圖書生產(chǎn)流程中成本和風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理

企業(yè)生產(chǎn)的目的是追求實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，在生產(chǎn)流程中強(qiáng)調(diào)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，就是圍繞這一目的來(lái)進(jìn)行的。出版社作為企業(yè)，也應(yīng)在其產(chǎn)品——圖書的生產(chǎn)流程中加強(qiáng)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。著力于這個(gè)過(guò)程的經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)出版社來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。在此，僅就蘇少社的情況和筆者的工作實(shí)踐談一點(diǎn)體會(huì)。

堅(jiān)持統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)

目前，有些出版社搞項(xiàng)目制，部分圖書搞編印發(fā)一條龍，以提高效益，確實(shí)行之有效。但筆者認(rèn)為，這并不能取代普遍意義上的運(yùn)作方式和管理模式，就一個(gè)相當(dāng)規(guī)模的出版社而言，還是抓統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)比較好。從發(fā)展趨勢(shì)看，內(nèi)部的分而治之走向集約化的統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)，是一種進(jìn)步，猶如小作坊的生產(chǎn)方式向現(xiàn)代化企業(yè)制度的發(fā)展；從總體效益看，當(dāng)出版社達(dá)到一定的規(guī)模，內(nèi)部再形成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)作體系，容易出現(xiàn)打亂仗，最終成為一盤散沙。

目前，蘇少社走的是一條加強(qiáng)統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)的路子，我們的做法是：

規(guī)范化運(yùn)作。圖書生產(chǎn)流程中有若干道工序，為提高效率，控制成本，最有效的方法就是實(shí)行制度化管理，通過(guò)規(guī)章制度的約束，達(dá)到集約化生產(chǎn)的目的。為此，我們制定了圖書生產(chǎn)流程圖，制定了各道生產(chǎn)工序的規(guī)范化管理制度，運(yùn)行有序，效率提高。這是通過(guò)規(guī)范化運(yùn)作來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本。

明確專業(yè)分工。術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)再形成合力，則會(huì)產(chǎn)生1+1＞2的效果。為此，我們?nèi)嬲{(diào)整了內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置，明確每個(gè)員工的工作平臺(tái)，激發(fā)各種人才的專業(yè)潛能，使其在各自的發(fā)展方向上有用武之地。這是通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來(lái)創(chuàng)造效益，從而相應(yīng)降低運(yùn)營(yíng)成本。

抓好銜接與協(xié)調(diào)。圖書生產(chǎn)流程中的運(yùn)行效率，與各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的銜接與協(xié)調(diào)密不可分。凡是能利用制度化予以明確的銜接關(guān)系，都要盡可能地加以明確，不能明確的就要加以協(xié)調(diào)。這是通過(guò)加強(qiáng)管理提高運(yùn)行效率來(lái)控制運(yùn)營(yíng)成本。

掌握好生產(chǎn)節(jié)奏。掌握好圖書的生產(chǎn)節(jié)奏不僅與完成圖書的發(fā)稿計(jì)劃和出版計(jì)劃有關(guān)，更重要的是與市場(chǎng)的營(yíng)銷、發(fā)行和實(shí)現(xiàn)銷售有關(guān)。圖書生產(chǎn)的節(jié)奏把握得好，就能有效地提高資金使用率和周轉(zhuǎn)率。這是通過(guò)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)的計(jì)劃性管理來(lái)提高效益。

狠抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在圖書生產(chǎn)流程中，要抓好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和成本的控制和管理，就必須狠抓一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

三審制環(huán)節(jié)。對(duì)書稿實(shí)行三審制，是出版社保證圖書內(nèi)容質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)的中心環(huán)節(jié)，萬(wàn)萬(wàn)不可掉以輕心。三審之間必須各自明確工作重點(diǎn)，尤其要強(qiáng)化責(zé)任編輯的“責(zé)任”意識(shí)，不斷完善質(zhì)量控制體系，保證圖書質(zhì)量。對(duì)涉及到政治方面的重大、敏感選題，社長(zhǎng)必須親自把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。

稿費(fèi)環(huán)節(jié)。現(xiàn)行的稿酬支付方式形式多樣，必須制定好規(guī)范的稿酬制度，靈活地掌握好各種支付標(biāo)準(zhǔn)。

印前審讀環(huán)節(jié)。這是在圖書開機(jī)前為內(nèi)容質(zhì)量把的最后一道關(guān)，必須形成工作制度，尤其對(duì)重點(diǎn)書，切不可因時(shí)間緊迫而倉(cāng)促行事。

印前論證環(huán)節(jié)。主要是針對(duì)大眾讀物，在圖書開機(jī)前，由社領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組織編印發(fā)等部門進(jìn)行集中論證，對(duì)圖書的定價(jià)、成本和市場(chǎng)表現(xiàn)等綜合預(yù)測(cè)，把握印數(shù)。這樣做，可使有關(guān)責(zé)任人員對(duì)即將形成批量生產(chǎn)圖書的成本核算、市場(chǎng)前景、效益預(yù)期等經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)做到心中有數(shù)。

圖書印制環(huán)節(jié)。主要是加強(qiáng)印務(wù)管理和核算，統(tǒng)一和規(guī)范發(fā)排、發(fā)印流程，擇優(yōu)確定印制協(xié)作單位，積極探討新工藝，調(diào)整印刷方式，合理控制紙張與工價(jià)等成本。這是出版社控制成本的重要關(guān)口。

圖書簽樣入庫(kù)環(huán)節(jié)。圖書出廠前的樣書查驗(yàn)，工廠和出版社的責(zé)任人員都比較重視，一般較少出現(xiàn)問題。但批量的商品書入庫(kù)，往往發(fā)生許多問題，應(yīng)引起高度重視。

人力成本環(huán)節(jié)。目前這一環(huán)節(jié)的問題是：傳統(tǒng)體制下形成的大鍋飯分配制度，此其一；編制內(nèi)的老員工與聘用制的新員工收入差距過(guò)大，此其二；現(xiàn)有分配由工資總額作為控制的總閥門，而工資總額基數(shù)核定的辦法是10年前制定的，此其三；改善和提高職工生活水平，是建立和諧社會(huì)的目標(biāo)追求，收入若往下調(diào)，工作難度可想而知，此其四。對(duì)此，應(yīng)在新一輪的體制改革中作為難點(diǎn)和重點(diǎn)，切實(shí)加以解決。

重視財(cái)務(wù)管理

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)工作處于十分重要的地位。我們的做法是：統(tǒng)一全社的財(cái)務(wù)管理，理順社內(nèi)的財(cái)務(wù)關(guān)系；提高財(cái)務(wù)部門的話語(yǔ)權(quán)；實(shí)行預(yù)決算制度；建立分層次的審批監(jiān)督制度；對(duì)圖書生產(chǎn)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本與費(fèi)用實(shí)施全程監(jiān)控，及時(shí)提示預(yù)警，化解風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

圖書生產(chǎn)流程中風(fēng)險(xiǎn)與成本的控制和管理，既是領(lǐng)導(dǎo)層的事，也是各有關(guān)職能部門的事，責(zé)任人員應(yīng)恪盡職守，提高執(zhí)行力。為此，必須十分重視加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。