玩轉Ｗｏｒｄ為論文加分

版面規劃

幾乎每所院校都會對畢業論文的格式進行統一規范。規定字體、頁邊距、紙向、紙型以及段落的行間距等。

這些基本設置都很簡單。在菜單欄中點擊“頁面布局”選項卡，接著點擊“頁面設置”右邊的小箭頭便可打開“頁面設置”對話框，按照導師要求的格式設置好論文的頁邊距和紙型等。然后切換到“文檔網格”標簽，在這里我們可以設置行間距，比如導師要求的行間距是22磅，那么在這里將行的跨度設置為22磅即可。

字體和段落的設置就更簡單，選定區域后，直接單擊鼠標右鍵就可以進行設置。應該注意的是，這些設置雖然簡單，但也不可掉以輕心。一定要按照導師的要求做。否則導師一不高興，你的論文就會降一個等級哦!

編輯頁眉、頁腳和頁碼

各個章節的文字都排好后，就可以設置頁眉與頁腳了。論文里的頁眉一般要求使用章標題，我們需要使用到Word 2007的分節功能。將光標定位到某一章文字的結尾處，點擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”中選擇“分隔符”→“下一頁”，Word會在光標處插入一個分節符，分節符后面的文字就屬于另外一章了。

再將光標定位到要插入頁眉和頁腳的頁面里。在“插入”選項卡中點擊“頁眉”→“編輯頁眉”，這時Word會跳轉到“設計”選項卡。接下來，單擊每一章的第一頁的頁眉，在“導航”中點擊“鏈接到前一節頁眉”，斷開每一章的頁眉之間的鏈接，然后在頁眉處輸入本章標題即可。完成后點擊“關閉頁眉和頁腳”。

畢業論文一般還要求在頁腳中對本頁引用的參考文獻進行注釋，頁腳的制作與頁眉的制作方法如出一撤，頁碼的插入也比較簡單，這里就不再贅述了。

整理目錄

當版面、頁眉、頁腳和注釋等都設置完畢后，就可以開始做目錄了。如果正文采用內置標題樣式編寫三級標題，那就可以自動生成目錄。將光標定位在文章開頭處，依次點擊“引用”→“目錄”→“插入目錄”，按照要求選擇一種目錄格式，再根據需要確定顯示級別的數量(系統默認是3級，符合大多數論文格式要求)，最后點擊“確定”生成目錄。

為了便于導師審閱，我們可以將目錄鏈接到相應的頁面。對于未使用樣式編輯的論文，我們可以在相應的標題處先插入書簽。將光標定位在章節標題前，在“插入”選項卡的“鏈接”標簽中點擊“書簽”，接著在對話框中輸入章節名，點擊“添加”按鈕即可，然后如法炮制，給各章節添加相應書簽。

回到目錄處，選中某一章節目錄，點擊“超鏈接”，在對話框中選擇左側的“在本文檔中的位置”，然后在展開的“書簽”里選中事先添加好的相應書簽，點擊“確定”即可。

這樣設置后。導師在審閱時只需按住“Ctrl”鍵，再點擊目錄，就可以跳到對應的位置。如果你的導師是個很怕麻煩的人，你還可以將目錄更改為點擊跳轉方式。點擊Word 2007左上角的“Office2007按鈕”，選擇“Word選項”，點擊“高級”標簽，取消右側“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”的勾選，“確定”即可。