提高年鑒條目質量應注意的問題

劉淑紅

[摘 要]從年鑒角度講，編好年鑒條目不僅要有很強的文字功底、創新精神，而且還要在自身素質、語言、文風、文采上加強注意。

[關鍵詞]年鑒；條目；注意問題

年鑒是系統匯輯上一年度重要的文獻和其它信息，逐年編纂連續出版的資料性工具書。可為地方政府決策提供依據，為區域性研究提供借鑒和參考，具有高密度儲存地域信息和認識地域社會的功能。年鑒重要內容是條目，條目是年鑒的記述實體，條目記述的好與不好在很大程度上決定年鑒志體質量的高低。所以要想提高年鑒條目質量應用注意以下幾點：

一、做好年鑒條目工作要有很強的文字功底

社會上有些人認為編寫年鑒不需有什么文字功底，只要找到資料，就能用白話文把它拼湊起來，就是一個條目，這是一個誤區。要想編好年鑒，設好條目，必須掌握年鑒學的理論知識。做為一名編輯，對年度資料必須深入研究，分析其規律，以最好的文字，寫出多的信息含量，這需要具備淵博的知識，需要掌握文學、歷史、哲學、經濟、法律、編輯等方面的一些背景知識。只有這樣才能寫好條目。

二、寫好年鑒條目要有創新精神

為使年鑒擁有更多讀者，必須按照年鑒的基本體例、準則去編輯。但年鑒的編輯，也不是年年走老路，填填新數字，而要努力做到一年一編，每年都應該有創新，否則就會失去讀者，失去年鑒的存在價值。首先要做到在保持篇目框架基本穩定的同時，力爭年年有所調整、有所創新。其次是在記述內容上力爭年年有特色，有重點。要做到這一點，每年在寫初稿時，就強調各部門、各單位要抓住本年度的重點、亮點來寫，寫出各自的特點和個性。年鑒的讀者定位找準了，就應該考慮如何在滿足讀者的需求下，最大限度地提供他們所需要的資料。

三、制定年鑒條目時應提高編輯的年鑒素質

在年鑒編輯過程中，既要有可讀性，又能吸引讀者，還要有實用性，以體現工具書的特點。要提高年鑒素質，至少應具備以下幾個條件：首先要有較高的文化水平，這是必不可少的條件。年鑒作為資料性工具書，內容具有較多的參考性，更具權威性，它要求年鑒編輯應該具備有較高的科學文化水平，淵博的文化知識，能夠識別和修改年鑒稿子中的各種錯誤，使年鑒語言簡潔流暢，行文規范，內容真實可靠。其次要有崇高的敬業精神。年鑒編輯是一項既艱苦又清貧的工作，說它艱苦，是說編輯在年鑒的整個編寫過程中要付出許多心血，加工整理時要字斟句酌，校對要一絲不茍，做到文章流暢、語言精煉、準確、風格統一，不出錯別字，讓使用者用得放心。第三要有不懈的學習興趣。年鑒作為一種信息載體，它也必然要走向市場，以至進入信息高速公路，以更快的速度和更高的質量甚至配上更美好的畫面直接提供給使用者，這就要求年鑒編輯不但要學會如何將年鑒稿編輯成書，還要學會編輯電子版，掌握電計算機和網絡技術，以適應高科技時代的需要。

四、年鑒條目應規范語言，使其多樣化

隨著社會經濟的發展，信息的互相滲透，年鑒的文體必然會受到其他類書籍的影響。年鑒文體的寫作，說到底，也就是條目的寫作，一般用記敘文和說明文體。在語言表述上，以下問題需注意：

（一）詞匯貧乏，記述單一平談。作為一種資料性、可讀性的工具書，要做到不犯語法，修辭的錯誤是不夠的，還必須講求語言藝術的多樣化，靈活地運用各種語言表達手段，充分使漢語的詞匯準確地為年鑒所用。

（二）概念不準確，詞文界限不清，不嚴密也是年鑒語言表述不規范的一個方面。有些語言漏洞多，經不起推敲。比如：“較快增長”、“明顯提高”，界限都很難界定，這些屬于邏輯范疇，但在語言的運用上還要努力用最貼切、符合事實的語言表達要表達的意思。

五、編好年鑒條目要有好的的文風

年鑒是大容量的資料工具書，它要求在有限的篇幅中，用最經濟的文字容納最豐富的資料，既用準確、簡潔、質樸、富有文采的文字記述翔實的史料，使年鑒具有時代特征，符合科學性、知識性、規范性的要求。

（一）準確

“準確”，是年鑒語言最顯著的特點之一。準確無誤的語言才能保證年鑒內容的準確性。首先是它的政治觀點正確。二是它所反映的事物、對象要準確。兩條并舉，缺一不可。三是慎用模糊語言。年鑒是事實性、資料性工具書，要求運用精確的語言表述各種事物，有些出于保密的需要，而不得不采用模糊語言的內容也要十分注意分寸。

（二）簡潔

年鑒用詞要簡潔明快，話到輒止。年鑒內容包羅萬象，如無簡潔有力之筆，敘事拖泥帶水，必然導致年鑒的臃腫。下筆千言而主旨不明，非但不能收“文約事豐”之功，更無可讀性和實用性。年鑒用語要惜墨如金，要刪除所有不含信息的語言，如議論、抒情的“穿靴戴帽”之類的空話等等。

（三）質樸

年鑒記過的資料要經的起歷史的考驗，語言運用上應力求質樸，通過事實褒貶是非，揚善抑惡。年鑒文字的質樸要求做到“立言得體”，落筆之時有一定的“分寸”。切記用宣傳語言和文學語言，不要說的太絕對化，要留有余地。用詞不修飾，不玩弄詞藻，不需要加更多的形容詞。為了使讀者易懂，要把那些令人費解的專業術語和行業通用的簡稱變成通俗易懂的語言。同時要力戒“文白”加雜的語言、俏皮話、感情色彩強烈的詞語及命令式，教訓口吻句等非年鑒本色的語言在年鑒中出現。

六、編寫年鑒條目時要講究文采

隨著時代的進步，社會的發展，人們審美情趣也發生了變化，年鑒也應從“有用而又美麗”上去追求、探索。既不可舍“用”求“美”，也不舍“美”求“用”。在體現記述用語的準確性、簡潔、質樸同時，不可忽視必要的描述，描述過程和記述二者是完全可以并行不悖的。年鑒中的許多內容，如對風景名勝、山水園林、土特產品、新的建議成就都必須進行描述。有的不僅要繪聲、繪形，而且要繪色。寫出動態感，使之有動態美。要是條目具有了可讀性，這也是考驗編寫者的語言功力和編纂技巧，這是編年鑒中的高難動作。

寫好年鑒條目是辦好年鑒的關鍵，而條目質量是年鑒的生命。在編寫中，學習新知識、掌握新信息，牢固樹立“質量意識”，提高文字質量品位，所表達的內容真正起到資政、教化、存史的作用。