圖書版權合作條件如何報

擬引進圖書在出版社選題會議討論通過、列入選題計劃后，社內負責版權聯系的人員就要開始與國外出版社洽談版權，并最終簽訂授權出版合同。

在正式洽談授權的具體合作條件前，我們一般要先詢問國外出版社，我們希望得到的某種授權形式在某個區域是否存在，亦即詢問對方在特定區域——如整個中國，或中國大陸(不含我國港澳臺地區)——能否授予該圖書某種形式(包括影印、翻譯、注釋等)的出版發行權。確認這個大前提并得到肯定答復后，我們接下來就該報給對方具體的合作條件，這其中主要包括：授權形式、授權地域、首印數、預估定價、版稅率、預付款額、出版時間、合同期限、推廣樣書等等。

相對而言，圖書首印數、預估定價、版稅率和預付款等在授權合同中的重要性更大。國外出版社更為看重，同時往往也是合作雙方需要更多溝通的地方。報圖書第一次印數前，版權人員宜先與策劃編輯和營銷部門溝通，事實求是地向國外出版社報一個切實可行的、可以達到的首印數。圖書品種不同，首印數的要求也有差異。高端學術著作三千、五千的首印數國外出版社可以接受甚至非常滿意，但對教材等市場前景較大的出版物，國外合作方會期望上萬冊的首印數。在首印數外，有些國外出版社還要求呈報合同期限內(如五年)前幾年(如三年)的銷售預估，并把這個銷售預估作為要求國內合作方必須達到的保證印數。有的甚至在合同期限內每年都要求最低印數保證，而且這個保證印數還是逐年增高。保證印數的提出顯然對被授權方有失公允，但現實操作中由于同行競爭等各種原因，有時明知是苦果子也還往肚里咽，合作條件雖然苛刻甚至不公平，但最終還是簽了合同。事雖如此，不過報首印數總的原則還是要從本社實際出發，不虛高，也不刻意求低。

報預估定價，首先我們要明白，我國由于經濟發展水平、居民購買力等國情因素影響，我們現行圖書定價大致為歐美圖書定價的1/8到1/10。這一現狀我們不但要自己心里有數，遇到不了解我國圖書市場的外國同行還要向他們耐心解釋。其次，我們估價要切合實際，甚至宜適當保守。圖書估價與預付款金額直接掛鉤，所以估算圖書定價時要切合實際，不可盲目求高，否則只會給自己增加支付更多預付款的壓力。預估圖書定價傳統多采用成本計價法：由圖書總面數算出印張數，再根據每印張平均印制成本得出圖書大致定價。除成本外，定價還須考慮圖書市場以及出版物內容等因素，所以圖書出版時的最終定價可能會與預估價格有出入，這一點我們也要向國外出版社說明。尤其是近來，隨著紙張等出版要素價格的上漲：圖書定價有不斷走高的趨勢，圖書出版后價格與預估定價會有差異。在此我們采用“預估價格”或“估計價格”，而不是“圖書定價”或“定價”也是出于這個考慮。

對版稅率，出版行內有個大致指導參數：影印圖書版稅率在10％左右，翻譯圖書在8％左右；小語種圖書版稅率略低于英語圖書版稅率。顯然，這只是個指導，而且這個指導近年來也在不斷被打破。最近幾年，影印版圖書版稅率超過10％的不在少數，小語種圖書版稅率也與英文圖書趨向一致。有這個大致版稅率在心里后，有經驗的版權經理在報給國外出版社的合作條件中會故意不報版稅率，不主動提及版稅率多少，而由國外出版社首先報價，然后再還價。這樣做的好處是如果國外出版社報高了，我們可以根據行規與對方協商。眾所周知，版稅率可分為兩種，即非遞進式版稅率(flat royalty rate，筆者自譯)和遞進式版稅率(progressive royalty rate)。前者是指版稅率不隨圖書印數或銷售數量的變化而變化；后者是指版稅率隨圖書印數或銷量增多而遞增，圖書印數或銷售冊數增多版稅率逐漸提高。

有了首印數、預估定價和版稅率，預付款額就水到渠成昭然若揭了。先算出第一印次的應付版稅(首印數×圖書估價×版稅率)。預付款多為第一印次應付版稅的1/3、一半，或全額，或者遠遠高出首印版稅，具體金額由合作雙方商定。對于外方不切實際的高額預付款要求我們要據理力爭，畢竟我們都不希望碰到合同到期后，圖書的應付版稅還少于預付款、預付款尚未被抵扣完畢的情況。若如此，我們不僅輸了預付款(因為按合同規定，無論發生何種情況，預付款不予退回)，也讓對方多賺了利息。預付款的支付時間有簽約后一半加圖書出版后一半，還有分三次支付每次各付1/3，當然也有外方要求簽約后一次性付清的。

除以上談到的主要版權合作條件外，熟悉對方出版社的格式合同對我們報版權合作條件也非常重要。此外，版權洽談和合同審閱中還有一些細微之處須注意并在合同中明確約定，如版稅是按圖書印數還是按銷售冊數計算；計算版稅率的定價是指圖書的出版價、零售價，還是批發價等。我們認為支付給授權方的版稅應該以批發價而不以定價為計算基礎，這是因為我們銷售給批發商的圖書是按圖書折扣價即實洋而不是碼洋結算的。但實際版稅支付中，國內出版社現多按圖書定價與國外出版社結算版稅。