拒絕Ｗｏｒｄ自做多情

劉長德

Word自誕生以來，一直是個功能強大的好東東。可是它有個毛病挺讓人煩，就是有點過度熱情，甚至是自做多情，搞出很多默認設置與功能，自以為能提高我們的工作效率，卻適得其反，反而會給我們的工作帶來一些麻煩，這就有點讓人受不了了。還是給Word的過度熱情降降溫吧。

讓“自動編號”不再自動

只要是用過Word的人，幾乎沒有不為它的自動編號功能頭疼的。本來這個功能的出發點還是相當不錯的，在段落編號過程中，按下回車鍵就可以自動編號，貌似挺方便。可這是Word一廂情愿的想法，不僅它的編號方式不符合大多數人的習慣，而且還會對文檔的后期編排產生嚴重影響。比如，我們在文中輸入了“一”和第一個小標題并回車后，接下去要輸入正文，可是Word卻自作多情地出現一個“二”，真討厭！那我們就讓這煩人的“自動編號”別再自動了吧！

首先，用Word 2007打開文檔，在文檔的左上角點擊Office圖標，在隨后打開的窗口中，點擊“選項”→“校對”→“自動更正選項”，在打開的“自動更正選項”窗口中，點擊“鍵入時自動套用格式”標簽，并把“鍵入時自動應用”中將“自動編號列表”前面的鉤去掉（如圖1）。最后點擊“確定”即可。重新打開Word 2007，當我們再次輸入小標題并按下回車鍵后，“自動編號”功能也就完全失靈了。

給“微軟拼音”放長假

我承認“微軟拼音”是一款非常不錯的輸入法，估計Word也很喜歡它，畢竟是自家產的。可是，它以為所有人都和它一樣喜歡“微軟拼音”，這就不對了。而每次都讓“微軟拼音”輸入法總在第一時間跟著Word 2007一起出現，就更不對了！那我們能不能給“微軟拼音”輸入法放個長假呢？回答當然是肯定的！

首先用Word 2007打開文檔，點擊文檔窗口左上角的Office圖標，在隨后打開的窗口中點擊“選項”，之后在“選項”窗口中點擊“高級”→“編輯選項”，然后找到“輸入法控制處于活動狀態”，把前面的鉤去掉（如圖2）。最后點擊“確定”即可。以后“微軟拼音“輸入法就不會再隨Word 2007一同自動啟動了。

粘貼樣式隨我意

復制、粘貼是我們工作中的常用操作。無論是跨文檔操作，還是從網上復制資料，我們通常都只需要文本。可是Word總以為我們會連同格式一起復制過來，瞧，又自作多情了吧！如果我們要進行無格式粘貼的話，必須每次都打開“選擇性粘貼”進行選擇，很麻煩。其實，我們完全可以做到一勞永逸。

首先用Word 2007打開文檔，點擊文檔窗口左上角的Office圖標，在隨后打開的窗口中依次點擊“選項”→“高級”→“剪切、復制和粘貼”，在相應的選項框中點擊右側的下拉三角，選擇“僅保留文本”即可（如圖3）。如果想粘貼為其他格式，只要點擊“選擇性粘貼”，再選擇相應的粘貼格式就一切OK了。