職場新人的辛酸故事圖中“摳”字有妙招

今天—上班，主任就扔過來一個合同文件，讓我趕緊把文件輸入電腦，保存為個Word文檔給他，他要進(jìn)行修改，越快越好。我暈，以我的打字速度，這么厚一份文件要逐字敲進(jìn)電腦，真是要命啊!最近在同事面前出糗太多，不好意思再去打擾他們，只好趕緊給哥們兒小Z打電話求救。小Z哈哈一笑：“干嘛不用Office里的OCR工具，來個一‘掃’平天下!”

Step 1 安裝

拓小z說，在Miraosoft Office 2007中，有一個工具組件“MicrosoftOffice Docunlent Imaging”，可以直接執(zhí)行光學(xué)字符識別(OCR)，能從圖片中“摳”出文字，并轉(zhuǎn)換成文檔。哇!那太好了!說干就干。可是我打開電腦尋覓了一圈也沒找到這個組件，只好又去騷擾小Z。小Z說一般默認(rèn)情況下并沒有安裝這個組件，需要手動安裝。選擇“開始”→“設(shè)置”→“控制面板”→“添加／刪除程序”→“Microsoft Officc Profcssional Plus2007”，然后單擊“更改”按鈕，在彈出的窗口中選擇“添加或刪除功能”，單擊“繼續(xù)”，在接下來的窗口中展開“Office工具”→“MicrosoftOffice Docunlent Imaging”→“Microsoft Office Document IinagingWriter”，然后選中“從本機(jī)上運(yùn)行”命令，按向?qū)崾就瓿砂惭b后重新啟動計(jì)算機(jī)就可以了。

Step 2 轉(zhuǎn)換

小z正要告訴我接下來的操作步驟，我得意洋洋地打斷了他：“行了，我知道了，后面的操作應(yīng)該很簡單，我摸索一下肯定就會了，你可以消失了。”掛了電話后先把文件拿去掃描成圖片文件，再打開Word 2007，將圖片粘貼進(jìn)去。然后呢?然后怎么辦?自高自大真是害死人啊!可憐的小Z再一次被我“騷擾”，這次我很虛心地在他的指導(dǎo)下單擊“文件”→“打印”，然后在彈出打印對話框中單擊“名稱”按鈕，從下拉列表中選擇“Microsoft Office Doctlnlcnt hnaging Writer”打印機(jī)。接下來，單擊“屬性”按鈕，在彈出的對話框中選擇“高級”選項(xiàng)卡，將輸出格式設(shè)置為“MDI-壓縮文檔格式”，單擊“確定”按鈕并沒定好文件輸出路徑及文件名，最后點(diǎn)擊“保存”，即可生成一個MDI格式的文檔。

Step 3 提取

雙擊打開剛才保存的MDI格式文件，用鼠標(biāo)選擇文字內(nèi)容，被選中的內(nèi)容將出現(xiàn)在紅色的方框內(nèi)。然后選擇菜單欄的“工具”→“將文本發(fā)送到Word”，在彈出來的對話框中單擊“確定”按鈕，Microsoft office Docui]leot Imagmg會自動調(diào)用OCR掃描組件對圖片中的文字進(jìn)行掃描，并將文字“摳”出來，還能把內(nèi)容自動轉(zhuǎn)換為一個Word文檔。這樣就小用敲到手指酸麻了，只需動動鼠標(biāo)就一切搞定，簡直太神奇啦!接下來嘛，只需要在Word文檔中校對并編輯文字和格式就可以存盤了。

一個小時后，我終于將這份在通常情況下要用半天時間才能全部輸入電腦的文件搞定了。又用了一個小時仔細(xì)瀏覽了一遍，沒想到準(zhǔn)確率還蠻高的，差不多80％、為我節(jié)省了80％的精力啊!這個工具還真是聰明。不過咱的掃描儀也不怎么樣，要是掃出來的圖片更清楚，摳字準(zhǔn)確率會更高。我在Word文檔中把識別不正確的字很快就修改好了，然后通過MSN傳給了主任，主任立刻發(fā)過來一個驚訝的表情，嘿嘿，主任一定以為遇到了打字神手。我偷偷地擦了把汗，心里大叫了一聲：“哦耶!又闖過一關(guān)!”