網絡環境下的高校文庫建設

賈　芳

摘要 對中國人民大學文庫數據庫的建設與發展狀況進行了分析與研究,指出了數據庫的主要功能以及存在的問題,并對今后的發展提出了若干建議?

關鍵詞 高校文庫 數據庫 中國人民大學オ

1987年,中國人民大學圖書館在全國高校中率先創設了校友文庫?20年來,文庫為本校的教學與科研工作做出了貢獻?2003年,根據讀者的信息需求,本館自建了中國人民大學文庫數據庫(簡稱“人大文庫數據庫”)?オ

1 “人大文庫數據庫”主要內容及功能

“人大文庫數據庫”的主頁設計突出人大文庫的收藏特點和收藏范圍,注重使用功能與宣傳功能?2006年下半年,“人大文庫數據庫”在庫結構?邏輯性?功能性?檢索標識?檢索渠道等方面進行了更新?主頁上共設有著名學者?獲獎著作?宣傳園地?征集贈書?高校文庫信息等五個欄目,為讀者快速檢索所需信息提供更加便捷的服務[1]?

1.1 藏書檢索

數據庫與紙本庫是一一對應關系,準確地反映了文庫7500余種本校教師?校友著作的收集情況?讀者點擊主頁上的“文庫藏書檢索”,進入下一級頁面,即可選擇贈書者所在機構(如所在院?系)?分類瀏覽等途徑檢索,或直接點擊“檢索”框,根據檢索點提示,選擇題名?任意詞?責任者?出版者?館藏號?贈書者?獲獎名稱?出版發行者?贈書者?贈書者機構等進行檢索,即可得到所需書目信息?

1.2 “著名學者”欄目

展現了肖前?戴逸?黃達?宋濤?吳大琨等五位著名學者,以及紀寶成?袁衛?林崗?鄭杭生?劉大椿?陳樺?郭慶光?王利明?焦國成?趙國俊?徐二明?朱立言?孫中才等十三位國務院學位委員會第五屆學科評議組成員的照片?簡歷?任職機構?研究領域?學術職務?科研項目信息?獲獎信息?學術成果和所贈圖書等信息?

1.3 “獲獎著作”欄目

薈萃了“六五”至“八五”國家社科基金項目獎?普通高等學校人文社科研究成果獎?北京市哲學社會科學優秀學術成果獎?吳玉章獎等近350余項重大獎項?其中有苗力田?李文海?趙秉志?陳先達?方漢奇?王利明?張立文?許崇德?嚴瑞珍?高銘暄等著名學者的力作?讀者點擊任一獲獎條目,就可看到獲獎著作的封面?簽名頁?文摘,及出版信息和館藏號等?

1.4 “宣傳園地”欄目

分為“宣傳欄”和“新書快遞”兩部分內容?人大文庫成立至今,利用圖書館東館大廳的櫥窗,共舉辦了66期宣傳欄?宣傳欄以陳列實物?圖片等文獻資料為主,客觀地將人大的科研?學術成果加以展示?人大文庫數據庫建立后,宣傳欄的部分內容被放到了網頁上,供讀者瀏覽?參考?宣傳欄的內容可謂豐富多彩,其中除了最新入藏圖書?最新征書介紹以外,還有人大獲得的國家社科基金項目優秀成果獎著作,人大部分北京高等教育精品教材,人大歷屆校長吳玉章?成仿吾?郭影秋?袁寶華?黃達?李文海等的論著,以及著名學者許啟賢?張敦富?李義平?方福前和周淑真等的主要成果,還有“尚鉞誕辰九十周年紀念專題展”等,深受讀者的歡迎和贊賞?

“新書快遞”是從最新入庫作品中精選具有代表性?經典性的圖書推薦給讀者?讀者可通過此欄目瀏覽到新書的封面?簽名頁?內容簡介?出版信息等,為讀者更快了解到文庫最新的優秀著作提供了捷徑?

1.5 “征集贈書”欄目

有致校友信?倡議書?聯系方式等內容?其中,倡議書是由許啟賢?彭明?蔡鐘翔?王傳宇等學者于1997年聯名所寫的?該欄目詳細地介紹了文庫的收藏范圍?收藏內容?收藏方式等?對調動和激勵人大在校師生和海內外校友熱情捐贈,共建人大的文化知識寶庫,起到了積極的促進作用?オ

2 “人大文庫數據庫”存在的主要問題

雖然“人大文庫數據庫”建設已取得了較大進展,但還有不盡人意之處,主要存在以下問題:

2.1 數據庫中書目?摘要多,全文及多媒體數字資源較少?

主要原因是,著作權問題成為制約文庫全文數據庫建設的瓶頸之一?因此,能否正確有效地處理好著作權問題,直接關系到數據庫今后的發展?要想解決這一問題,僅靠圖書館逐一與著作權人簽訂合同來獲得授權是不現實的?應該通過合理使用法定許可制度與集體管理制度等方式加以解決?

2.2 在文庫征集工作中,“呈繳本制度”缺乏制度保障和激勵措施?

盡管1987年,人大已制訂了呈繳本制度,要求本校個人或單位所出版的論著?科研成果,及各院系在評獎?課題申報?職稱晉升時所呈報的學術材料等要向文庫呈送一份?但由于缺乏有效的管理和激勵機制,加上近幾年書價上漲等因素,嚴格執行呈繳規定的較少?

2.3 文庫數據庫主頁部分欄目的內容有待擴充?

如目前的“著名學者”欄目,只揭示了五位著名學者和十三位國務院學位委員會第五屆學科評議組成員的簡介和學術成果?其實,人大名師輩出,俊彥云集,已故名家大師吳玉章?成仿吾?范文瀾?艾思奇?何思敬?何干之?何洛?胡華?尚鉞?吳景超?李景漢?龐景仁?石峻?繆朗山?李秀林?徐禾?塞風?許孟雄?孟氧?佟柔?戴世光?劉錚?查瑞傳?苗力田?林文益?閻達五?閻金鍔?方生等,為學校的學科發展?學術繁榮和人才培養做出了奠基性?開創性的貢獻;老一輩著名學者羅國杰?黃順基?王思治?高鴻業?衛興華?胡鈞?王傳綸?周升業?陳共?周誠?嚴瑞珍?高銘暄?許征帆?莊福齡?何沁?彭明?彥奇?高放?方漢奇?李文海?陳先達?方立天?張立文?曾憲義等,他們的佳作以及珍貴手跡?手稿?獲獎證書?榮譽證書,參與學術活動的照片和其他實物(如帶有親筆批語和說明的實物)等資料,也應擴充到本欄目中去?

主頁上的“宣傳園地”一欄,應把最新征集到的文獻資料及時上網公布,并附上實物照片?若有帶簽名的簽名本或相關的手稿?書信?墨跡?照片?錄像?獲獎證書?榮譽證書等,都應一并通過網頁,以精美的圖片和文字揭示出來?盡可能地加大最新書訊的信息量,使讀者及時了解文庫的最新信息?オ

3 關于今后“人大文庫數據庫”建設的幾點建議:

3.1 在“人大文庫數據庫”的主頁上,應增設“學術著作書評信息數據庫”?

盡管“人大文庫數據庫”在建成初期,曾經在主頁上設立過“學術著作評論集數據庫”,但由于書評數量較少,專業涵蓋面較窄,結構設計不合理等問題,暫時被撤除?隨著文庫數據庫的日趨完善和發展,重新建立具有人大學科特色的書評信息數據庫,應成為文庫拓寬服務空間的重要途徑之一?

文庫可采取多種渠道和措施,來建設“學術著作書評信息數據庫”?比如:(1)下載網上與文庫藏書相吻合的書評信息,加以合理組織;(2)積極組織多學科?多領域的專家?教師和學生?校友等撰寫書評?(3)定期向讀者征稿,并從中嚴格篩選出具有較高思想深度和學術價值的書評,向讀者推薦?報道?宣傳,引導讀者更好地選擇,使其發揮最大功效? (4)及時地維護和更新書評信息?

在使用方面,可從欄目結構?檢索途徑等處著手,設置豐富有效的檢索點和檢索途徑,提供更便捷的檢索功能,提高讀者的使用效率?

3.2 除了完善呈繳本制度外,還應采取一些切實可行的措施,保障和推動文庫征集工作的順利進行?

第一,建立合理?有效的呈繳本經濟補償機制?如對高定價或貴重的出版物,圖書館可酌情按一定比例付費,給予出版單位或個人適當的經濟補償?這樣既保證了收藏的完整性,也不會給出版單位或個人帶來太多的經濟負擔?第二,對所接受的呈繳文獻進行定期的宣傳和重點推薦,讓出版單位或個人感受到所呈繳的作品物有所值,并油然產生榮譽感和欣慰感?第三,擴大呈繳文獻載體類型,除圖書之外,還應增加對電子出版物等的繳送要求?

文庫的征集內容應逐步擴展,如可長期圍繞學校開展的學術活動,收集?挖掘學術講座?學術報告?學者訪談等學術活動資料,包括錄像或光盤等,并將這些頗具創新性和前沿性的資料放在數據庫中,供讀者學習?

3.3 在實地展覽的基礎上,發揮網上同步展覽的可擴展性?延續性等優勢,將傳統的展覽形式以多媒體等虛擬的形式表現出來?

比如,著名學者生平事跡展(包括著名學者的重要誕辰日?壽辰日或從事教學科研活動的重要紀念日[2]等,所舉辦的各種展覽),人大獲獎論著和優秀科研成果展,校友?教師贈書展,人大某些單位的科研成果展等,都可以以網絡方式加以宣傳?

3.4 在主頁設立“意見簿”,充分調動讀者的參與意識?

加強與讀者互動,掌握其閱讀需求和閱讀傾向,及時接受讀者的反饋意見和建議,及時解決?為讀者提供個性化服務,定期以E睲AIL形式與具有權威性和前瞻意識的專家聯系,虛心請教,了解他們所研究的領域的最新進展,以便更加有的放矢地補充藏書?

今后,人大文庫數據庫將更加充分地利用網絡的超時空性?交互性?快捷性和多媒體性等特點,大力拓展使用功能和宣傳功能,為讀者提供更豐富?高質量的特色服務?更加充分地實現展示本校學術成果?傳遞學術信息?開展學術交流?促進學術繁榮的目標?オ

參考文獻:

1 韋慶媛.高校學術文庫網頁的欄目設計.圖書館雜志,2004,23(4):36-37

2 周家珍.高校文庫建設之路的探索.大學圖書館學報,2004(3):25-35オ

作者單位:中國人民大學圖書館,北京,100872

收稿時間:2007年3月30日

Construction of the University Collections of the Academic Library under the Network Environment

—Take the University Collections Database Construction of the Renmin University Library as Example

Jia Fang

Abstract:

Through the analysis and research of Renmin University Collections database construction and its development history, the dissertation demonstrates the main functions of the database under the network environment, as well as the problems and then puts forward certain proposals to the next stage of development.

Keywords:Academic Library; University Collections; Database; Renmin University