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論國際商務(wù)談判的文化障礙

2008-01-01 00:00:00李向春
商場現(xiàn)代化 2008年2期

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國所面臨的國際商務(wù)談判越來越多。國際商務(wù)談判作為人際交往中的特殊形式,涉及不同地域、民族、社會文化的交往與接觸。而不同地域、民族、文化的差異必將影響到談判者的思維、談判風格和行為,從而影響到整個談判的進程。這就意味著如何解決文化障礙在國際商務(wù)談判中是非常重要的。

一、國際商務(wù)談判文化障礙的表現(xiàn)

1.談判者的思維方式障礙

在漫長的歷史過程中,人們把對客觀現(xiàn)實的認識凝固成經(jīng)驗和習(xí)慣,借助語言形成思想,又賦予思想一定的模式,進而形成一種思維形態(tài)。不同的民族文化,有著各自不同的思維方式、思維特征和思維風格,這就是我們所說的思維差異。如東方文化重形象思維、曲線思維、辨證思維,西方文化重抽象思維、直線思維、形式思維,如果思維方式差異的障礙無法跨越,就可能面臨著雙方談判行為的障礙。

2.談判者的語言表達方式障礙

人類學(xué)家霍爾按語言表達直接程度的大小把社會分為高語境社會和低語境社會。

在高語境社會里,同民族人們長期生活在一起,語言只是信息傳遞的一部分,彼此間的熟悉使人們的非語言交流占了大量比重。所以中國的談判者總是含蓄而間接地表達見解,很少直接予以拒絕或反駁,并且把和諧看作實現(xiàn)價值的先決條件,追求永久性的友誼和長久合作。與之形成鮮明對比的是,歐美文化中的交流方式屬低語境,由于漫長的移民和相互交融的過程造成彼此交流的困難,語言表達的清晰和直接尤為重要。

3.談判者的商務(wù)價值觀障礙

在眾多的文化因素中,價值觀是核心內(nèi)容之一。價值觀具有持久性、穩(wěn)定性,為社會成員所普遍接受的信念。作為文化構(gòu)成的深層因素,它既是社會文化的組成部分,又是社會文化因素在人們心中長期滲透、積淀的結(jié)果,它持久地影響著人們的態(tài)度、需要和行為方式。在不同的文化中,價值觀念有很大差異。

一般認為,群體價值是東方文化的思想內(nèi)核,而個人主義是西方文化的支柱。在西方,獨立、自由和個人平等的觀念非常濃厚,崇尚自我奮斗和個人主義。他們交流方式幽默,注重現(xiàn)實、自我和實際行動。而中國的集體觀念較強,強調(diào)的是集體的責任,中國的倫理觀念較重。“熟人”和“關(guān)系”有其特殊的內(nèi)涵和意義。

二、 文化障礙對國際商務(wù)談判的影響

文化對談判的影響是廣泛而深刻的,不同的文化自然地將人們劃分為不同的類群,這種地域的、所屬群體上的差別有使不同文化的群體相互疏遠的傾向;另一方面,不同的文化也是人們溝通與交往中的障礙。文化障礙對談判的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.文化障礙對談判溝通過程的影響

文化障礙對談判溝通過程的影響,主要表現(xiàn)在談判的語言溝通、非語言溝通,以及談判者溝通方式。在國際商務(wù)談判中的談判雙方經(jīng)常屬于不同的文化圈,有各自習(xí)慣的語言溝通、非語言溝通及溝通方式。

2.文化障礙對談判風格的影響

文化不僅決定著談判者的倫理道德規(guī)范,而且影響著談判者的思維方式和個性行為,從而使不同文化背景的談判者形成風格迥異的談判風格。談判風格對于談判過程中談判雙方的交往方式、交往關(guān)系,甚至談判結(jié)構(gòu)有著直接的影響。遵循文化的差異,可以把談判風格分為兩種類型:東方型談判風格和西方型談判風格。

東方型談判風格是以東方文化為背景的亞洲國家的談判風格,其中以日本、韓國為典型代表。而西方型的談判風格是以西方文化為背景的歐美國家的談判風格,其主要的代表有美國和英國等。

3.文化障礙對倫理與法制的影響

中國文化習(xí)慣于從倫理道德上考慮問題;而大多數(shù)西方人卻恰恰相反,他們更多的是從法律上考慮問題。

三、克服國際商務(wù)談判文化障礙的對策

作為國際商務(wù)談判人員,必須認識到文化差異對談判的影響,認識到不同文化背景的談判者在思維方式、談判方式及談判風格上存在著差異,在國際商務(wù)談判全過程中克服文化差異因素對談判造成的障礙,并采取相應(yīng)對策。

1.談判前了解文化差異可能造成的文化障礙

談判準備工作包括:談判背景,對人和形勢的評估,談判過程中需要核實的事實,議事日程,最佳備選方案和讓步策略。其中談判背景又包括談判地點,場地布置,談判單位,參加談判的人數(shù),聽眾,交流渠道和談判時限。所有準備必須考慮這些文化差異可能帶來的文化障礙。

2.在談判中要正確處理文化障礙

(1)謹防文化假設(shè)。由于文化行為自幼形成,國際商務(wù)談判者們常常意識不到自己的行為方式是如何受文化習(xí)俗和價值觀的影響,便假定其他人和自己相同。這種“文化近視癥”最容易誤導(dǎo)人,因為即使屬于同一文化的兩個人也不一定完全相同,就像一棵樹上找不到相同的兩片樹葉。

(2)建立跨文化的談判意識。國際商務(wù)談判中,必須加強跨文化談判意識,認識到不同文化類型背景的談判者在需求、動機、信念上的不同,學(xué)會了解、接受、尊重對方文化,理性對待文化差異。在正確談判意識指導(dǎo)下,國際談判者要靈活多變,使自己的談判風格和策略適應(yīng)不同的商務(wù)文化類型。

3.運用合理方式

國際商務(wù)談判過程一般包含四個階段:一是寒暄,談一些與工作不相干的話題;二是交流與工作相關(guān)的信息;三是進行說服;四是最終達成協(xié)議。

寒暄意旨在了解客戶的背景和興趣,從而為選擇適當?shù)暮罄m(xù)溝通方式提供重要線索。交流與工作相關(guān)的信息時采用對方接受的溝通方式。說服時講究策略與技巧。達成的協(xié)議具體明確。

4.針對文化差異搞好后續(xù)交流

國際商務(wù)談判涉及到合同管理及后續(xù)交流行為。不同文化對合同的內(nèi)容、合同的作用存在不同的理解。就合同而言,那些注重關(guān)系的文化的國家,其爭端的解決往往不完全依賴法律體制,常常依賴雙方間的關(guān)系。就后續(xù)交流而言,美國文化強調(diào)“把人和事區(qū)分開來”,感興趣的主要為實質(zhì)性問題,所以往往不太注重后續(xù)交流。

總之,國際商務(wù)談判中因為人們的價值觀、思維方式、行為方式、語言及風俗習(xí)慣各不相同,從而使得談判的難度較之國內(nèi)要大得多。只有澄清各國文化的差異,有效克服文化障礙,從而保證國際商務(wù)談判的成功。

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