主流會計軟件的綜合比較與選擇策略探析

　　[摘要]文章通過對目前市場上主流會計軟件從產品、價格和銷售渠道等方面進行對比，分析了會計軟件的發展趨勢，提出了會計軟件選擇的原則。
　　[關鍵詞]會計軟件；比較；選擇
　　
　　企業管理信息化作為國家信息化的重要組成部分，現已進入系統集成并向ERP方向發展階的段。從我國的軟件市場整體來看，根據2004至2006年間有關統計數據顯示，管理軟件市場銷售增速明顯。在這其中，商品化會計軟件作為管理軟件的重要組成，其功能和質量也是關系到企業管理信息化的重要因素，截止2006年，會計軟件的銷售額已占國內管理軟件市場的18％左右。
　　
　　一、主流商品化會計軟件的比較
　　
　　(一)國內與國外典型產品的比較
　　以用友會計軟件和Oracle軟件的財務系統進行比較(表1)。
　　
　　(二)國內主流會計軟件的對比分析
　　1、國內主流會計軟件廠商的產品比較(見表2)
　　從企業應用出發，大型企業管理上的應用往往是ERP級別的，注重企業全面管理和數據共享；而中小企業，尤其是小型企業其應用往往局限于財務和進銷存兩方面，比較適合采用既具有較高能性價比，又能滿足企業的業務需要的軟件產品。
　　2、國內主流會計軟件的價格比較(見表3)
　　在價格方面，由于不同產品采取的定價策略不同，高價位軟件產品往往選擇以“質”取勝，而中小廠商的軟件產品則以“價”取勝。以產品具有的低價位、高性價比來吸引用戶。
　　3、國內主流會計軟件廠商的銷售渠道比較(見表4)
　　各軟件制造商近幾年在銷售渠道建設方面都可謂不遺余力，大多數的銷售渠道都已經較為完善。
　　
　　
　　
　　(三)會計軟件的發展趨勢分析
　　1、物流、資金流、信息流的統一。物流循環、資金流循環、信息流循環是現代企業內部的三大循環，是企業進行日常管理的全部。會計軟件的發展必然要向這三大循環的協同管理方向拓展。
　　2、網絡財務。網絡財務是指基于網絡技術，能夠在Internet/Intranet環境下整合使用。不僅具備傳統財務軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表，遠程報賬，遠程查詢／遠程審計)，支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。企業主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息，及時做出反應，并部署經營活動和做出財務安排，從而使企業進行精益生產和對市場變化做出敏捷反應成為可能，增強企業競爭力。
　　3、開放性。強調與企業管理信息系統的數據交換能力，甚至是跨行業的數據交換與共享，必須采用開放式數據接口，便于與其他系統的數據交換。
　　4、安全性。會計軟件要確保安全性，除了要確保自身應用程序的安全性之外，還要有其應用平臺——網絡操作系統的安全性，以及系統構架硬件平臺的安全性。
　　
　　二、商品化會計軟件的選擇
　　
　　(一)軟件產品的適應性
　　一方面應該與企業所在的行業、體制相適應。為適應不同行業、不同體制的單位對會計核算的需要，除通用的標準版本外，不少軟件還擁有面向不同行業和單位的軟件版本，如工業版、商業版、行政事業版、醫院版等。企業應根據本行業的會計制度、企業的規模和業務量大小等方面因素，選擇滿足本單位管理和會計核算要求的商品化會計軟件；另一方面應該與企業的財務流程相適應。在選用會計軟件時，企業應根據現行的財務流程選擇相應的會計軟件。當企業的財務流程發生變化后，會計軟件的處理流程也要相應發生變化，否則流程改造將使企業花費相當大的成本。
　　
　　(二)產品技術的先進性
　　1、軟件系統要有良好的網絡體系結構。軟件產品的網絡體系結構規定了軟件產品的工作模式和運行效率。其中B/S體系結構是一種可以和Internet/Intranet緊密相連的開放式體系結構，這種結構客戶端只要裝上操作系統、網絡協議軟件以及網絡瀏覽器即可；而服務器則集中了所有的應用邏輯，開發、維護等幾乎所有工作也都集中在服務器端。同時，當企業對網絡應用進行升級時，只需更新服務器端的軟件而不必更換客戶端軟件。
　　2、要充分考慮軟件的運行環境與現有的或準備購置的系統相匹配。如操作系統環境，有WindowsNT，UNIX等；網絡環境，包括網絡的拓撲結構，網上的用戶數量等；數據庫環境，其中DBASE數據庫，ACCESS數據庫屬于小型數據庫。對系統的配置要求較低，價格便宜。而SQL server，Sybase，Oracle屬于大型數據庫，適合大信息量的管理，具有安全性、保密性好的特點，適合大型企業采用。
　　
　　(三)軟件系統的安全性
　　商品化會計軟件系統本身應設有多種控制措施，如權限設置、復核功能設置、各種校驗功能設置等。軟件應具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用權限控制的功能；對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件，軟件要有必要的保護措施；提供強制備份，壓縮備份以及選擇備份功能；在計算機發生故障或由于其它原因引起內外存會計數據破壞的情況下，使用原有數據恢復到最近狀態的功能等，這些功能可以有效地保證用戶會計數據資料的安全可靠性。
　　
　　(四)軟件系統操作的簡便性
　　會計軟件的界面應當簡潔明了，提示清楚豐富，所用語言符合財會人員的習慣，輸入輸出的格式規范等；培訓資料內容完整，易學易懂；軟件便于操作：各種自定義功能及控制措施的使用簡潔實用；自動化程度高，輔助功能及服務功能豐富實用；在企業財務工作內容發生變化時，軟件能方便地適應這些變化的程度；軟件有標準的數據接口，便于會計軟件之間的交流和相互數據轉換，便于軟件的二次開發。
　　
　　(五)售后服務與技術支持
　　在考察廠家售后服務時，應注意，售后服務的內容：包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發、版本升級等；廠家維護能力：維護人員的數量和質量，以及軟件廠家商品化軟件銷售量。
　　
　　(六)將軟件質量、滿足需要的程度與費用綜合考慮
　　商品化會計軟件的購置費用包括：軟件費用；資料費用及培訓費用；安裝費；售后服務費用；其他配套費用。在考慮費用時，不能僅以總費用的高低來進行選擇，應與軟件的質量和滿足需要的程度綜合考慮，以求選擇既能滿足會計處理的要求，性能價格比又是最優的會計軟件產