檔案與奧運(yùn)［之三］

開(kāi)場(chǎng)白：本刊第3期評(píng)論員文章“決戰(zhàn)之年務(wù)求全勝”講得好，我們只有“進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和緊迫感，以最好的精神狀態(tài)、最高的工作標(biāo)準(zhǔn)”，才能“打好奧運(yùn)之年的攻堅(jiān)戰(zhàn)，確保奧運(yùn)檔案工作的全勝。”

吉文善：談到檔案與奧運(yùn)的關(guān)系，《北京檔案》今年的版面安排最說(shuō)明問(wèn)題：一是從首期起設(shè)立了“奧運(yùn)專版”，二是從第3期起“每期一辯”推出了“檔案與奧運(yùn)”的新辯題，三是從4月1日起開(kāi)展了“我與奧運(yùn)”的有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)。這表明圍繞奧運(yùn)進(jìn)行報(bào)道是今年《北京檔案》的重頭戲。

葉 子：其實(shí)這場(chǎng)重頭戲去年就已開(kāi)場(chǎng)，據(jù)悉在市檔案局召開(kāi)的全市區(qū)縣檔案局館長(zhǎng)和市檔案局館處級(jí)以上干部參加的“落實(shí)十七大精神2008年檔案工作務(wù)虛會(huì)”上，就曾特邀北京奧組委秘書(shū)行政部部長(zhǎng)韓子榮作了題為《奧運(yùn)與奧運(yùn)檔案工作》的報(bào)告，詳細(xì)介紹了北京奧運(yùn)會(huì)的籌備工作進(jìn)展情況以及舉辦之年檔案工作所面臨的艱巨任務(wù)。這再次表明市檔案局的決心是：舉全市檔案部門(mén)之力，確保所有涉及奧運(yùn)會(huì)各方面工作的檔案資料齊全完整地接收進(jìn)館，為奧林匹克運(yùn)動(dòng)史留下一筆珍貴的文化遺產(chǎn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

李 悅：對(duì)此我有同感。去年北京市檔案工作十大新聞之二便是：“40名檔案人員進(jìn)駐奧運(yùn)籌辦機(jī)構(gòu)和競(jìng)賽場(chǎng)館工作”。這說(shuō)明奧運(yùn)檔案工作這場(chǎng)重頭戲早已揭幕，且有一定成效。但我很想知道，就全市奧運(yùn)檔案工作而言，具體應(yīng)有哪些做法？

雨 露：據(jù)我所知，以下幾點(diǎn)可供參考：一要與相關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系，加強(qiáng)融合，營(yíng)造良好的氛圍，形成強(qiáng)大的合力，統(tǒng)一協(xié)調(diào)部署奧運(yùn)檔案工作；二要超前思考、及早謀劃奧運(yùn)檔案接收工作方案和應(yīng)急預(yù)案，建立并落實(shí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使奧運(yùn)檔案的完整接收有制度保障和技術(shù)保障；三要加大對(duì)奧運(yùn)籌辦機(jī)構(gòu)檔案工作的指導(dǎo)服務(wù)力度，既注重文書(shū)檔案的收集工作，又要做好聲像和實(shí)物檔案的收集工作，既注重京內(nèi)機(jī)構(gòu)、場(chǎng)館的檔案工作，又要做好京外機(jī)構(gòu)、場(chǎng)館的檔案工作；四要全面監(jiān)控奧運(yùn)會(huì)測(cè)試賽、正式賽和非競(jìng)賽場(chǎng)館的檔案工作，確保檔案資料完整、齊全，規(guī)范有序地接收進(jìn)館；五要進(jìn)一步抓好奧運(yùn)工程建設(shè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，確保各項(xiàng)奧運(yùn)工程檔案完整齊全；六要加強(qiáng)對(duì)奧運(yùn)環(huán)境建設(shè)單位檔案工作的指導(dǎo)力度，確保環(huán)境建設(shè)檔案完整齊全；七要積極開(kāi)展舉辦展覽、編史修志和日常查閱等內(nèi)容的奧運(yùn)檔案利用工作。

李金玲：說(shuō)起奧運(yùn)檔案利用，我館曾把以前我區(qū)申辦、籌辦奧運(yùn)的有關(guān)檔案制成展覽，于去年順義奧林匹克水上公園打響“好運(yùn)北京”系列賽事第一槍之際展出，后又在區(qū)內(nèi)巡展。誰(shuí)料此展竟成我館有史以來(lái)，規(guī)模最大、參觀人數(shù)最多的展覽，可見(jiàn)檔案與奧運(yùn)的聯(lián)系多么緊密。

安蘭田：本人已離休，但經(jīng)驗(yàn)告訴我，保證奧運(yùn)安全供電是電力系統(tǒng)的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，故電力檔案館室應(yīng)采取超前介入和跟蹤指導(dǎo)等措施，以確保奧運(yùn)安全供電檔案的齊全完整，按期歸檔。順便請(qǐng)教一下，就全市范圍講，奧運(yùn)檔案有哪些內(nèi)容？

闞 平：奧運(yùn)檔案內(nèi)容豐富，類別眾多，它包括奧組委各部門(mén)，競(jìng)賽和非競(jìng)賽場(chǎng)館等籌辦機(jī)構(gòu)，工程建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、接待服務(wù)、城市運(yùn)行與保障等承擔(dān)單位在奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)籌備、舉辦各個(gè)階段形成的各種門(mén)類和載體的檔案材料。這些檔案作為直接反映我市籌辦、舉辦奧運(yùn)會(huì)全過(guò)程的原始記錄，是成功舉辦“有特色、高水平”奧運(yùn)會(huì)不可缺少的信息材料，是奧運(yùn)文化遺產(chǎn)的重要組成部分。

張先生：正因?yàn)榇耍?月30日，北京市檔案局與北京奧組委秘書(shū)行政部聯(lián)合召開(kāi)奧運(yùn)檔案工作專題研討會(huì)。雙方領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)存在的問(wèn)題和需要確定的事項(xiàng)，進(jìn)行了細(xì)致研究、討論，就進(jìn)一步強(qiáng)化競(jìng)賽場(chǎng)館檔案工作三級(jí)責(zé)任制、推動(dòng)非競(jìng)賽場(chǎng)館檔案工作等達(dá)成共識(shí)，并向各自責(zé)任處室布置了任務(wù)、提出了要求。雙方領(lǐng)導(dǎo)表示，面對(duì)日益繁重的奧運(yùn)檔案工作，今后要更加密切合作，進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)，共同推動(dòng)奧運(yùn)檔案工作全面發(fā)展。這表明奧運(yùn)檔案工作是一個(gè)需要多方配合、加強(qiáng)協(xié)作、相互支持、相互補(bǔ)臺(tái)，形成全市一盤(pán)棋、上下一條心、擰成一股勁的系統(tǒng)工程。

張 亮：聽(tīng)你們這么一說(shuō)，方知做好奧運(yùn)檔案工作確有難度，很不簡(jiǎn)單。既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)；既是考驗(yàn)，又是鍛煉。如果說(shuō)，北京奧運(yùn)會(huì)籌辦工作已進(jìn)入最后沖刺階段，奧運(yùn)會(huì)舉辦在即。那么，作為奧運(yùn)會(huì)籌辦工作有機(jī)組成部分的奧運(yùn)檔案工作無(wú)疑也決戰(zhàn)在即，沖刺在即。