[摘要] 本文從管理信息系統的定義出發,以其特征及現代社會的發展趨勢為背景,結合MIE模型的特點功能,以單個企業為切入點,闡述基于MIE模型理論的管理信息系統在市場經濟中所發揮的不可替代的作用,從而表明管理信息系統是當前我國國民經濟騰飛的關鍵因素之一,再以經濟發展與資源環境間的協調關系為線索,分步論述管理信息系統對我國可持續發展的戰略意義,著重闡明融入MIE模型理論的管理信息系統在各應用領域與我國可持續發展思想的高度一致。
[關鍵詞] 管理信息系統 MIE模型 管理信息經濟學 可持續發展戰略
在現代社會中,管理信息系統不斷的改進,在MIE模型的基礎上不斷的優化,而且基于互聯網絡的系統能方便地實現資源共享及供應鏈全球化。其在我國當前社會的發展中所起的作用尤其是在實施可持續發展的進程當中不斷的凸現出來。
同時,以信息化帶動生態農業、生態工業不斷優化產業結構,在此條件下的經濟增長必然要注重增長的質量,節約自然資源,減少環境污染,把保護自然作為前提條件,開發利用要同資源的承載能力相協調。本文從分析基于管理信息經濟學MIE模型的MIS在我國可持續發展中的作用闡明導出管理信息系統在其中所發揮的戰略意義。
一、MIS的特征及發展趨勢
1.MIS的定義。從管理的經典理論中我們得知,管理可以分為四大職能:計劃、組織、領導和控制。管理理論又告訴我們管理有兩大屬性即科學性和藝術性。藝術性主要體現在人的行為當中,隨著計算機網絡技術的應用,信息化的普及,科學性起著越來越重要且不容忽視的作用。在經濟社會活動中,普遍采用信息化,應用各種技術信息化技術是實現世界經濟全球化的基本保證,也是提高管理水平,增加經濟效益的技術基礎。
管理信息系統既指使用信息技術來提供信息和通信服務的組織系統,又指計劃開發和管理系統的企業功能,由人、計算機系統、軟件系統、數據庫系統構成的,是以人為主導,以計算機為工具,對企業的各種信息進行收集、存儲、加工、分析,以協助企業的決策、管理與運行的系統。
2.MIS的特征。管理信息系統能實測企業的各種運行情況,利用過去和現行的數據預測未來,從全局出發輔助企業決策,利用信息控制企業行為,幫助企業實現規劃目標,輔助計算機管理人員完成信息搜集、加工等管理工作的系統軟件。信息系統不能只考慮其單一性,即只認為此系統是為管理者提供決策信息的人機對話界面,這樣就孤立了管理信息系統的價值與其存在的意義。我們應該把它放入社會這個大的背景之下來仔細研究,就會發現管理信息系統的意義不只如此。它不僅是一門科學技術,更多的是一種社會性實踐,而它的價值也更多的體現在系統與組織、環境的交互。
3.MIS的發展趨勢。由于科學技術總是不斷發展和更新的,適應知識經濟的新的管理模式和管理方法不斷涌現:敏捷制造、虛擬制造、精益生產、客戶關系管理、供應商關系管理、大規模定制、基于約束理論的先進計劃、電子商務以及商業智能。管理信息系統必須不斷融進這些新的思想和方法以適應企業的管理變革和發展要求。我們還要看到我們現在處在全球經濟一體化的年代,網絡經濟的時代已經到來,由于互聯網絡和通信技術的高速發展,徹底改變了我們的經營管理模式和生活方式。只有采用基于互聯網絡的系統才能方便地實現資源共享以及全球供應鏈。
基于瀏覽器/服務器的體系結構,支持標準網絡通信協議,支持標準的數據庫訪問,支持XML的異構系統互聯;實現應用系統獨立于硬件平臺、操作系統和數據庫;實現系統的開放性、集成性、可擴展性、互操作性;這些已成為應用系統必須遵守的標準。業務流程自動化工作流管理技術是解決業務過程集成的重要手段,它與ERP或其他管理信息系統的集成,將實現業務流程的管理、控制和過程的自動化,使企業領導與業務系統真正集成,實現企業業務流程的重構,應用系統要向集成化方向發展。企業信息化包括了很多內容:技術系統信息化包括CAD、 CAM 、CAPP、PDM、PLM;管理信息化包括ERP、CRM、SRM、BI、EC;生產制造過程自動化包括NC、FMS、自動化立體倉庫。所有這些系統都是為企業經營的戰略目標服務,它們之間存在著大量的信息共享和信息交換,在單元技術成功運行的基礎上,它們之間要實現系統集成,使其應用效果最大化。
二、MIE模型的特點及其在市場經濟中發揮的作用
1.管理信息經濟學的定義。管理信息經濟學(MIE)是以信息經濟學和企業管理理論為基礎,以信息技術為代表工具,以企業信息化建設為研究對象,以信息技術及其應用為研究主線,對企業的信息化建設和信息管理做出分析、規劃、系統實施開發和投資回報分析的一門學科。它的出現滿足了我國管理科學與工程領域內信息管理與信息系統學科進一步發展的要求,滿足了我國工廠、管理專家和學者對信息經濟學進一步探索、研究和發展的要求,滿足了企業管理者把企業信息化和信息管理的理論與實踐應用的需要。
2.MIE模型,即將管理、信息和經濟三者融為一體,它們之間相互協調便能創造出更大的價值。西方經濟學的假設之一市場信息是完全的,而在現實當中信息的不對稱性無疑阻礙了經濟效益的提高,造成了資源的浪費。信息經濟即在這種假設的現實性的不合理下凸現了其重要性,管理則更加突出了其實用性,要想把信息經濟轉化為生產力管理是必不可少的優化途徑。
3.MIE模型在市場經濟中的作用。首先分析增加投資回收率,傳統MIS系統總體上是一個內向型的系統,注重企業內部資源的整合,而利用MIE模型從傳統成本收益中將可產生價值的部分整合連接在一起形成價值連接。管理信息系統就是對組成價值鏈的各個部分、環節進行有效的信息流管理,對整體進行優化,提高各個過程的效率。企業創造的價值產生于自身一系列基本活動中,如采購、生產、銷售、服務和產品開發等。企業組織的基本活動為其產品和服務增添附加值。可以應用于適應競爭策略的企業組織活動,突出信息系統最有可能產生戰略影響的活動,可以幫助企業更好的理解,用什么具體活動創造新產品和服務、增強市場滲透力、掌握住客戶和供應商、降低運作資本。通過比較價值活動之間的關系,公司可以認識自身的生產經營過程、各下屬單位之間以及公司同有關利益團體之間的價值關系,更加全面的確定自己的競爭優勢和戰略性信息系統方案的選擇。進而優化整條價值鏈形成價值加速度,在這個過程中就要進行價值重組,利用數據倉庫技術,發現并及時糾正企業業務流程中弊端。市場的需求決定企業的業務流程,業務流程又來決定企業的組織結構,用靈活應變、基于項目組形式的組織結構替換傳統的組織結構,采用分步化的組織結構,縱向減少層次,橫向加大管理幅度,縮小企業中央管理部門的功能,將其限制在核心部分,增加業務部門的權限,與此同時將供應商和客戶業包括到企業內部業務過程中,加速業務流程和部門之間的流動。
三、基于MIE模型的MIS對我國可持續發展的戰略意義
1997年聯合國環境與發展委員會將“可持續發展”定義為:在不犧牲未來幾代人需要的情況下滿足我們這代人的需要,將資源和環境公平和合理與經濟結合起來討論發展,強調資源、環境與經濟的一體化發展已成為全人類的共識。可持續發展的核心是發展,要求在嚴格控制人口、提高人口素質和保護環境、資源永續利用的前提下進行經濟和社會的發展。
1.信息的高效處理是我國可持續發展的重要條件。全球經濟的快速增長,在過去的幾十年中,很大程度上是依賴對資源大規模的使用,導致了自然資源的迅速枯竭、生態環境的嚴重惡化。人類從此意識到,工業化發展道路已經不再適用于21世紀,我們必須協調人口、資源、環境與經濟間共同發展的戰略。所以管理信息系統,可以實現資源的有效整合,做到高效使用資源,加快資產的周轉率,不使資源的停滯導致新資源的引用與浪費。信息系統加上網絡技術可以使整個地球成為一個信息交流暢通的整體,不僅實現信息資源共享也使人們在信息資源中建立起合作伙伴關系,以實現可持續發展的共同目標。可見管理信息系統不僅有利于一個國家的可持續發展,而且對于全人類都有不可忽視的作用。利用管理信息系統將滲透輻射于各行各業的信息整合提煉,使經濟社會各個領域協調發展,而信息與管理中的預測相結合又可以體現決策的前瞻性,指導經濟的發展方向,了解發展趨勢從而更好的為子孫后代負責并且能夠做出積極有效的貢獻。
2.管理信息系統對信息的有效利用,對價值鏈的優化整合,在很大程度上對國民經濟的基本資源有明顯的替代作用。國民經濟的基本資源由物質、能源、人力和資金構成。通過管理信息系統將MIE模型有效的利用,充分發揮信息技術、信息產品的功能價值,可以在很大程度上使這些基本資源的消耗得到節約,在另一方面又保護了環境,為我國的可持續發展增加了新的籌碼。信息經濟在很多領域都有著巨大作用,如柔性自動化生產系統使機器設備的自然周期壽命更新成為了可能,機器制造的工業產品由于MIE模型加之配合管理信息系統,以及信息化技術的不斷改造,成品不斷優化,大大節約了物質能源消耗,新的高性能合成材料的研制成為許多自然資源的替代品。隨著工廠自動化生產的不斷發展,作為生產系統的主要環節的人,將退出生產制造的過程,無人柔性化生產的生產線便可以實現,這樣以管理信息系統節約人的勞動力,從而精簡了勞動者的生產力。更加恰當合理地使用資源,使資源的效用發揮到最大的限度,也就是說提高資源的使用質量,這才是我國可持續發展的靈魂所在,同時也正是基于MIE模型的管理信息系統的價值體現。信息資源具有利用率高,資源消耗低,環境不受污染的特點,這是一種清潔的資源,它的發展主要依賴于知識、技術資源的開發,而不是在大規模消耗物質資源。管理信息系統對信息資源的整合,使信息資源的使用范圍的擴大不僅體現在挖掘其內容的深度與廣度,同時還體現在對固定信息共享范圍的實現與擴大。MIE模型的應用不斷擴大,管理信息系統將成為經濟增長最佳的助手。
3.管理信息系統帶來的貨幣流通電子化,生產資料存儲加工,以及商品流通的信息化使許多廠房、倉庫等建筑都發生適應性的變化,優化了城市的建設,減少了材料的耗費和能源的消耗以及人口的分散,從而使污染問題得到了緩解。
再從我國的實際情況來看,MIE模型是促進我國經濟增長方式轉變的一個關鍵點。依靠生產要素數量的擴張實現經濟的增長,這代表著一種高投入、高消耗、低質量、低產出的粗放型增長模式。可持續發展要求我國走集約型的經濟增長方式,即要求消耗低、質量高、投入少、產出多、效益好、污染小,這必然要求經濟增長方式由粗放型轉變成為集約型,提高整體國民經濟的效益,增強國際競爭力。
四、結束語
以上是在宏觀上對基于MIE模型的MIS對我國可持續發展戰略意義的論述,而各行各業應根據自身情況及發展的需要在微觀上落實應用管理信息系統,并在應用中不斷地改進與創新,使MIS 處于動態的發展當中,不斷適應市場及環境的需要,推進信息化產業的進程,提高經濟效益,真正做到經濟發展與環境保護協調統一。
參考文獻:
[1]戈登B.戴維斯姚家奕譯:《管理信息系統百科辭典》.對外經濟貿易大學出版社,2001
[2]彭志忠李猛王水蓮:《管理信息系統》,山東大學出版社,2005
[3]張寬海:《管理信息系統概論》.高等教育出版社,2005
[4]烏家培謝康王明明:《信息經濟學》.高等教育出版社,2002
[5]王景光:《信息系統應用原理》.機械工業出版社,2005
[6]彭志忠:《管理信息經濟學》.山東大學出版社,2006