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淺析事業(yè)單位預(yù)算管理

2008-12-29 00:00:00鄒曉丹
會(huì)計(jì)之友 2008年8期


  【摘 要】 在我國機(jī)構(gòu)體制改革日益深入和財(cái)政部門預(yù)算改革逐步推廣的過程中,現(xiàn)行粗放式的預(yù)算管理已經(jīng)越來越不適應(yīng)新形勢(shì)的需要。為此,建立事業(yè)單位預(yù)算管理體系已是當(dāng)務(wù)之急。
  【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位; 預(yù)算; 管理
  
  近幾年來,我國陸續(xù)開展了包括以部門預(yù)算為主要內(nèi)容的預(yù)算編制改革、以國庫單一賬戶為核心內(nèi)容的國庫管理制度改革和以推進(jìn)政府采購為主要內(nèi)容的財(cái)政支出管理改革等三個(gè)方面的預(yù)算管理制度改革。通過改革,旨在建立起預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的預(yù)算管理新機(jī)制。改革在促進(jìn)廉政建設(shè),規(guī)范事業(yè)行政單位支出管理,維護(hù)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性等方面收到了明顯成效。但是,由于各項(xiàng)改革都還處于試點(diǎn)和起步階段,制度上尚不完善,加上受舊的慣性思維與習(xí)慣做法的影響,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,仍然存在著不科學(xué)、不規(guī)范的問題。
  
  一、現(xiàn)行預(yù)算管理體制存在的問題
  
 ?。ㄒ唬╊A(yù)算編制的時(shí)間晚,周期短
  在絕大多數(shù)事業(yè)單位中,整個(gè)預(yù)算編制過程只有短短的1-2個(gè)月,預(yù)算編制質(zhì)量不高,而且年初幾個(gè)月根本沒有預(yù)算可以執(zhí)行。由于年初處于無預(yù)算狀態(tài),單位預(yù)算批復(fù)下達(dá)的晚,許多資金只能夠參照上年度支出水平進(jìn)行控制,缺乏應(yīng)有的科學(xué)性,造成與事業(yè)的發(fā)展不同步。
  
 ?。ǘ╊A(yù)算編制粗糙,內(nèi)容簡(jiǎn)單
  主要體現(xiàn)在編制年度預(yù)算前,對(duì)全年工作缺乏充分的預(yù)測(cè)與詳細(xì)的規(guī)劃,編制的預(yù)算先天不足,再加上年度中間開展計(jì)劃外工作或上新項(xiàng)目時(shí)不考慮年初經(jīng)費(fèi)預(yù)算,致使年初預(yù)算失去了應(yīng)有的約束力,更無什么嚴(yán)密性可言,導(dǎo)致年度中間預(yù)算追加頻繁,使單位在很多時(shí)候面臨較大的資金壓力。
  
 ?。ㄈ╉?xiàng)目預(yù)算的編制不細(xì)
  在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),有業(yè)務(wù)項(xiàng)目名稱,但無相應(yīng)的預(yù)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)列支內(nèi)容。致使在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)控依據(jù),一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)成了預(yù)算單位調(diào)控預(yù)算經(jīng)費(fèi)的蓄水池,普遍存在擠占項(xiàng)目預(yù)算補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況;同時(shí)預(yù)算編制的簡(jiǎn)單粗糙和不確定性,給預(yù)算的審核批準(zhǔn)、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的監(jiān)督、預(yù)算業(yè)績(jī)考核等帶來了很大的困難。
  
  (四)預(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金相脫節(jié),預(yù)算編制不全面
  我國事業(yè)單位傳統(tǒng)的預(yù)算體系是預(yù)算資金內(nèi)外分離的預(yù)算體制,使單位在編制預(yù)算時(shí),不能充分考慮預(yù)算外資金的收支情況,但隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,大部分事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來源已經(jīng)不是單純地依靠國家預(yù)算內(nèi)資金的拔付,而在很大程度上是依靠經(jīng)營收入來彌補(bǔ)資金的不足。這也使得單獨(dú)考慮預(yù)算內(nèi)資金編制的財(cái)務(wù)預(yù)算逐漸失去其經(jīng)濟(jì)意義,不能真實(shí)地反映單位的收支狀況和運(yùn)營效率。
  
 ?。ㄎ澹╊A(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,人員配備不足
  這是在事業(yè)單位中更為普遍存在的問題。究其原因,主要是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí),單位的預(yù)算機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),單位在實(shí)際進(jìn)行日常收支活動(dòng)時(shí),根本不按照編制的預(yù)算執(zhí)行。傳統(tǒng)的預(yù)算通常采用基數(shù)加因素調(diào)整的方法,部門經(jīng)費(fèi)完全由基期的相關(guān)數(shù)據(jù)決定,而不是根據(jù)部門項(xiàng)目情況及人員配備情況來進(jìn)行合理的安排,這樣做只能使“貧富差距”加大,不能適應(yīng)部門的發(fā)展需要,嚴(yán)重制約著單位預(yù)算工作質(zhì)量的提高。
  
  (六)預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
  對(duì)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出管理與效益考核缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。從目前事業(yè)單位整體上來看,支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未理順,由此在支出管理上與監(jiān)督考核方面缺乏強(qiáng)有力的控制與行之有效的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)經(jīng)費(fèi)使用的社會(huì)效益如何,也缺乏系統(tǒng)考核機(jī)制,繼而增加了經(jīng)費(fèi)使用的隨意性。
  
  二、改革現(xiàn)行預(yù)算管理體制的對(duì)策
  
 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念
  一方面要認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是單位建立自我約束,自我控制,自我發(fā)展的良好機(jī)制的有效辦法,能優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化單位管理,提高單位行政、辦事效益。另一方面要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而且是整個(gè)系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)整合,它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與,它是一個(gè)系統(tǒng)工程。同時(shí),增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算約束,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化是全面貫徹《預(yù)算法》的要求。
  
 ?。ǘ╊A(yù)算管理推行復(fù)式管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃控制職能
  復(fù)式預(yù)算管理就是將統(tǒng)一預(yù)算年度的經(jīng)費(fèi)收支按其不同性質(zhì),分別匯編成兩個(gè)或兩個(gè)以上收支對(duì)照表,以特定的預(yù)算收入來源來保證特定的預(yù)算支出費(fèi)用,并使兩者之間保持相對(duì)穩(wěn)定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。實(shí)行復(fù)式預(yù)算管理,有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,可以把各項(xiàng)收支按其不同性質(zhì),分開管理,并根據(jù)其財(cái)力來確定兩種資金的比例,從制度上杜絕兩種不同性質(zhì)資金在安排使用上的相互擠占和挪用。同時(shí),實(shí)行復(fù)式預(yù)算管理后,對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)實(shí)行不同的管理方法,能較快地提高財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力度。
  
 ?。ㄈ┨岣哳A(yù)算編制時(shí)間、編制方法的科學(xué)性
  預(yù)算編制是個(gè)系統(tǒng)工程,它既要掌握單位本身方方面面的情況,又要考慮系統(tǒng)、行業(yè)狀況;既要著眼于年度需求,又要考慮歷史,預(yù)測(cè)未來;既要滿足單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要,還要考慮國家財(cái)力;既要講求局部效果,還要考慮社會(huì)整體效益等等。這其中包含著調(diào)查研究、綜合分析、項(xiàng)目論證、目標(biāo)預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)平衡等大量工作,充足合理的時(shí)間安排是其基本要求。同時(shí),應(yīng)徹底擯棄“基數(shù)法”,全面推行“零基預(yù)算”,使預(yù)算的編制更具前瞻性。
  
  (四)建立約束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度
  加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制:強(qiáng)化開支計(jì)劃性,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度和經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序,杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象;統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的事前監(jiān)督;健全單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費(fèi)支出中“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益。
  
  (五)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督
  加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要是對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核,它是預(yù)算執(zhí)行的必要延伸。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,一方面要制定必要的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,讓單位監(jiān)察、審計(jì)、業(yè)務(wù)主辦部門等參與到資金使用監(jiān)督活動(dòng)中來,對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督,做到對(duì)資金使用過程監(jiān)督有制度約束,有人力保障,確保資金安全、合理、有效使用;另一方面是對(duì)資金使用效益,尤其是項(xiàng)目資金使用效益,要有考核評(píng)價(jià)機(jī)制。如實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算差別較大或資金使用效益不理想的,就應(yīng)考慮調(diào)整預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)、方法,在目前對(duì)多數(shù)項(xiàng)目資金采取以撥代支的預(yù)算管理模式下,建立項(xiàng)目資金使用效益評(píng)價(jià)機(jī)制尤為重要。只有做到對(duì)項(xiàng)目資金的使用事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督、事后有評(píng)價(jià),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用全過程的追蹤問效管理。
  
 ?。┻M(jìn)一步完善和推進(jìn)政府采購制度
  實(shí)行政府采購制度可以為財(cái)政支出管理和部門預(yù)算管理創(chuàng)造一種全方位、全過程的管理模式,實(shí)施政府采購后的采購價(jià)格、預(yù)算單位設(shè)備配置等信息也為細(xì)化部門預(yù)算、制訂部門支出標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)造了條件。實(shí)行政府采購制度,可提高部門預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確性和效率。在目前政府采購基礎(chǔ)上可進(jìn)一步對(duì)各部門消耗的共性物料支出以及出差所購車、船、機(jī)票進(jìn)行統(tǒng)一匯總,實(shí)行集中或定點(diǎn)采購。使各單位的共性物料支出由各單位自行零星采購轉(zhuǎn)變成通過法定的集中大額采購,充分運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,大幅度節(jié)約財(cái)政資金。
  總之,加強(qiáng)事業(yè)行政單位的預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它必須以合理、完善的預(yù)算為基礎(chǔ),以多項(xiàng)配套措施為依托,采取內(nèi)部控制與外部控制相結(jié)合的多種監(jiān)督管理手段,對(duì)整個(gè)預(yù)算過程實(shí)行全方位的控制。隨著部門預(yù)算制度、國庫集中收付制度與政府采購制度的全面推廣與日益完善,事業(yè)行政單位預(yù)算管理必將得到進(jìn)一步規(guī)范和完善。●
  
  【參考文獻(xiàn)】
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