雙劍合璧印座簽

step1 在電子表格中將所有單元格設置為“文本”格式，并以“考號”為主要關鍵字升序排列整個工作表。

step2 用函數將學籍號和考號合并到“座簽”列中，并用一個字母將學籍號和考號分隔。其函數格式為CONCATENATE(A2“a”，B2)。

step3 在“序號”列進行序列填充。一共12個考室，每個考室30人，因此我們在每個考室號后填充30個序號(若最后一個考室不足30人，也要填充足30個序號)。

step4 以“序號”列為主要關鍵字升序排列整個工作表(“確定”之前選擇“將任何類似數字的內容排序”)。這時我們會發現，不同考室的序號相同考生排在了一起。

step5 將“座簽”列復制粘貼到Word中，成為一個只有一列表格的Word文檔(空表格行不能刪除)，若這個表格沒有邊框，可將其設置為顯示所有框線。

step6 在Word中，選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，將所有的字母“a”替換成段落標記“p”。并選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，將頁面分成兩欄。

step7 通過調整頁邊距、表格行高(一定要將表格每一行的行高設為固定值)和列寬，使每頁分兩欄共打印12張座簽(每頁打印的張數與考室數一致)。

step8 設置表格邊框線、字體、字號，插入頁碼等，最終預覽效果如圖2。這時你會發現，每頁的第1張座簽都是1考室考生，每頁的第2張座簽都是2考室考生一…

step8 打印完畢后，用切紙刀沿著邊框將座簽進行整摞裁切。這時你會再次驚奇地發現，每個考室的座簽已經自成一摞了，再用不著一張一張地分了!