Ｏｆｆｉｃｅ一鍋煮

用好逆序打印，不必手工排序

■Text/江北書生

無紙辦公喊了多少年，可領導脾氣有點怪，還是喜歡打印出來的文件。最近，辦公室的打印機壞了，行政部調了一臺舊打印機來。話說這臺打印機脾氣比領導更怪，在打印一個文件時，是把首頁放在最下面，而把末頁放在最上面，然后我們還得一張一張地重新翻過來。文件不長倒也罷了，如果是幾十頁的長篇大論，一張一張重新手工排序會相當麻煩。應該怎樣解決這個問題呢？事實上，用好打印中的逆序打印功能就可以解決。

方法很簡單，只不過很多人沒有發現這個功能而已。打開Word 2003，依次選擇“工具”→“選項”，單擊“打印”標簽，在“打印選項”下，選中“逆頁序打印”復選框，并點擊“確定”按鈕。設置完畢后Word就會將文件從最后一頁開始打印，直至第一頁，這樣就不需要一頁一頁地手工排序了。

Word 2007也有“逆序打印”功能，但是藏在和Word 2003不同的地方。打開Word 2007，單擊左上角Office菜單，然后選擇“Word選項”。接著，點擊左側“高級”項，再將右側下方“打印”區域下的“逆頁打印頁面”復選框勾選上即可。

我的表格你別動

■Text/阿U

年底就是煩人，事情又開始多起來！辛苦七天，加了三個夜班，好不容易用Excel將所有員工的公積金繳費情況整理成了一個完整的表格，本來想讓大家自己先核對一遍，誰知才剛剛傳閱了一個部門，就被改得面目全非。這群家伙，給他們說過多少次，他們只能修改姓名中的錯誤文字，不要隨便動表格中的數據。郁悶！害得我又重新做了一次表格，氣死我了！

看我氣呼呼的樣子，旁邊的帥哥笑了：“設為‘只讀’不就可以了么？”我白了他一眼：“那他們怎么修改姓名啊？”帥哥笑得更歡了：“你果然是只菜鳥！此‘只讀’非彼‘只讀’也！而是把部分單元格設成‘只讀’。”

先把“姓名”列選定，并單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”。然后切換到“保護”標簽，將“鎖定”復選框前的鉤去掉。

接下來，對該工作表設置保護。依次單擊“工具”→“保護”→“保護工作表”，將“選定鎖定單元格”前面的鉤去掉，最后點擊“確定”按鈕。現在，員工們就沒法改動數據啦！

姓氏筆畫來排序，Word也能玩

■Text/阿U

在辦公室做秘書，經常弄一些公告，如果里面出現了某些員工名單，千萬要記得按姓氏筆畫排序，否則就有厚此薄彼之嫌。在Excel 2003中，排序很簡單。可是很多公告是用Word 2003做的，如何在Word正文中實現姓氏筆畫排序，我可是著實費了一番腦筋呀！

Step1 選中要進行排序的所有名單，在菜單欄依次單擊“編輯”→“替換”，用“^p”將頓號（因為姓名之間是用頓號分隔的）全部替換掉。這樣一來，每個姓名就自成一段了。

Step2 再次選中名單，在菜單欄依次單擊“表格”→“排序”，在打開的“排序文字”對話框中點擊“類型”右側的下拉菜單，選擇“筆畫”選項，“確定”之后，名單就按筆畫進行排序了。

Step3 選中已經按要求排序的名單，再用頓號將“^p”全部替換掉，就一切OK啦！