郵件,在電腦之間復制或粘貼文本,訪問電腦中的任何文件等等。當然,你要有足夠的理由說服你的老板,證明你在家里辦公是如何高效。
如果你并不需要完全遠程控制,但是需要訪問辦公室電腦,或是家里電腦里面的文件,可以使用微軟的免費文件同步工具——FolderShare。這樣,你的文件將會不斷更新,無論你在什么地方工作,或是你在什么地方對它們進行更新。
2 制定自動硬盤備份,不管是本地還是遠程
及時備份你電腦中的文件和你購買家庭保險一樣重要,不要為那些不能再生的數碼照片許下空頭承諾,你應該隔一段時間就把這些照片刻錄成DVD。當然,你可以通過軟件,或服務來做這個工作,這樣會讓你變得更有效率。首先,你應該選擇一個口碑極佳的備份程序,或是現在就開始使用SyncBackSE的免費版本,然后制定有規律的備份計劃,為你的電腦硬盤、U盤或是網絡硬盤買一份保險。
當然,僅僅是進行本地備份是完全不夠的。為了讓你的重要數據受到保護,你還應該把火災、閃電、盜賊或是其他天災考慮進來。因此,你需要通過互聯網把你的數據備份到一個遠程服務器上。目前,Carbonite和Mozy Home都能提供無限的服務器空間,你可以實現一邊工作一邊備份。
3 沒有鼠標的情況下,如何讓你的工作變得更快更有效率?
其實,很多鍵盤快捷鍵可以用來簡化你的工作,這都是一些極為普通的操作,例如,Ctrl+S是保存,Ctrl+T是在火狐瀏覽器上打開一個新的窗口,Ctrl+C和Ctrl+V分別是復制和粘貼。如果想更加熟練地掌握鍵盤,你還可以借助第三方的工具,例如免費的Launchy(Windows)或是Quicksilver(Mac)。你可以通過這些工具啟動程序,打開文檔,甚至做更多高級的工作,例如設置圖像的大小和移動文件,這些都無需你的手從鍵盤上移開。
同樣,你還可以使用TypeItIn(Windows)或是TypeIt4Me(Mac)來設置組合鍵,可以用來輸入一些普通的詞組,例如用戶名、密碼、地址和電子郵件簽名。
4 通過固件升級來監視和改善你的Wi-Fi網絡
通過路由器固件升級,能改善路由器的信號、監視帶寬和監視使用進度等,免費的DD-WRT和Tomat0固件都能提供類似的高級特性,可用來管理你的無線網絡,包括帶寬監視,而通過對路由器進行超頻可增強信號。
你是否想通過一些低科技的手段,就能把wi-Fi路由器的信號覆蓋到屋頂,或是地下室呢?現在,很多網站都表示,通過對路由器的天線做一些改變,就能增強路由器的信號。
5 每天清理你的收件箱,遠離亂糟糟
不要等收件箱開始超負荷工作時,才想起要清理它。其實,通過日常的一些清理,就能保證一個整整齊齊的收件箱,我們又何樂而不為呢?我們可以在電子郵件客戶端中創建3個文件夾,或是3個標簽,分別為處理中、稍后處理、已存檔。當你每天檢查收件箱時,就是對這些新郵件做出判斷。對于那些無用的垃圾郵件,你需要立馬刪除。如果在2分鐘之內就可以進行回復的,趕緊回復。如果有些郵件有參考價值的,處理后移到存檔類。對于那些需要一些時間來處理的郵件則可以轉移到“稍后處理”文檔。這樣,當你再次打開收件箱的時候,心情一定會很舒爽,因為你看到了整整齊齊,并已經歸好類的電子郵件,無需再手忙腳亂。
6 讓亂七八糟的線纜變得整齊起來
當電腦周圍布滿線纜的時候,你要拿走筆記本電腦,或者接上打印機,光線纜就要找上好久,何不把這些線纜好好整理呢?其實,電腦、USB、揚聲器和火線的線纜看上去都是一個樣子,要分辨它們還真不是一件容易的事情。那么,我們能不能給線纜貼上相對應的標簽,這樣就不會出現插錯纜線,或是拔錯線纜的情況。首先,先確定家里,或是辦公桌下面有哪些類型的線纜,然后再去商店買一些標簽紙,再在標簽紙上寫上這些線纜的名字,然后再分別貼在相對應的線纜上。這樣,如果你的貓把線纜弄亂了,或是需要對這些線纜進行重新排序時,你會慶幸自己當初的明智之舉。另外,你可以去Ikea購買一個10美元左右的線纜托盤,把所有的線纜都放在這個托盤里面,以后打掃起來就方便多了。如果你不想讓配件或是筆記本電腦的線纜落到電腦桌的后面,可以找一個線纜收集器對它們進行固定。對于電源來說,不用的時候直接用一個開關控制,不需要時按下這個開關。
7 將想要做的事情列舉出來,讓服務來提醒你
如果是想把所有的事情有序無誤地做下去,最好的辦法就是將所有要做的事情寫下來,便于自己查看。你可以通過線上、桌面、智能電話,或是文本文件的方式把這些事記下來。我們PC Wodd網站之前也對一些線上任務管理網站做過一些測試,我們從眾多的測試網站中挑選出了Rememberthe Milk(RTM)這個網站。該網站可以提供簡單快捷的日常任務管理服務,通過無處不在的提醒功能,按自己的方式管理信息,定位自己的任務,隨時隨地訪問你的待辦事務。RTM甚至還能提供火狐瀏覽器的支持,把整個服務整合到你的Gmail郵箱,所以你也能制定電子郵件任務。
8 用U盤或iPod來替代筆記本電腦
在下次旅行的時候,記得放棄攜帶沉重的筆記本電腦,因為你可以用其他設備來取代筆記本電腦在旅行中所扮演的角色,例如,U盤或是iPod。現在,很多便攜式Windows軟件都能在U盤上使用,例如MojoPac和U3,這樣一來你就能在U盤上運行微軟Outlook這樣的應用程序,以及保存文檔。但前提是你需要一臺主機,一旦這個條件具備了,你就可以把裝有MojoPac的u盤連接到你的電腦上,或是咖啡館的電腦上,這樣你就能訪問你的文檔和應用程序。同樣,你還可以通過u盤保存和運行免費的便攜應用程序,例如火狐瀏覽器,Pidgin IM客戶端和SumatraPDF閱讀器。你可以在PortableApps.com網站下載這些免費的程序。
9 照相手機也能做數碼相機來使用
現在,幾乎所有的手機都設計有內置的照相機,可以替代數碼相機記錄你身邊的生活點滴。你可以用拍照手機和閃存卡記錄下你停車的地點;記錄一瓶你愛人喜歡的美酒的標簽;記錄一件新商品的價簽以備網上詢價;或者你喜歡的一道美食準備回家后自己試試。另外,有一些網站諸如Qipit提供將你拍下的照片轉變成PDF文檔的服務,可以識別你拍下的文字,并將轉換后的PDF文檔發還給你。
10 網站詢價系統服務,你嘗試過嗎?
類似于RetailMeNot.corn或SearchAllDeals.com這樣交易搜索引擎,或是類似于BeatThat這樣的社交網站都能在你購買之前提供非常不錯的詢價服務。但是,PriceProtectr.com和類似的服務可以對商品價格進行比價,在產品價格下跌時,只要登錄該網站,輸入產品價格范圍等相關資料,就會主動提醒目前價格的最新狀況。有些商家承諾多少天內如果有別的商品價錢低于你購買的商品,會返還差價,這樣你就可以用RerundPlease.com或者亞馬遜的免費價格監控軟件來獲知你買的商品是否降價。而Farecast和Orbitz這樣的旅游網站也能提供詢價服務,當某個產品的價格降到了某個點時,還可以提供電子郵件報告。
11 用Gmail來統一多個電子郵箱
現在,很多人都擁有不止一個郵箱,但在管理多個郵箱時十分麻煩,因此把多個郵箱當作一個郵箱來管理已經迫在眉睫。如果你的郵箱中充滿了ISP的帳號、工作地址、學校地址和Yahoo帳號,在多個郵箱管理這些信息其實非常麻煩,也許這個時候你應該用一個收件箱來管理它們了。你可以使用Google提供的免費的、基于網絡的Gmail服務,它不僅是一個電子郵件主機,同時也是一個電子郵件客戶端。通過Gmail內置的Mail Fetcher功能,你最多可以從5個其他的郵箱帳號中接收郵件(使用POP3標準)。在Gmail的設置區域,你可以訪問“帳號”標簽,從而設置你的外部電子郵件地址。一旦設置完畢,你就能通過Gmail接收其他郵箱的郵件了。同樣,你也可以使用Gmafl的Compose功能通過非Gmail地址發送郵件。
12 千萬別忘了一些重要的日子
你可能在最后一刻才想起給媽媽買花慶祝她的生日,而且年復一年都是這樣。除了這個,你還有可能忘了別的重要事情。其實,你可以通過網絡日歷在一些重要的日子來提醒你。Google的日歷就是一個非常不錯的工具,你可以設定一些備忘錄,當你設定的時間即將來臨時,它會發送短信,或是郵件來提醒你。另外,還有很多基于網絡的任務管理器,比如Remember the Milk、HassleMe和Sandy,都支持通過郵件提醒。
13 好好保管你的密碼,因為它們太多了
雖說,你的網絡瀏覽器可以保存你在常用網站的用戶名和密碼,實現自動登錄。但是,除了網站所需的密碼,你肯定還有很多其他密碼需要記住,如Wi-Fi的網絡名稱和密碼、電腦登錄密碼、手機上的PIN碼和其他一些安全提問等等。對于這些重要的密碼和用戶名,你可以把它們記錄在一個記事本上,或是保存在電腦中的某個文件中。不過,這些都不是保險的做法,最保險的做法是對密碼數據庫進行加密。另外,你還可以使用第三方的密碼管理工具,KeePass就是一個很好的選擇,而且是免費的,可以在Windows、Mac和Linux操作系統上使用,這樣你就只需記住登錄KeePass的密碼。KeePass包含了一個強大的密碼產生引擎與加密儲存機能,能夠提供一個安全的密碼儲存空間。KeePass中還包括有一些預設的密碼分類,你可以自己根據需要建立自己喜歡的密碼儲存分類。
14 加密私密文件,不讓它被盜
每個人可能都有一個文件夾,里頭的文件是盜賊、孩子、競爭對手、同事或是其他人不知曉的。那么,怎樣才能保證這些私密文件的安全性呢?你同樣可以通過第三方軟件對這些重要的私密文件進行加密,TrueCrypt就是一款非常不錯的開源加密軟件,它不需要生成任何文件即可在硬盤上建立虛擬磁盤,用戶可以按照盤符進行訪問,所有虛擬磁盤上的文件都被自動加密,需要通過密碼來進行訪問。TrueCrypt還能夠創建和設置加密的虛擬磁盤鏡像,虛擬磁盤可以與其它磁盤一樣正常訪問,內部所有文件都會自動加密,加密和解密都是實時的。另外,TrueCrypt創建的虛擬磁盤可以包含文件,整個分區甚至物理硬盤,很容易進行加密設置。
15 TivO、PlayStatiOn 3、XbOx 360、Wii也可以是流媒體設備
為了享受數字音樂和視頻帶來的愜意,你沒有必要在起居室的電視上安裝一個機頂盒。如果你擁有一個游戲主機,你就能通過電腦讓它成為一個流媒體設備,從而免去了購買Apple TV或是機頂盒的額外費用。
微軟最近還對外宣稱,如果你是Xbox 360用戶,同時也是Netflix的用戶,則允許你在Xbox 360上觀看上千部電影。這也就是說,你可以把Nefflix上的電影“流動”到電腦上,然后再“流動”到Xbox 360。
16 讓在線電視節目和音樂受控于你
現在,在互聯網有很多免費的在線電視節目。如果你覺得沒時間在視頻網站上觀看在線電視節目,那么你就可以用軟件Last.fm、Pandora、Deezer或者Slacker將電視節目從那些視頻網站中錄下來,然后在你的電腦上觀看。
如果你正在路上,并丟失了你的TiVo,你可以使用Sling MediaSlingbox,或是索尼LocationFree移動影音系統來觀看你在線下載的內容。
17 用火狐的關鍵字來實現收藏站點的訪問和搜索
一天當中,你也許要訪問同一個網站好幾次,或是使用搜索引擎好幾次。那么,怎樣才能實現快速地訪問這些經常訪問的網站呢?顯然,用手輸入那一長串鏈接并不是好辦法。你可以使用火狐瀏覽器的關鍵字書簽功能,就能把你立即導航到你收藏的網站上。
比如,你要用維基百科查找某些東西,你就可以用Ctrl+W進行查找,另外你還可以通過Foxmarks擴展來同步你在公司和家里的火狐收藏站點或關鍵字。
18 減肥,鍛煉身體,節省金錢,記錄行車里程
現在,一些新型自我改善網站可以幫助你監控你的日常生活,例如,你吃了多少東西?你的鍛煉程度有多好?花費了多少錢?通過這些指標可以把你帶到正確的軌道上。
Fitday和Weight Watchers是專門的健康保健社區,你可以跟蹤所吃的食物,監督活動,設置體重目標,維護日志等等。
如果你覺得Quicken或是Microsoft Money升級比較麻煩,可以使用個人理財網站Mint.com和Wesabe來幫助你跟蹤自己的消費。如果你有信用卡帳單的電子副本或銀行對帳單,你可以將其上傳,然后分析自己的財務狀況。一旦你設定了自己的財務目標,系統將根據社區其他人的評論給出相關貼子列表,并且就你的消費提供反饋。
為了記錄你車的汽油消耗情況,你可以通過Fuelly或MyMfleMarker網站記錄里程信息,這樣可以計算出每升汽油所走的里程,避免不必要的支出。
19 熟練掌握搜索技術,效率倍增
現在,搜索引擎技術越來越發達,隨隨便便在搜索欄中輸入一個詞組,搜索出來的結果就是以百萬計算。那么,怎樣才能在上百萬的結果中找到自己想要的答案呢?其實,在搜索的時候,我們可以通過多個關鍵詞,這樣搜索出來的結果離你想要的答案也就越近。另外,要想精確搜索,就要學會用Google搜索中的“+、-”,還有Filetype搜索語法等Google特性。
你甚至還能把冰箱里面所有食物都輸入到搜索欄中,得出的結果就是幫助你指出今天晚上該做什么菜。
除了在線搜索以外,你也可以通過操作系統自帶的搜索引擎對電腦內的文件進行搜索。使用Windows vista的Saved Search檢索功能找到你想要的文件,并建立一個動態的存儲,例如,可以把所有跟NYC相關的內容集合在一起,或是把所有你生日時所拍的照片放在一起。
Gmail內置的電子郵件搜索功能使用起來也十分方便,搜索效果也十分不錯。
20 減少打印開支,你應該想想方法了
如果你花在打印機上的錢已經夠多了,每個月光是打印紙和墨盒就是一筆不少的開支,那么你是時候該想想辦法節省一下打印開支了。要想減少打印開支,你可以在你打印前預覽一下要打印的內容,可以將一些章節壓縮成幾頁來打印,或者只打印你需要的那頁。另外,你還可以使用雙面打印,或者將很多頁集中在一頁打印(PPT文檔)。還有,你在打印網頁的時候,還可以用火狐的Aardvark插件將廣告去除掉后打印。另外,如果你不需要紙制品的時候,可以選擇打印成PDF文檔來代替。Mac用戶通過系統默認的設置就能做到這一點,而Windows用戶則需要下載一個免費的CutePDF軟件來實現打印成PDF的功能。