Ｇｏｏｇｌｅ移動辦公

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做外貿的人都遇到過這樣的情形：吃晚飯時突然接到國外客戶的電話，要求發資料過去，你只能非常遺憾地告知他資料在辦公室的電腦里，要等第二天；去參加展會除了拎上展品和資料外，你還要背上重重的筆記本；即便你把重要的資料存在U盤里，也會常常因為將其落在換掉衣服的口袋里而懊惱；特別是在國外的網吧，不是每臺電腦都會安裝Office軟件，你會發現自己的word文檔無法打開。諸多事例，小則郁悶半天，大則損失訂單。面對這些問題該怎么辦呢?

GoogIe文件三劍客

Google Docs是一個基于Web的工具。他由Google Document、GoogleSpreadsheet和Google Presentation三個主要部分組成，他跟微軟的Office有著相近的編輯界面，分別對應word、Excel和Powerpoint的功能。他有一套簡單易用的文檔權限管理，而且還能記錄下所有用戶對文檔所做的修改。整個工具能夠跟Google的其他系統如Gmail、Blogger等結合在一起。進入httpl：／／does，Google.com／?hl＝zh－CN注冊或者用你的Google賬號登錄，即可進入Google Docs編輯界面。

Google Docs的使用操作和微軟的office也非常類似，但又有一些獨到之處。 創建文檔：Google DOCS可創建新的文檔、電子表格和幻燈片或上傳現有文件。他的桌面風格也和Office風格非常相像，可輕松上手。

存儲文檔：你可以在任何地方編輯、安全存儲你的工作成果并可將其導出存為副本。

文檔共享：選擇可以訪問你的共享文檔和電子表格的人員，可與他們即時共享并與他人一起進行實時編輯。

文檔發布：可將你的成果發布為網頁，還能將文檔張貼到你的博客。

Google Docs提供了豐富的導出功能，兼容的格式有HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF、Xls、Csv以及Zip等。

GoogIe DOCS手機版

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