Ｏｆｆｉｃｅ一鍋煮

英文不好？Excel幫你忙

■Text/王志軍

同事小李英文水平不佳，剛報了個英語充電班。話說他真是勤奮好學，一到午休時間就捧著本書到處請教讀音。雖然勤學是好事吧，但也弄得大家煩不勝煩啊。其實他完全可以“ 就 地 取材”，利用Excel 2007的朗讀功能來解決這個問題。

首先要做的，自然是把這項隱藏功能“揪”出來。打開Excel 2007，單擊左上角的Office圖標，從下拉菜單中選擇“Excel選項”，并切換到“自定義”選項卡。在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區中的命令”或“所有命令”，并在其下的列表框中找到“按Enter開始朗讀單元格”，雙擊將其添加到右側的列表框中。“確認”之后，快速訪問工具欄即可呈現出相應的按鈕。

接下來，單擊快速訪問工具欄上的“按Enter開始朗讀單元格”按鈕，然后在單元格中輸入英文單詞，按下Enter鍵，Excel就會使用標準的發音進行朗讀，簡直就是免費的口語老師

隨心所欲輸小數

■Text/張新奎

單位的財務MM一直超贊Excel 2003是個強大的好東東。不過，一旦遇到小數的輸入，她也會大呼“麻煩”。因為這不僅涉及到數字的輸入，還涉及到了小數點的輸入，尤其是在中文輸入狀態下，很容易將小數點輸成句號。下面介紹兩種常用的快速輸入小數的實用方法。

方法一 自動添加小數點法

首先選定需要輸入小數的單元格，在菜單欄依次單擊“工具”→“選項”，并在彈出的對話框中切換到“編輯”選項卡。然后勾選“自動設置小數點”復選框，在“位數”框中輸入小數位數，比如“2”（保持兩位小數），最后單擊“確定”即可。接下來，我們只需要在單元格中輸入相應的數字就可以了，不需要輸入小數點。

比如要輸入12.34，只需輸入1234，回車即可。

方法二 自定義數據格式法

首先還是選定需要輸入小數的單元格，依次單擊“格式”→“單元格”→“數值”，并在“分類”下拉框中選中“自定義”。然后，單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.00，”。其中逗號“，”為半角英文字符。最后“確定”即可。

要注意的是，用這種方法輸入小數時，需要多輸入一個0，比如要輸入12.34，需要輸入12340，回車即可。

快速生成文檔目錄

■Text/郭喜如

最近費好大勁做了一份幾十頁的產品說明書，還沒交差呢，老總又指示在首頁添加目錄。幸好Word 2003夠聰明，有自動生成目錄的功能。否則手工添加目錄，豈不要命？

設定標題樣式

打開文檔后，將每一章的標題樣式設置為“標題1”（如左圖），將每一節的標題樣式設定為“標題2”，如果其下還有下一級標題，則設定為“標題3”，依此類推。

生成目錄

將光標定位于需要插入目錄的位置，然后在菜單欄依次單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”，會彈出“索引和目錄”對話框，單擊其中的“目錄”標簽，最后“確定”，文檔目錄就自動生成了。現在只要按住Ctrl鍵并點擊目錄，就會跳轉到對應的章節了。

更新目錄

如果目錄生成后又對文章進行了增刪，那么頁碼就發生相應變化。此時可以在對應目錄處單擊鼠標右鍵選擇“更新域”，在“更新目錄”對話框中選擇“更新整個目錄”即可。