微約日歷，共享時間

文//行走的魚

對職場人士而言，時間管理是一個剛性需求。但面對快節奏的生活、繁雜的事務，時間并不完全由自己掌控?！拔⒓s日歷”的出現，可以解決這一難題。微約日歷是一款幫助人們更好地管理時間的App，通過與員工、同事、好友、家人共享日程方式，讓時間成為公共物品，提升工作效率和生活品質。

掌控自己的時間

王敏是上海人，2007年從西安交通大學畢業后，先后在廣告、網絡等行業從事市場營銷工作。2012年，王敏進入一家地產公司，專門從事營銷和管理工作。

工作中，王敏常常費心費力安排了一天的日程，最終很多事情卻不能如期完成。原因是在需要團隊協作的事務中，個人的時間并不完全由自己掌控。比如，當她計劃安靜下來寫個方案，結果同事要找她討論客戶需求；當她想找領導簽發一份文件，卻發現領導正在開會，而會議何時結束，誰也不知道。

除了工作，生活中的尷尬事也不少。與朋友在微信上約好了時間，卻因為對方忘記，自己被放了鴿子。而有時候，自己正忙得不可開交，老友一個電話過來，隨口答應了見面，卻沒有及時記在日程表上，結果忘記了聚會，影響朋友間的感情。

王敏意識到，協調自己和他人的時間協作、團隊的日程共享變得非常重要。為了提高工作效率，剛開始王敏試著使用Outlook來進行工作的協調共享，她將一周的重要工作和大致安排在日歷上進行標注，以電子郵件的方式發送給公司的每一位同事，從而避免了很多無謂的“撞車”，深受大家歡迎。

但是，隨著通訊設備的日益強大，辦公陣地由實地逐漸遷移至手機上，Outlook便顯得力不從心，最大的問題是手機端無法共享日程。如何解決這一問題？王敏對市場進行了一番深入細致地調查，結果發現目前移動端還沒有一款共享他人日程安排軟件。

市場的空白，讓具有多年市場管理經驗的王敏感到，隨著移動辦公方式的日漸興起，跨平臺、多終端的團隊日程共享工具將會迎來更大的機會。于是，2016年年初，一直心懷創業夢的王敏不顧同事的勸阻，放棄優越的工作條件和優厚的收入，辭職創業。

讓時間成為公共物品

王敏給自己的產品取名為“微約日歷”，既含有微信約日程之義，又體現小而美的構想。

2016年9月，多次修改之后，微約日歷App上線。App設計得簡潔清新，色調賞心悅目，除了個人時間管理——日程表+待辦事項之外，討論組建立、日程共享、為他人建立日程、會議通知、工作安排、團隊交流等功能一應俱全。

作為一個有著十多年管理經驗的人來說，王敏認為在需要團隊協作的事務中，如何協作是非常重要的。因而，微約日歷以“好友日程查看”為核心，將“會議活動安排”“工作安排”“邀約”“團隊交流”作為主要功能。而在“好友日程查看”功能里，微約日歷進一步延伸出“創建多人日程”，專門設置有多人共享日程功能，幫助用戶解決多人時間協作、日程安排等問題。

微約日歷最突出的特色是“共享日程”功能。具體而言，就是一個人創建日程后，可邀請微約日歷好友和微信好友參與，對方接受后會自動添加該日程，實現全員提醒，方便團隊內部發起會議、培訓、活動等事項。這一功能除了團隊使用外，情侶、夫妻之間的甜蜜約會或提醒，朋友之間的飯局或戶外運動，都可以使用。

因這一全新共享時間的方式，給人們帶來極大的便利，App內測時吸引了200多位用戶參與，受歡迎程度遠遠超過王敏的預期。

王欽是一家創意公司的老總，他的員工分散在不同地方遠程辦公，而他也是長年在外“游蕩”，偶爾需要大家會面溝通。這時，員工就會查看他的日程表，確認他最近的時間安排和所在地，以此確定溝通的時間、地點。

準媽媽董芳則把定期產檢的日程記在微約日歷上，邀請老公參與日程，臨近需要產檢的日子，老公就可以提前安排好時間，陪她去醫院。

改變時間安排方式

微約日歷受歡迎，王敏不僅沒有感到輕松，反而覺得肩上的擔子更重。為進一步改進產品，她特意舉行了一次網上征集對微約日歷的使用反饋建議活動。短短一個月時間，就收到了來自不同階層、不同職業用戶的1000多份反饋。每一份反饋和建議，王敏都認真地閱讀，她說：“這些反饋能保證產品不斷優化改進，保持充足生命力。”

在運營過程中，有用戶提到共享日程的隱私保護問題。王敏立即和團隊成員進行研發，很快上線了“隱私保護”功能。用戶可以通過設置權限，自由選擇保密私人日程，這樣一來，好友只能看到對方在對應的時間有安排，但卻無法了解具體日程，充分尊重用戶隱私權。

王敏說，日程共享帶來的不僅是方便，也體現了人與人之間的尊重。比如，一位老板要安排員工加班，但恰好這位員工家里有事，斷然拒絕不恰當，接受卻又力不從心。而如果老板事先在共享日程中看到員工的安排，就不會出現這樣的尷尬。因為，沒有誰喜歡計劃被打亂，也沒有誰愿意刻意打擾別人，每一個人都需要尊重。

微約日歷正式上線以來，多次獲得最美應用、小眾軟件、簡書、小米、華為、360、應用寶等推薦。目前，微約日歷注冊用戶已達到80多萬，每天有10%左右的用戶把微約日歷分享給同事、朋友。

王敏表示，微約日歷的目標是成為一個時間管理平臺，鏈接所有與時間有關的一切，如票務、旅行、社群活動、在線課程、商家等，幫助用戶把時間用在美好的事情上。