十五分鐘工作術

張漢宜

抓住浪費時間的4大元兇

1．考慮太多，優柔寡斷

深思熟慮是好事，但若想得太多、遲遲不敢下決心動手執行，等到終于作了決定，卻壓縮了執行時間，讓自己處

于時間的強大壓力之下，結果也令人沮喪。

2．完美主義

“把事情做到最好”是個好原則，但若要求事事做到一百分，也無法做好時間規劃。原本已做到九十分，但為了加把勁沖到一百分，把大量時間與精力投入在那十分上，導致其他工作草草了事。應從擁有多少時間、人力、資源來考量，當條件有限時，就應思考“先求有，再求好”的哲學。

3．害怕失敗

如果太在意成功害怕失敗，不僅壓力過大，也會在執行時顯得畏縮，反而浪費更多時間。沒有人可以把每件事做到滿分，從今天的小失敗中學到經驗與教訓，慢慢累積，才能成就日后的成功。

4．挑簡單、喜歡的先做

喜歡的菜先吃掉？簡單的工作先做？這是一般人的習性，但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其實，工作應以“重要性”、“急迫性”來安排。

善用“十五分鐘工作術”

抱怨時間不夠用，癥結是把時間以“小時”為單位來用。以小時來度日，扣掉睡眠與交通，一天只有十幾個單位的時間可用。而且，一項工作如果預定一小時做完，結果四十分鐘就完成了，剩下的空當，人們往往就會偷懶、東摸西晃，結果浪費許多值得利用的零碎時間。

如果以“十五分鐘”為單位，一天就會變成四五十個時間單位。你可以依照工作的重要性，靈活分配適當的時間單位，即使偶爾想偷個懶，也不會浪費太多時間。這個道理就像魚網一樣，以“小時”為單位，時間縫隙大，容易浪費、流失；以“十五分鐘”為單位，時間縫隙小，可避免零碎時間在不經意或偷懶中流失。

忙得焦頭爛額，是因為沒有事先做好規劃。事先準備工作做好，執行時會快速許多。若準備草率，邊做邊補，丟東落西，拉長執行過程，反而浪費更多時間，精神上也疲累不堪。

你真的忙到沒時間做某些事嗎？早上抽十五分鐘做運動、跟同事抽十五分鐘迅速溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀，真的做不到嗎？善用“十五分鐘工作術”，是一種“加分型”時間利用法，能在同樣的時間做比別人更多的事。