很多朋友都將Gmail作為主力郵箱使用,日積月累,郵箱中存了大量的重要郵件,俗話說:“有備無患”,為了以防萬一,對于重要郵件數據進行備份就很有必要。一旦發生意外,就可以利用備份郵件快速恢復,不致重要信息丟失。那么如何實現Gmail郵件的備份呢?
把Gmail郵件備份到本機
Gmail不但容量大,而且提供了對POP/IMAP協議的支持,借助這個功能并配合郵件客戶端,就可以實現郵件的同步備份與恢復。登錄到你的Gmail郵箱后點擊右上角的“設置”進入設置頁面,切換到“轉發和POP/IMAP”選項卡下,選中“針對所有啟用POP”這一項,點擊“保存更改”按鈕使設置生效(如圖1),然后根據幫助提示配置好郵件客戶端,比如Outlook Express、Outlook、Thunderbird等。以后就可以用郵件客戶端直接將郵件收到本地保存了。除了利用POP方式用郵件客戶端來收取郵件到本地以外,Gmail還提供對IMAP支持,默認情況下已經啟用,因此同樣配置好郵件客戶端,然后就可以用IMAP的方式來下載郵件了。
把本機郵件備份到Gmail
如果你想將本地的郵件備份到Gmail中又如何實現呢?借助于Gmail的IMAP功能就可以輕松實現。這里以系統自帶的Outlook Express工具為例來加以說明。在OE中添加Gmail郵箱賬戶,選用“IMAP方式”,然后將郵件的收發服務器地址分別設置為:“imap.gmail.com”“smtp.gmail.com”,勾選“服務器需要驗證”(如圖2),接著把本地

小知識
IMAP(Internet Message Access Protocol,因特網消息訪問協議),是與POP3對應的另一種協議,為美國斯坦福大學在1986年開始研發的多重郵箱電子郵件系統。它能夠從郵件服務器上獲取有關E-mail的信息或直接收取郵件,具有高性能和可擴展性的優點。
Outlook Express中的其它郵箱賬戶中的郵件,拖到新生成的Gmail賬戶文件夾中就可以實現上傳了。但速度可能比較慢,要耐心等待到上傳完畢。
多個郵箱郵件備份到Gmail
如果你同時擁有幾個郵箱,也想將這些郵件備份轉移到Gmail中,一來利用Gmail的強大搜索功能便于查找檢索郵件,二來也可以歸類管理的話,登錄到你的Gmail郵箱賬戶,進入設置界面后切換到“賬戶”選項下,點擊“從其他賬戶獲得郵件”后面的“添加其他郵件賬戶”(如圖3),然后按照提示設置好郵件賬戶,輸入發送的確認碼后,稍候即可將其他郵箱中的郵件轉移到Gmail中了,Gmail最多支持添加五個其他郵箱賬戶,依次這樣設置好后,Gmail就成了你名副其實的“郵件總管”了。
如果你仍然想通過原有地址發送郵件,僅僅將Gmail作為接收郵箱的話,在設置界面的“用這個地址發送郵件”下面點擊“添加其他電子郵件地址”,按照提示設置就可以了。