“多風格組合（匯總）Ｗｏｒｄ文檔”模板

　　“多風格組合（匯總）文檔”是含有多種風格“標題”和“正文首行縮進”等樣式的Word文檔，它在教育教學中被廣泛應用。例如，教師在單一Word文檔中組合多個班級、多位學生的相關信息（對各班級、各學生的信息分別采用各自不同的風格）；或匯總多位學生的Word作文或作業文檔。本文通過“優秀作文組合文檔”案例介紹應用“多類多組樣式”建立與應用“多風格組合文檔”模板的方法，以及如何將之修改為不同風格和統一風格兩類匯總文檔模板，并分別應用兩類匯總模板實現高效匯總。
　　
　　設計思路
　　
　　PowerPoint軟件包的一個文檔可選用多個模板，建立“多風格組合演示文檔”可通過“多模板”技術實現；但Word軟件包的一個文檔通常只用一個模板（Word的“工具／模板和加載項”命令可以加載多個“共用模板”，并選用各自的樣式添加到當前模板中，但同名樣式只能保留一個。筆者未發現分別直接選用所加載多個“共用模板”中各自樣式的方法），建立“多風格組合（匯總）文檔”模板須采用“多類多組樣式”技術。例如采用含有“正文”，“正文首行縮進”“正文首行縮進 風格n”，“標題”“標題 風格n”，“標題1”“標題1 風格n”和“標題2”“標題2 風格n”（其中n=1～k）5類（正文、正文首行縮進、標題、標題1和標題2）k組（主風格、風格1、風格2、……風格k）樣式的模板，以制作帶有5類樣式k種風格的組合（匯總）文檔模板。
　　
　　基本步驟
　　
　　1.設計樣式參數
　　為簡化起見，以組合展示三篇優秀作文的“優秀作文組合文檔”模板為例，該模板一般含“正文”“標題”“標題（作文n）”“正文首行縮進”“正文首行縮進（作文n）”（其中n=1～3）3類4組樣式，各樣式的相關信息如前頁表格所示。
　　
　　2.刪除、添加與設置“樣式”
　　“優秀作文組合文檔”模板一般可基于“空白文檔”刪除、添加與設置“樣式”。
　　⑴刪除不需要的“樣式”。執行“格式／樣式與格式”命令，由“樣式與格式”任務窗格“顯示”列表選擇“自定義”，再在相應對話框中刪除不再需要的“標題1”“標題2”和“標題3”樣式。
　　⑵擴添與設置需要的“樣式”。①在“樣式與格式”任務窗格“顯示”列表中選擇“所有樣式”，再在相應列表中單擊“標題”和“正文首行縮進”，將相應樣式添入“有效樣式”列表。②在“格式”工具欄左側“樣式”下拉列表中選擇“標題”樣式，依次在列表的“標題”后添加文字“（作文1）”“（作文2）”和“作文3”，建立新的“標題（作文1）”“標題（作文2）”和“標題（作文3）”樣式；再按同樣方法對“正文首行縮進”類樣式進行擴添；基于“標題”和“正文首行縮進”樣式各自擴添的三個新樣式自動繼承相應樣式的現有格式。③在“格式與樣式”任務窗格中依次分別單擊新擴添樣式右側向下箭頭，選擇“修改”，在相應對話框按前頁表格修改設置各樣式的“格式”參數，完成后在“樣式和格式”任務窗格中顯示的結果見圖1。
　　3.頁面設置
　　(1)“封面”頁設置。“封面”頁單獨占1節。①執行“插入／分隔符”命令，在彈出的對話框“分節符類型”欄選中“下一頁”單選鈕，單擊“確定”按鈕。②執行“文件／頁面設置”命令，在彈出的對話框“版式”選項卡“頁面”欄的“垂直對齊方式”下拉列表中選擇“居中”；在“預覽”欄的“應用于”下拉列表中選擇“本節”，單擊“確定”按鈕。
　　(2)“作文”頁設置。三個“作文”頁至少各占一頁，在第2節開始位置連續執行3次“插入／分隔符”命令，在彈出的對話框“分隔符類型”欄選中“下一頁”單選鈕，單擊“確定”按鈕。
　　4.添加“提示域”、選用“樣式”
　　在“封面”頁按“Ctrl+F9”組合鍵，輸入｛｝，添加“文檔題目”宏名對應的“提示域”（選用“標題”樣式）：｛MacroButton文檔題目［輸入“文檔題目”。］｝
　　同理，在各“作文”頁添加下列3個“提示域”，分別選用“標題（作文n）”“正文首行縮進（作文n）”和“正文首行縮進”樣式：｛MacroButton作文n題目 ［請單擊此處，輸入“作文n”的“題目”。］｝；｛MacroButton作文n內容［請單擊此處，輸入“作文n”的“內容”。］｝；｛MacroButton作文n點評［請單擊此處，輸入“作文n”的“點評”。］｝。其中：n=1～3。
　　最后，按“Alt+F9”組合鍵退出“編輯域代碼”狀態，典型的交互界面見圖2。
　　
　　5.保存模板
　　執行“文件／另存為”命令，保存“優秀作文組合文檔”模板。
　　應用
　　1.應用“優秀作文組合文檔”模板建立組合文檔
　　選用“優秀作文組合文檔”模板：①單擊“總題目”提示域，輸入“2008年高考優秀作文及教師點評”。②分別單擊各“作文頁”中的三個提示域，分別通過鍵盤，或“復制／選擇性粘貼／無格式文本”命令輸入各作文的題目、內容與教師點評。③保存所建立的“2008年高考優秀作文及教師點評”組合文檔。
　　2.由“優秀作文組合文檔”模板派生“學生作文”文檔模板
　　步驟如下：①在Word軟件包中打開“優秀作文組合文檔”模板，選擇“作文1”所在頁全部內容，“復制／粘貼”到Word新建“空白文檔”中。②在該“空白文檔”中刪除無用的“標題”“標題1”～“標題3”和“正文文本”樣式。③保存為“作文1.dot”模板。類似地建立與保存“作文2.dot”和“作文3.dot”模板。教師可把“作文1”～“作文3”模板提供給學生，學生用模板編寫不同風格“作文文檔”。
　　
　　擴展應用
　　
　　1.制作“優秀作文匯總文檔”模板
　　“優秀作文匯總文檔”模板有“不同風格”和“統一風格”兩類。
　　(1)制作“優秀作文匯總文檔（不同風格）”模板。在上述“優秀作文組合文檔”模板中只保留1頁空白“作文”頁，刪除其中的提示域。
　　(2)制作“優秀作文匯總文檔（統一風格）”模板。在“優秀作文匯總文檔（不同風格）”模板中，對比表 1，統一“標題（作文n）（n=1～3）”樣式的格式為：字體（黑色、四號、加粗、楷體），邊框（紅色雙直線邊框），快捷鍵（Ctrl+n（n=1～3））；統一“正文首行縮進（作文n）（n=1～3）”樣式的格式為：字體（黑色、五號、加粗、楷體），快捷鍵（Alt-n（n=1～3））。
　　2.匯總多個不同風格規范文檔（保留、變換或統一各文檔風格）
　　條件：學生“保留”或“修改”了各自模板中同名“樣式”（包括標題（作文n）、正文首行縮進、正文首行縮進（作文n），其中n=1～3）的“格式”。操作：①如果教師在Word中調用“優秀作文匯總（不同風格）文檔”模板，打開三名學生各自采用三個“作文文檔”模板建立的三個“作文文檔”，依次復制各“作文文檔”中的全部內容，并依次粘貼到“優秀作文匯總（不同風格）”文檔中，“匯總文檔”將自動“保留”或“修改”每個學生“作文文檔”中各自的風格。②如果教師在Word中調用“優秀作文匯總（統一風格）文檔”模板，采用同樣的操作，“匯總文檔”將自動統一每個學生“作文文檔”中各自的風格為“優秀作文匯總（統一風格）文檔”模板中的同名“樣式”的風格。注意：為了避免連續粘貼的兩個作文文檔交接處樣式的相互干擾，在粘貼作文文檔內容前，在前一作文點評后插入一個“分頁符”，把新空白頁首行選為“正文”樣式。
　　3.匯總多個不同風格欠規范文檔（保留、變換或統一各文檔風格）
　　條件：有學生沒有使用教師分發的“學生作文”模板編寫作文，甚至是在“空白文檔”模板中全部采用“正文”樣式，通過“格式”設置區別作文題目與內容。操作：①教師在Word中逐個打開與修改學生不規范的“作文文檔”，添加“標題”“標題（作文n）”“正文首行縮進”和“正文首行縮進（作文n）”樣式（n取1～3某值），再將“作文題目”和“作文內容”分別設置為“標題（作文n）”和“正文首行縮進（作文n）”樣式（n取1～3某值）。②教師在Word中調用“優秀作文匯總（不同風格）文檔”模板或“優秀作文匯總（統一風格）文檔”模板，打開修改后的三位學生的三個“作文文檔”，依次復制各“作文文檔”中的全部內容，并依次粘貼到“匯總文檔”中。