基于Ｂ／Ｓ模式的中職綜合教務(wù)管理平臺建設(shè)研究

摘 要：目前大多數(shù)中職學(xué)校都擁有了自己的校園網(wǎng)，并已經(jīng)引入了一些專用教務(wù)管理軟件，但由于這些軟件系統(tǒng)是在不同階段引入的，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃建設(shè)，各個(gè)系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的，這些寶貴的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源并沒有被充分有效地利用，學(xué)校內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息也不能實(shí)現(xiàn)充分的共享。因此，要充分利用現(xiàn)有技術(shù)和資源提高中職教務(wù)和管理水平，一種有效的方法就是研發(fā)出適合學(xué)校自己特色的綜合教務(wù)管理平臺。

關(guān)鍵詞：Web模式；教務(wù)管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：TP文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2008）11-0277-02

教務(wù)管理信息化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理的一種全新的教務(wù)管理方式。它深刻影響著學(xué)校的人才培養(yǎng)模式、教務(wù)資源的整合利用以及教務(wù)管理水平和教務(wù)質(zhì)量。

基于Web模式的綜合教務(wù)管理平臺的開發(fā)和使用既充分利用了現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源，又能完全實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化，解決原來存在的信息共享與溝通問題。真正的“數(shù)字化”校園是中職學(xué)校未來的發(fā)展方向，不但能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，還應(yīng)該使得教務(wù)管理工作快捷、高效地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)教務(wù)資源的效用最大化。為此，研究開發(fā)出一套適合本校特色的、基于Web模式的綜合教務(wù)管理平臺是中職學(xué)校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。在下文中筆者將提出部分中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的教務(wù)整體信息化建設(shè)的一些思路，以期能夠?yàn)橹新殞W(xué)校的信息化建設(shè)提供幫助。

１ 基于Web模式的教務(wù)管理平臺的特色

1.1 與以往教務(wù)管理平臺的不同

基于Web模式的教務(wù)管理平臺與以往出現(xiàn)的一些教務(wù)管理軟件是不同的。以往出現(xiàn)的一些管理軟件都只能獨(dú)立地完成一件工作，不能實(shí)現(xiàn)多種功能的兼容。要想實(shí)現(xiàn)在各個(gè)部門之間傳遞交流信息，就必須在所有的客戶端上安裝相應(yīng)的軟件，這樣的工作方式給工作帶來了諸多不便。而基于Web模式的教務(wù)管理平臺是一個(gè)綜合系統(tǒng)。它充分利用了學(xué)校已經(jīng)存在的網(wǎng)絡(luò)資源，將所有的教務(wù)資源整合為一體，使教務(wù)和管理工作既快捷又方便。這種綜合的教務(wù)管理平臺從根本上改變了傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式。

1.2 基于Web模式的教務(wù)管理平臺的特色

(1)改變了以往的工作模式。基于Web模式的綜合教務(wù)管理平臺充分利用了已有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源，將課程信息、學(xué)生信息、教師信息、教材信息、考試信息、教務(wù)檔案信息等多個(gè)功能模塊整合為一體，每一個(gè)功能模塊既相互獨(dú)立又相互協(xié)調(diào)。基于Web模式的教務(wù)管理平臺的重要優(yōu)點(diǎn)就是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S(服務(wù)器/瀏覽器)結(jié)構(gòu)，這種使信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，沒有必要安裝額外的客戶端軟件，只要擁有普通的IE瀏覽器就能輕松完成工作，簡單易用。對于同一所學(xué)校內(nèi)，或者學(xué)校與主管部門之間、不同校區(qū)之間的信息交流與傳遞則更加適用，大大減少了人力資源的浪費(fèi)。

(2)改變了以往的教務(wù)模式。傳統(tǒng)的課堂教務(wù)模式是以教師講述為主，很少考慮學(xué)生的個(gè)體情況，這不利于學(xué)生個(gè)性化的培養(yǎng)。學(xué)生的基礎(chǔ)不同，素質(zhì)不同，愛好不同，我們不能一刀切下來進(jìn)行知識的灌輸基于Web模式的綜合教務(wù)管理平臺中可以加入網(wǎng)絡(luò)課堂模塊，把老師需要重點(diǎn)講授的精華內(nèi)容放在實(shí)際課堂上進(jìn)行，而將知識的擴(kuò)展部分放到教務(wù)管理平臺上的網(wǎng)絡(luò)課堂中供學(xué)生自由選擇學(xué)習(xí)。這樣，學(xué)生就可以根據(jù)自身的喜好與發(fā)展方向來選擇符合他們自身特點(diǎn)的知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，這使得以往的“線性發(fā)展”的教務(wù)模式轉(zhuǎn)變成了“以線帶面發(fā)展”的教務(wù)模式。在這種教務(wù)模式下，學(xué)生完全可以根據(jù)自己的個(gè)性發(fā)展，擴(kuò)展知識結(jié)構(gòu)，并且還可以大大提高他們的自學(xué)能力。

(3)改變了傳統(tǒng)的教務(wù)手段。以往的教務(wù)過程都是單一的以教師在課堂上講述為主，無論是作業(yè)的布置、講評，還是考試的進(jìn)行都離不開課堂。這使學(xué)生的自主能動(dòng)性很差，習(xí)慣于在教師的帶領(lǐng)約束下完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。這樣的學(xué)習(xí)培養(yǎng)方式和我國提出的“素質(zhì)教育”是矛盾的，對于中職學(xué)校來說，學(xué)生不能夠具備較強(qiáng)的動(dòng)手能力，對他們以后的發(fā)展會(huì)有很大的負(fù)面影響。為了更大地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和他們內(nèi)在的潛能，在基于Web模式的綜合教務(wù)管理平臺中可以開發(fā)出實(shí)訓(xùn)模塊，可以給師生之間提供互動(dòng)的機(jī)會(huì)，使學(xué)生能夠全方位的掌握技能。而教師可以將知識的外延問題放到管理平臺上，學(xué)生完全根據(jù)自己的觀點(diǎn)和看法來完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)。這種方式在很大程度上激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，提高了教務(wù)質(zhì)量。

(4)使教務(wù)資源得到充分利用。基于Web模式的綜合教務(wù)管理平臺整合了所有公共教務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)資源的充分共享。該平臺將學(xué)校的題庫資源、教材庫資源、課件資源、教案資源、實(shí)訓(xùn)資源等統(tǒng)一放到了教務(wù)管理平臺上，不但使教師之間可以方便地交流、下載教務(wù)資源，學(xué)生也可以非常方便地下載和使用這些資源，使資源公開化管理。這種資源共享的模式大大減少了教務(wù)資源的浪費(fèi)。

(5)對平臺使用者的要求較低。對基于Web模式的教務(wù)管理平臺而言，不需要對用戶進(jìn)行專門的培訓(xùn)，只要用戶擁有瀏覽網(wǎng)頁的技能，便可以很熟練地應(yīng)用此平臺進(jìn)行工作。

2 基于Web模式的教務(wù)管理平臺的功能模塊介紹

基于Web模式的教務(wù)管理平臺的功能模塊包括學(xué)生信息、教師信息、課程信息、教務(wù)信息模塊等部分。如表1所示：

2.1 學(xué)生信息模塊

學(xué)生信息模塊包含學(xué)籍管理、學(xué)生招生就業(yè)、學(xué)生畢業(yè)生管理等子模塊。其中，學(xué)籍管理子模塊可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生檔案信息的管理與查詢，從學(xué)生開始入學(xué)到學(xué)生畢業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的管理過程，利用此管理平臺可以將學(xué)生按班劃分，由班主任對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一管理；學(xué)生成績查詢子模塊可以方便學(xué)生隨時(shí)掌握自己的考試成績和學(xué)分，做到心中有數(shù)，從入學(xué)到畢業(yè)所學(xué)課程的所有成績都會(huì)存儲到數(shù)據(jù)庫中。

2.2 教師信息模塊

教師信息模塊包含教師基本信息查詢、教師網(wǎng)上成績錄入等子模塊。其中，教師基本信息子模塊可以查詢到有關(guān)教師的專業(yè)方向、職稱、職務(wù)、所授課程等信息，實(shí)現(xiàn)對教師管理的公開化；網(wǎng)上成績錄入子模塊使教師對學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，教師沒有必要再以手工方式登記學(xué)生成績，可以完全依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行成績的登記與報(bào)送，大大減輕了教師的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。

2.3 課程信息模塊

課程信息模塊可以方便地查詢到每門課程的課程性質(zhì)、所需學(xué)時(shí)、相關(guān)授課教師等信息，并且利用此教務(wù)管理平臺，工作人員可以高效、合理地進(jìn)行課程的安排，避免了傳統(tǒng)手工排課的煩瑣性和課程之間存在沖突的問題，簡化了排課過程。

2.4 教務(wù)信息模塊

此模塊主要實(shí)現(xiàn)兩種功能，一是教務(wù)處可以發(fā)布教務(wù)通知，沒有必要使工作人員在各個(gè)專業(yè)部和教研室之間再一一地進(jìn)行通知；二是各個(gè)專業(yè)部和教研室對相關(guān)資料的報(bào)送也不必人工傳送，利用此模塊可以方便地報(bào)送教務(wù)資料。

以上是筆者對基于Web模式的教務(wù)管理平臺的功能模塊的規(guī)劃，在具體實(shí)施的過程中，還需要遵循一定的流程，才能夠有效地解決教務(wù)信息化過程，下圖給出了筆者根據(jù)中職學(xué)校的教務(wù)流程進(jìn)行的一個(gè)規(guī)劃。

3 基于Web模式的教務(wù)管理平臺在中職學(xué)校發(fā)展過程中的重大意義

隨著信息時(shí)代的到來，中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)全校園整體信息化建設(shè)是勢在必行的，中職的信息化建設(shè)水平也是衡量中職學(xué)校整體水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)和管理信息化是中職學(xué)校信息化可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

基于Web模式的綜合教務(wù)管理平臺適應(yīng)了教務(wù)和管理信息化需求，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變；使教務(wù)管理從封閉的局域性管理向開放的網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)變；由手工的定性單項(xiàng)管理向網(wǎng)絡(luò)化的定量綜合管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)變；從傳統(tǒng)的“線性”管理向面向網(wǎng)絡(luò)的整體綜合管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。這樣的教務(wù)管理平臺對教務(wù)管理中的教務(wù)管理、學(xué)籍管理、排課選課管理、考試管理等實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、公開化。將以往筆寫紙載的數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，改變了傳統(tǒng)教務(wù)管理中速度慢、效率低、查詢難、傳遞難的弊端。并且在教務(wù)模式上也是一個(gè)創(chuàng)新，從實(shí)際的課堂教務(wù)拓展到了利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行教務(wù)的第二課堂，針對學(xué)生的個(gè)性培養(yǎng)、素質(zhì)培養(yǎng)都是一個(gè)進(jìn)步，并有效地改善了中職學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。總之，這樣綜合模式的教務(wù)管理平臺為真正實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校的“數(shù)字化”校園奠定了基礎(chǔ)。

中職學(xué)校的教務(wù)和管理整體信息化建設(shè)是勢在必行的，但是也不能盲目進(jìn)行，在建設(shè)的同時(shí)應(yīng)立足于本校的實(shí)際情況，結(jié)合本校的辦學(xué)特點(diǎn)，尤其要根據(jù)中職學(xué)生的特點(diǎn)來進(jìn)行建設(shè)，不能完全照搬其他學(xué)校的模式。要結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn)研制出一套適合本校自身發(fā)展的方案與信息化平臺。而在教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，打造特色，創(chuàng)建品牌，切實(shí)提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量，提升教務(wù)管理水平才是重中之重。

從我校的實(shí)際情況出發(fā)，已經(jīng)研制開發(fā)了基于Web模式的中職綜合教務(wù)管理平臺，實(shí)踐證明這套系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)取得了很好的效果，對我校的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)作用，為我校的教學(xué)整體信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

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