Ｏｆｆｉｃｅｇ一鍋煮

用舊版Office打開新格式文件

李 紅

舊版Office(例如Office2003/2000/97)不支持Office2007新格式文件，若強行打開則全是亂碼。如果你想打開并編輯這些新格式文件，推薦安裝微軟“Office文件格式兼容包”。

安裝完畢后，用舊版Office就可以打開Office 2007新格式文件了。

需要說明的是，當你用舊版Office打開新格式文件時，會出現一個對話框，提示該文件已經轉換成可編輯格式。注意，新版Office的某些功能在舊版Office中是不支持的，所以，你可以編輯經過轉換的文件，但不能加入新版的效果或功能。編輯完畢后，可以用新格式，docx或，docm保存文件，為了以后能在各版Office中打開該文件，建議勾選“維持與Word97-2003的兼容勝”。

另外，建議先將要修改的新格式文件備份一下，假如編輯后出錯，還可以恢復原文件。

在Office 2007中打造懷舊菜單

李 紅

Office 2007主界面中沒有下拉菜單和工具欄，這讓很多早已習慣了Office 2003的用戶用起來極不順手。如果你是個懷舊派，可以嘗試著在Office 2007中恢復Office 2003的菜單，方法如下。

首先到網上去下載“Office 2007經典菜單”，該軟件雖然是共享軟件，但目前筆者尚未發現有功能限制。

下載安裝完畢之后，在Office 2007中就新增了一個工具欄，與Office 2003的工具欄一模一樣，點擊后會彈出下拉菜單。這些下拉菜單中還包含Office 2007新增的命令，通常都位于下拉菜單的底部。這樣一來，你不僅可以保留原來的操作習慣，還可以使用Office 2007的新功能，真可謂—舉兩得。

在Word 2003中創建“粘貼無格式文本”快捷鍵

邵 昕

Step1 依次點擊“工具”→“宏”→“宏”，在“宏名”欄中輸入“wgswb”，然后點擊“創建”按鈕。

Step2 在宏編輯器中將宏的內容改為：

Subwgswb()

Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)

EndSub

保存后，關閉宏編輯器。

Step3 點擊“工具”→“自定義”→“鍵盤”按鈕。

Step4 在“類別”欄中選擇“宏”，在“宏”選擇欄中選擇“wgswb”。

Step5 在“請按新快捷鍵”欄中，設定快捷鍵為“Alt+Q”，點擊“指定”按鈕后，再點擊“關閉”按鈕退出。然后就可以用快捷鍵“Alt+Q”來粘貼無格式文本了。

在Word 2007中模擬稿紙效果

李 紅

想讓Word產生稿紙那樣的效果?通常的做法是先插入一個表格，調整表格中的每個單元格大小，然后在每個單元格中輸入文字，這種方法雖然可行，但是太笨，太費事了!如今利用Word 2007的“稿紙設定”模式，即可輕松做出稿紙效果。

在Word 2007中，先點擊“頁面布局”，進入“稿紙”選項卡。然后點擊“稿紙設置”，在彈出的“稿紙設置”對話框的“格式”下拉菜單中選擇要設定的稿紙樣式，很多人都喜歡“方格線式稿紙”樣式。接著從“列數×欄數”選單中設定稿紙的格子數量，再根據自己的需要將“方向”設置為“橫向”或“縱向”。最后，按下“確認”后會彈出一個對話框，顯示目前格式轉換的進度。等到轉換完成后，整個Word頁面就會變成一張稿紙，你就可以在上面書寫大作了!