０ｆｆｉｃｅ一鍋煮

Office 2007說出你的秘密

小秦最近忙得一塌糊涂，這不，手頭的一張表格就急需轉換成文本。但她在Word 2007中卻找不到將表格轉換成文本的命令，以前用Word 2003時多簡單啊，在“表格”菜單下直接選擇“轉換”→“表格轉換成文本”就可以了。小秦有點郁悶：一向講究兼容性的微軟怎么可能會在Word 2007里取消這項如此實用的功能呢?

其實，Word2007并沒有取消這個功能，只不過在默認設置中將其隱藏了起來。單擊word2007左上角的“開始”按鈕，依次選擇“Word選項”→“自定義”，或者直接右擊快速訪問工具欄，從快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。此時會打開一個窗口，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”，然后在下面的列表框中找到“表格轉換成文本”，雙擊將其添加到右側的列表框，“確認”后可以將其添加到快速訪問工具欄。

需要將文檔中的表格轉換成文本時，只需要選中表格，然后單擊快速訪問工具欄上的“表格轉換成文本”按鈕，在彈出的對話框中將文字分隔符設置為“制表符”，最后“確認即可。

由于Office 2007取消了傳統的菜單設置，代之以選項卡設置，不少我們習慣使用的命令或者選項很可能被轉移了位置或隱藏起來。如果你一時之間找不到某項命令，那么不妨按照上述方法進行查找。

數據輸入不間斷

我們在Excel中錄入數據時，通常會用右鍵頭或回車鍵進行單元格切換，當輸入到行或列的末尾，右鍵頭和回車鍵就不起作用啦!這時候需要用鼠標來定位到下一行或下一列的首單元格。雖然不是很麻煩，但在數據量巨大的時候，時不時要去動下鼠標，無法不間斷輸入數據，總歸覺得有點不方便。

下面兩種方法可有效地解決這個問題。

1.如果按行進行輸入，用Tab來向右切換單元格，輸入到行末尾的單元格時，直接按回車鍵，可立即切換到下一行的行首單元格。

2.加果按列進行輸入，先將數據錄入區域選中，再從第一個單元格開始輸入。每一個單元格完成后，按回車鍵，當輸入到列末尾單元格時，依舊按回車鍵，光標將自動轉到第二列的列首。

人性化的“通知”

老板最近“形式主義”作風嚴重，聲稱要在公司大搞“人性化”。唉，首先遭殃的便是我們行政部門。老板要求以后下發通知必須發到每個員工手里，還必須對應地印上每個員工的姓名。暈啊!全公司幾百號員工，發個通知不得折騰死我啊!

幸好Word 2003的“郵件合并”功能可以輕松地幫我搞定這項工作。

step1 打開word 2003，依次點擊“工具”→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具欄”，打開郵件合并工具欄。

Step2 點擊“文檔類型設置”按鈕(工具欄左起第1個按鈕)，選擇“信函”。再點擊“打開數據源”(工具欄左起第2個按鈕)，選擇電腦里已有的文件“員工名單.xls”。

Step3 點擊“插入域”按鈕(工具欄左起第6個按鈕)，插入一個域：《姓名》。并編輯當前文件，加入必要的文字，完成通知的制作。

Step4 點擊“合并到新文檔”按鈕(工具欄右起第4個按鈕)后，一張張印有每位員工姓名的通知單就自動生成啦，最后只需要點一下“打印”便一切搞定!