Ｗｅｂ變Ｗｏｒｄ，空格快走開

中文文檔，空格一個都不留

在一篇純中文的文檔中，一般來說，所有的空格都是不需要的。若想將它們一次性全刪除，方法最簡單不過，使用“替換”功能，一步就能實現(xiàn)。

按下Ctrl＋H快捷鍵打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”中錄入一個空格(全、半角都行)，“替換為”一欄中什么也別填。然后單擊“高級”按鈕打開高級選項列表，取消默認選中的“區(qū)分全／半角”選項，最后單擊“全部替換”按鈕。word會自動查找文檔中所有的全角和半角空格，并將它們統(tǒng)統(tǒng)刪除。

中英混雜，單詞間空格要保留

我們在工作中遇到的純中文文檔并不多，大多數(shù)文檔都是中英文混雜。這種文檔刪除空格就比較麻煩了，因為英文單詞之間的空格是不能刪除的，但黑塊所示的那種中文與英文、中文與中文之間的空格又必須刪除，這就得費一番周折了。

1、按下ctrl＋H快捷鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，在“高級”選項列表中勾選“使用通配符”前的復選框。在“查找內(nèi)容”一欄中錄入“[a-zA-Z]{1.50}”，在“替換為”一欄中錄入“^”。光標繼續(xù)定位在“替換為”一欄中，單擊“格式”按鈕打開格式列表，并單擊列表中的“字體”命令打開“查找字體”對話框，在“字體”選項卡里將字體顏色設置為“紅色”后“確定”，然后返回“查找和替換”對話框。

單擊“全部替換”按鈕，可以看到，凡是英文單詞之間有空格的地方，空格前面的單詞都變成紅色了，因為這些紅色單詞后面的空格是不能刪除的。

2、按下ctrl＋F快捷鍵打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”中錄入“^?”，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”。單擊“查找全部”按鈕后退出對話框，將看到除了紅色文字及其后面的空格之外的其他內(nèi)容已經(jīng)被全部選中，這就為下一步的空格替換劃定好范圍了。

3、按下ctrl＋H快捷鍵再次打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”中錄入一個空格，“替換為”中什么也別填。然后將光標分別定位在“查找內(nèi)容”和“替換為”錄入框中，單擊“不限定格式”按鈕取消先前設置的格式限定。另外，—定要到“高級”選項列表中。取消對“區(qū)別全，半角”的勾選。

接下來單擊“全部替換”按鈕將彈出一個對話框，提示“是否繼續(xù)搜索文檔其余部分”，單擊“否”即可。

現(xiàn)在看看，文檔中除英文單詞間的空格外，其他多余的空格就都被刪除了。最后只需按下ctrl＋A快捷鍵全選文檔，將文檔內(nèi)容統(tǒng)一設置—下字體顏色就行了。