為工作加速，ＨＲ助理的高效秘訣

我，就是傳說中的HR（人力資源經理），呃……的助理，每天的重要工作之一就是從郵箱中收取應聘者們的郵件，這是一項令很多HR助理最怵頭的工作。要在塞滿各種郵件的郵箱中翻扯出應聘郵件，還要按職位分類，煩瑣到抓狂！不過，我是眾多同行中最輕松悠閑的那一個。嘿嘿，不是因為上司仁慈，而是因為我有秘訣，可以讓我的工作效率加速，再加速！

最近正好是7月中旬，畢業了還沒找到工作的學生們又掀起了找工作的高潮，所以咱們部門自然又進入一個招聘熱季。我先按上司的吩咐，在各大招聘網站公布了我們的空缺職位、職位要求、簡歷投遞郵箱等信息，然后就要使出我的獨門秘技了。

打開用來收發郵件的Outlook 2003在菜單欄依次單擊“文件”→“新建”→“搜索文件夾”，打開“新建搜索文件夾”對話框。

在“選擇搜索文件夾”下，向下滾動到“自定義”，然后雙擊“創建自定義搜索文件夾”，會打開一個新的對話框。在“名稱”欄中輸入要招聘的職位名稱，比如“行政經理”。

單擊“條件”按鈕打開“搜索文件夾條件”對框，在其中單擊“郵件”選項卡，然后在“查找文字”字段中鍵入“應聘行政助理”，因為我們的招聘啟事中明確要求求職郵件的主題必須注明“應聘****職位”。

在“位置”下拉列表中，選擇“僅主題字段”?！按_定”之后，就可以看到左側窗格中的“搜索文件夾”目錄下創建了一個“行政助理”目錄（如圖）。

按上面的方法分別為其他招聘職位創建目錄。這樣一來，我根本無需在龐雜的郵件堆中去挑選求職郵件。如果我要看應聘行政助理的郵件，只要一點左側窗格的“行政助理”文件夾，右側窗格中就自動篩選出我需要的郵件。哈哈，效率嘛，就在這輕輕地點指之間哦！