中國政府的高層主管部門,對數字出版的趨勢、影響、前景,都給予了高度的重視。新聞出版總署已經著手制訂數字出版的規劃,投入資金和人力,開發數字出版基礎性的大工程。但國家只是對基礎性的項目投入資金開發,其并不能代替出版社自身對數字出版產業的參與。對于中小型出版社而言,我認為應當從如下幾個方面做好準備:
一是出版社在推進數字出版的過程中,必須提高認識,態度積極,制訂規劃,分步實施。首先,要做好數字出版的基礎工作。出版社要明確機構,制訂制度,指定專門人員,負責數字出版工作。其次,要對現有的已經出版的擁有專有出版權的紙介質圖書,進行數字化處理,保管好電子文檔,積累數字出版的資源。與此同時,在與作者簽訂出版合同時,要注意簽署網絡出版、電子出版等方面的合同。如果出版社沒有這方面的專業人才,要抓緊引進和培養,為數字出版奠定人才基礎。出版社要防止在缺少必要準備的前提下盲目上馬,但也不能有“等、靠、要”的思想。一些目前已經取得一些成就的出版社和運營商,都是精心運作多年才取得眼下的成績。如龍源期刊網,是1997年就開始籌備,十年努力,才具有現在這種規模。
二是占有內容資源的制高點。數字出版的載體與形式盡管很多,如電子閱讀器、在線閱讀、手機閱讀等,但內容卻是其根本。出版是以內容為基礎的文化產業,無論技術運營商如何介入內容資源,但與在這個領域努力多年的出版社而言,無論是作者資源還是編輯經驗,都會相形見絀。但是,出版社擁有的內容資源,也必須是在某一領域具有核心競爭力的,具有特色的內容資源,而不是同質化的,缺少專業水準的“大路貨”。這方面,需要出版社在特色定位、掌握核心資源方面形成自己的優勢。知識產權出版社通過自己掌握的專利信息,從銷售圖書、光盤轉而為客戶建立數據庫,推廣在線服務。目前,知識產權出版社2006年的數字出版收入,已經占到全社收入的50%,利潤的60%。實踐證明,出版社的圖書不在于內容廣泛,而在于內容要精,要專,要新。在數字出版的時代,誰擁有具有競爭優勢的內容,誰就有了話語權。各出版社在結合特色定位的同時,要進行立體開發,掌握內容資源的主導權,加強在數字出版產業鏈中的控制地位。
三是要從傳統出版的產業鏈逐步過渡到數字出版的產業流程中。過去出版社出版圖書,從選題的策劃到圖書上市,編、印、發、營銷,要經過很多程序。但在互聯網時代,出版的流程、銷售的模式都與傳統出版截然不同。出版社要從自身的信息化建設入手,實行管理數字化,進而實行內容數字化。如高教社通過建立內部的ERP系統,實現了出版各個流程的數字化管理,進而建立了內容的管理平臺CMS。這樣,無論是向讀者或客戶銷售條目式數據,或是為手機終端服務,都會減少額外的工作。與此同時,數字化時代的銷售主要是個性化的讀者服務?!堕L尾理論》的作者提出的新的“二八理論”,其先決條件就是建立在互聯網技術與數字化的基礎上的。對于中小出版社而言,必須重視內部信息化建設,才能為出版的全面數字化做準備。
四是中小出版社在數字化之路上要有自己的發展戰略,不能與大社爭鋒。數字出版的形式,是做光盤、電子圖書、數據庫,還是建立商務網站,在線閱讀,網上銷售,要量力而行,伺機而動。是一社單獨做,還是聯合其他專業社共同開發,是只提供內容資源,與技術運營商合作,還是自己既做內容,也涉足技術開發,都必須遵循客觀實際規律。從實際情況來看,中小出版社可以制訂一個循序漸進的發展戰略,先打基礎,實現內容數字化,然后與技術運營商合作,探討數字出版的路徑,與此同時,也可以考慮建立自己的商務網站,既做出版社的形象宣傳與產品宣傳,也可實現在線閱讀,或者電子圖書下載、做有償的檢索服務。在技術的開發上,要走專業化的道路,要注意通過技術外包實現技術上的突破,并通過技術合作培養人才,掌握主動。
五是已經加入出版集團的中小型出版社,應當借助集團的力量搭架一個平臺,統一規劃開發數字出版的業務。在內容資源上,一個集團內會有多家出版社,目前階段,這些出版社也有很多內容存在同質化或分散之處,如果將內容資源加以整合,形成規模,則可以豐富信息量,增強競爭力。同時,在資金、人力的投入上,集團開發會比一個中小型的出版社自己單槍匹馬要經濟得多。在集團的框架內,各家出版社可以做一些個性化的內容,拓寬與消費者的接觸面。
當然,數字出版的形態與載體隨著科學技術的發展會不斷地發生變化,中國出版業的數字化進程,將是一場漫長而曲折的破冰之旅。中小型出版社能否找到自己的生存之道,需要大家不懈的努力。