在10月出版的《PC World》[美]雜志中,見到了這樣一句廣告語:“想成為公司里最重要的人嗎?不一定非要去做CEO,在當今的技術世界里,IT人的重要性可比任何人!”
這則廣告來自美國的一所IT培訓學校,廣告中還有另一句話:“沒有CEO,公司無法正常運行;沒有IT人,CEO無法正常工作”,雖然廣告味道很重,略有些浮夸,但仔細想想也的確有幾分道理。
信息在很多現代企業運營中的地位已經舉足輕重,也有越來越多的企業認識到了IT對于企業生存和發展的價值,IT于企業管理者和企業本身也愈發重要。
我的一位中學同學經營著一家外貿加工型企業,每年年底都會率隊去歐洲拜訪當地經銷商,尋找新客戶,無論是時間還是差旅成本都很高。今年為節省成本,這家企業建立了一套很完整的信息系統,采用網絡會議方式與所有經銷商和客戶進行溝通交流,溝通頻率提高了,交流效果也不錯。
更為重要的是,通過這套系統,企業與歐洲的經銷商實現了數據的實時共享,企業追蹤每一單產品的銷售狀況、用戶反饋,而經銷商也可以隨時通過銷售狀況調整不同產品的訂單,了解到企業各類產品的生產狀態、出口運輸狀態以及其他地區的產品銷售狀況。按照同學的說法,這套系統讓企業和經銷商同時受益,生產、出口運輸、銷售更合理,而且節省了包括差旅在內的多種成本,同學還因此避免了出國奔波之苦。
另一位朋友在山東經營一家海產品加工企業,經常來北京參加各種訂貨會,還要面向飯店和超市進行銷售,往年會帶很多的印刷資料,介紹自己的生產工藝、工廠管理,還有產品資料和報價。如今朋友每次來北京只帶很少的資料,卻隨身帶一個筆記本電腦和投影機,在訂貨會和客戶那里播放制作好的介紹生產工藝和工廠的視頻,展示產品照片和資料,信息豐富了,方式靈活了。
據說這樣的介紹效果比往年要好,朋友輕松了,企業在客戶中的形象也有所提升,還減少了印刷資料的成本。
同學和朋友的企業都是信息技術的受益者,他們對信息技術的投資熱情也因此有了很大提高。
在如今的經濟形勢下,很多企業都會面臨經營和生存壓力,也都會盡其所能降低經營成本、提升經營效率,信息技術無疑是一種有效手段。通過應用信息技術,改善生產、管理、經銷流程,提高效率、堵住漏洞、降低消耗。
因此,在經濟趨冷的大勢下,信息技術對于企業其實很重要。
《微電腦世界》本期推出的《2009商務兵器譜》,就是為企業的運營和商務活動提供相應的技術選購建議和產品推薦,幫助他們通過應用技術,提升“抗寒”能力。工欲善其事,必先利其器。