一、建立產品成本核算體系的必要性
(一)激烈的市場競爭要求銀行決策者掌握產品成本信息
在我國現行金融體制下,中國人民銀行制定和調整主要金融產品價格,各商業銀行作為產品既定價格的接受者,缺乏產品定價自主權。因此,根據本量利分析的基本原理,在價格既定的情況下實現利潤最大化的財務目標,銀行需要在產品數量、產品成本和產品結構方面做出努力。
(二)金融體制改革的趨勢要求銀行決策者掌握產品成本信息
隨著金融體制改革的深入和金融市場的成熟,利率市場化是大勢所趨,各商業銀行將面臨自行確定存貸款利率的問題即產品定價。從改革和發展的角度來看,各銀行應從現在著手開展產品成本核算,為迎接未來挑戰做好基礎工作。
(三)現行會計核算體系無法提供產品成本信息資料
從理論上講,成本和費用是兩個既有聯系又有區別的概念:費用是企業在生產和銷售商品、提供勞務等日常活動中所發生的各種耗費;成本則是對象化的費用。因此,財務制度中對成本的定義更適合于費用概念。鑒于銀行依據現行財務會計制度組織會計核算和財務管理,目前所實施的成本管理實質是費用管理,尚未建立以產品為對象的成本核算系統,無法提供成本信息。
二、產品成本核算的實踐
根據成本會計理論,產品成本由直接人工、直接材料和制造費用組成。在傳統工業企業中,直接人工和直接材料占產品成本較大比例,制造費用比重較小,制造費用分配的準確程度對產品成本信息的準確性影響不大。但是銀行業不同于傳統工業企業,具有產品種類多、直接人工和直接材料在成本中所占比重相對較低、制造費用所占比重相對較高的特點,制造費用分配的準確性直接關系著產品成本的準確程度。若采用傳統方法分配制造費用,會導致產品成本信息扭曲和產品決策失誤。因此,銀行業在建立產品成本核算系統時,不應沿襲傳統會計政策分配制造費用的方法,應引入工序成本法。
對于工序成本法而言,以勞動工時、材料數量或機器工時作為分配標準己不能滿足需要,追溯產品成本應遵循從資源到工序、再從工序到產品的過程。
(一)國外銀行業的實踐
就目前國外銀行業的實踐來看,一些國外銀行已經開始利用工序成本法進行產品成本核算.據了解,新加坡華僑銀行從1997年開始推行工序成本法,其做法是先從電腦部門做起,成功一個部門再向下一個部門推進,逐步推廣到全行,經過近兩年的實踐已經取得了一定成果。
(二)、我國銀行業實施產品成本核算的設想
開發設計成本核算系統應包括以下工作:
首先,制定符合本行實際的產品分類標準。各行應根據決策層的要求和實際情況定義產品并進行分類,各業務部門負責直接經辦各類產品,應承擔提供本部門產品類別和細分的工作。
其次,明確產品業務流程和定義工序。業務部門應按照規范化、統一化和標準化的原則,制定各項產品業務流程。因此根據決策層的要求合理劃分工序時,應充分考慮成本效益原則。需要說明的是,構成某一產品的工序并不局限于一個部門,往往會涉及到若干個不同部門,如發放貸款就會涉及到信貸、風險管理、財會、電腦等部門。針對我國國有商業銀行分支機構多、人員多的現實情況,建議由總行建立統一的產品分類、業務流程和工序構成標準,避免各分支行自行投入導致資源浪費和成本資料缺乏可比性,以提高整體工作效率。
第三,設計產品成本歸集標準。銀行產品成本分為能夠直接追溯到產品的直接成本和不能直接追溯到產品的間接成本,需要建立統一的分配標準分配產品間接成本。由于不同的分配標準會對產品成本產生不同的影響,建議以各產品使用資源的程度作為標準。
第四,按照工序歸集產品成本。將各道工序上的成本匯總歸集,得出產品成本資料。由于產品成本核算涉及到大量數據和不同分配標準,僅靠手工進行數據處理無法滿足核算需求,需要良好的信息系統支持。該系統不僅要擁有處理現有產品成本信息的能力,而且應能應付不斷出現的新產品成本核算問題。一般來說,開發、設計一套工序成本核算系統需要9到36個月的時間。