Ｏｆｆｉｃｅ一鍋煮

同色單元格數量巧統計

我們在做Excel時，通常會將同一類數據設置為同一種背景顏色，這對我們統計同類數據是非常有利的。當然。逐個去數同色單元格顯然太笨了。如果背景色并非混合色，那么我們可以利用“查找和替換”來統計。

首先選中相關的單元格區域，按下“Ctrl+F”組合鍵，此時會彈出“查找和替換”對話框。單擊右下角的“選項”按鈕，將光標定位到“查找內容”文本框中，單擊右側的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“從單元格選擇格式”。然后我們會看到一個取色按鈕，單擊工作表中某種顏色的任一單元格，“確認”后返回“查找和替換”對話框。

最后，單擊“全部查找”按鈕，就可以在對話框的左下角看到我們需要統計的同色單元格的數量。

大小字號一起調

我們經常需要對Word文檔中的字號進行統一調整，比如全部加大一號，或者全部縮小三號，假如文檔中的字號大小統一，調整起來是非常容易的。可惜實際情況卻經常是各種字號交替出現，如果純粹依靠手工調整的話，肯定會相當麻煩。

其實，我們可以用一個簡單的辦法來實現。首先按下“Ctrl＋A”組合鍵選中文檔中的所有內容。然后按住“Ctrl+]”組合鍵，Word文檔中的字號每次會增大1磅；如果按住“Ctrl+[”組合鍵，Word文檔中的字號則每次會縮小1磅，多做幾次調整就可以了，感興趣的朋友不妨一試。

圖片標號自動更改

假設你寫了一篇100多頁的產品說明書，里面的各種插圖也將近100張，你非常仔細地給這些插圖標上了“圖1”之類的標號。但領導看過后告訴你，圖1和圖2之間還需要插入一張圖。這就意味著，后面90多張圖的標號都要更改，怎么辦?

那么，在插入圖片時就要記住，不要用直接輸入文字的方式為圖片標上序號，而要采用插入題注的方式。

首先，在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇“插入題注”。“題注”一欄可輸入題注的內容?！皹撕灐毕吕藛慰梢杂糜谶x擇題注的類型，如果插入的是圖片，可以選擇“圖表”，或者根據插入的內容類型選擇“表格”或“公式”。最后單擊“確定”即可。

有人或許覺得為每張圖片設置題注有點麻煩，當然，如果你寫作的文章并不長，插入的圖片也不多，完全可以用直接輸入序號的方法。但如果你的文章中需要插入上百張圖片，那么強烈建議你使用題注，這對于后期插入或刪除圖片后序號的自動更改很有幫助。

讓自定義詞組“有備無患”

我們在日常使用漢字輸入法的過程中，常常要自定義一些有地區或個人特色的詞組。而這些自定義詞組連同輸入法本身，一般都保存在系統分區里，—旦重裝操作系統，往往都要重新定義。

其實，每一種輸入法的自定義詞組都對應一個文件，有的自動保存在系統分區里，有的需要手動導出。常用的漢字輸入法的自定義詞組文件名稱如上表所示。重裝系統前，記得將這些自定義詞組文件備份好。系統裝好后，再把它們復制粘貼回原來位置即可恢復自定義詞組。