Ｇｏｏｇｌｅ Ｃａｌｅｎｄａｒ展會管理

外貿公司每年都要參加很多展會，因為參加展會是企業最重要的宣傳方式之一，也是企業開辟新市場的首選途徑。然而，老板都很忙，每一天時間都被各種事情占據，想把一天的日程安排好并不是一件容易的事情，想把遠期的事情規劃好更不容易。況且坦率地說，人們對現有安排日程的工具也不是很滿意，不小心錯過了某個會議、某個行程或者某個約會都會對我們的工作、生活造成不利影響。Google推出的Google Calendar卻可以幫你簡化工作，比如說記錄當天或遠期的事務、特別活動和約會，而且不論是對你的還是其他人日程表上的活動，都可進行有效的管理。對于一個外貿人來說，將Google Calendar用于輔助規劃、安排每年眾多的展會工作，會讓你更加得心應手，從容應對。

Google caIendar的功能介紹

Google calendar非常快捷、易用。如果你要在其中加一個活動日程，只需直接點擊日歷上的相應時間并輸入一條活動信息即可，沒有煩人的表格需要填寫。

Google Calendar的主要功能包括三項。

(1)編輯瀏覽時間地圖。通過Google Calendar，每一個人可以看到自己與他人的時間安排，并且可以將Gmaii對話或郵件加入日程中。

(2)分享日程安排。你可以將自己的日程安排與相關人員分享，并且可以根據程度控制分享的范圍。

(3)規劃事件與行程，包括發送Googte Calendar邀請函、發送提醒信息，讓你大事小事不忘記。

另外，還有幾個功能也很有用：Google Calendar可以直接從微軟Outlook和雅虎Yahoo!Calendar中導人事件，同時支持在任何支持ical和XML格式的設備上查看進度表。可以把Googie Calendar與Gmalk結合，自動發送提醒通知，如果安裝了Gtalk，還可以即時收到提示。……