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打造專業(yè)簡歷

2008-12-31 00:00:00
電腦迷 2008年21期

好簡歷往往是好工作的敲門磚。可如何制作一份專業(yè)的簡歷,卻讓很多求職者感到頭疼。其實(shí)借助Word提供的豐富的簡歷模板,即使是新手也可以制作出一份專業(yè)的簡歷。簡歷模板提供了固定的格式,包括頁面設(shè)置、頁眉/頁腳、樣式、快捷鍵、宏、自定義工具欄等,用時(shí)只需往模板中填充個(gè)人信息即可。

簡歷模板的分類

鼠標(biāo)左鍵單擊Office徵標(biāo),在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“新建”命令,在隨后出現(xiàn)的“新建文檔”提示欄內(nèi)切換到“Microsoft Offcie online”下的“簡歷”模板類。在這里可以看到各種各樣的模板縮略圖,究竟那一款簡歷模板才適合自己呢?要想用好簡歷模板,首先要了解它們的具體應(yīng)用場合,筆者根據(jù)Office Online提供的模板功能,編寫了一張表供大家參考(參看表下面的圖表)。

模板中的幾種填充提示

如果把模板比作一個(gè)瓶子,那么不同的簡歷模板中則提供了不同形狀的“瓶”供我們填充內(nèi)容。下面就來認(rèn)識一下簡歷模板中各種不同的容器。

域形式

比如在任職時(shí)間單元格中標(biāo)明“年_月至_年_月”,當(dāng)用鼠標(biāo)左鍵單擊文字時(shí),這些文字整體會呈現(xiàn)出深色提示(如圖1)。

日期選取器控件

在“結(jié)束日期”一欄內(nèi)左鍵單擊時(shí),這些文字整體也會呈現(xiàn)出深色提示,但是與文本型內(nèi)容控件形式不同的是有一個(gè)下拉箭頭供選擇日期之用(如圖2)。選擇相應(yīng)日期或者點(diǎn)擊“今日”按鍵即可。

文本型控件

比如在“學(xué)歷”一欄內(nèi)要求“鍵入學(xué)校名稱”,用鼠標(biāo)左鍵單擊文字時(shí),這些文字整體也會呈現(xiàn)出深色提示,但是與域形式不同的是,在文字的外圍多了一個(gè)方框(如圖3)。

構(gòu)建基塊庫控件

比如在模板文件“簡歷(中庸設(shè)計(jì))”中的開頭部分就是應(yīng)用了這個(gè)控件形式。它與前幾種形式的不同在于:它就像一個(gè)容器可以將各種控件納入其中。并且可以通過點(diǎn)擊控件上部“簡歷姓名”旁的下拉箭頭選擇是否展示照片,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊提示框內(nèi)所選樣式即可完成設(shè)定(如圖4)。其它各控件內(nèi)容的輸入按以上介紹的方法操作即可。

如何填充模板元件

認(rèn)識了模板中的幾種“瓶子”,如何往里面填充內(nèi)容,使它成為滿足自己需求的簡歷呢?下面就來介紹如何如何填充文字以及修改簡歷中的圖片。

修改域形式提示文字

很多模板中都有域形式的提示,比如實(shí)用簡歷(傳統(tǒng)型)。用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊文字,在出現(xiàn)的快捷菜單中點(diǎn)擊“切換域代碼”,出現(xiàn)對應(yīng)的域代碼(如圖5)。將其中的“年_月至_年_月”修改成你喜歡的文字,如“年月日”,修改好后再選擇一次“切換域代碼”即可。

修改文本型、日期選取器及構(gòu)建基塊庫控件

在簡歷(中庸設(shè)計(jì))中包含了這三種控件,下面就來看看如何修改,才能使模板符合自己的需要。

1.調(diào)出“開發(fā)工具”:鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選Word 2007左上角的“Office按鈕圖標(biāo)/Word選項(xiàng)/常用一使用Word時(shí)采用的首選項(xiàng)”,勾選“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡”。在Word 2007的主界面上就會出現(xiàn)“開發(fā)工具”菜單。

2.修改文字:選中任意一種控件后,鼠標(biāo)左鍵單擊“開發(fā)工具/控件/設(shè)計(jì)模式”,就可以更改里面的提示性文字了。

3,修改日期顯示方式:選中日期選取器控件后,鼠標(biāo)左鍵單擊“開發(fā)工具/控件/屬性”(如圖6),選擇一個(gè)你喜歡的方式,點(diǎn)“確定”即可。

更換照片

上文介紹過在構(gòu)建基塊庫控件中可以選擇是否顯示照片,可是模板中的照片都不是本人,當(dāng)然要改成自己的照片了。將鼠標(biāo)移到構(gòu)建基塊庫控件中圖片內(nèi)容控件上點(diǎn)擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中點(diǎn)選“更改照片”,接著在出現(xiàn)的“插入圖片”設(shè)置框內(nèi)選擇自己的照片,點(diǎn)擊“確定”鍵。這樣做雖然已經(jīng)完成了更改照片的任務(wù),但是下次再使用時(shí),還要執(zhí)行上述操作,未免有些麻煩。還需要再做一些改進(jìn):將鼠標(biāo)移到更改后的構(gòu)建基塊庫控件上,點(diǎn)選右上角的十字箭頭(如圖7)。

鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入/文本/文本部件”,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”。在出現(xiàn)的“新建構(gòu)建基塊”設(shè)置框內(nèi)將名稱改為“個(gè)人照片”,點(diǎn)擊“確定”鍵。此后,再次點(diǎn)擊構(gòu)建基塊庫控件左上角的下拉箭頭,就可以選擇我們自己的照片了。依照此方法,還可以設(shè)置很多圖片效果。這樣就可以方便快捷地選擇圖片及其它信息了。

如何使模板文件“獨(dú)樹一幟”

面對激烈的就業(yè)競爭,做好簡歷的設(shè)計(jì)工作,贏得主考官的良好第一印象,這里面還需要有一些技巧。

充分利用網(wǎng)絡(luò)資源:面對網(wǎng)絡(luò)這個(gè)豐富的資源庫,要善于利用搜索引擎(如百度、GOOGLE等)尋找漂亮的圖案或裝飾線,到一些知名圖片網(wǎng)站(如天極圖片、雅虎圖片等)查找圖片;到其它模板文件中找設(shè)置好格式的背景及裝飾元素等。

裝飾元素存放位置:如果將辛圖片放在正文區(qū)的話,在編輯過程中,難免會發(fā)生位置的偏差,甚至?xí)`刪除,那樣可是得不償失的。很多模板將頁眉和頁腳區(qū)作為圖片等裝飾元素的“容身之所”,因?yàn)檫@個(gè)區(qū)域是一個(gè)相對獨(dú)立的編輯區(qū)域,在正文的編輯過程中一般不會觸及,這對于裝飾元素起到了保護(hù)的作用,同時(shí)又不影響美觀。

設(shè)置裝飾元素操作方法:將“簡歷(平衡設(shè)計(jì))”(文件1)模板文件中的裝飾元素復(fù)制到“應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生履歷”(文件2)模板文件的頁眉區(qū)域。首先,鼠標(biāo)雙擊文件1的頁眉區(qū),按住Ctrl鍵同時(shí)選擇邊框線和彩色圓圈,右擊鼠標(biāo),在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“組合/組合”(如圖8),然后按“Ctrl+C”復(fù)制圖形。接著依上面方法選擇文件2的頁眉區(qū),然后單擊“開始/粘貼下箭頭/選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的“選擇性粘貼”設(shè)置框中選擇“MS OFFICE圖形對象”,點(diǎn)擊“確定”鍵,最后稍做格式調(diào)整即可。依此方法,還可以插入簡歷的背景圖片。

如何存成新模板

用鼠標(biāo)左鍵單擊“Office按鈕/另存為Word模板”,在出現(xiàn)的“另存為”設(shè)置框內(nèi),選擇“保存位置”提示欄下“受信任的模板”路徑下,存成所需文件名即可。日后使用時(shí)在“新建/新建文檔/模板/我的模板”中就可以找到了。

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