淺析我國會計電算化的現狀與發展趨勢

為適應企業經濟發展的需要，近年來，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。但隨著客觀經濟環境的變化，會計也應不斷改革、發展和完善。尤其我國加入了WTO，說明我國的改革開放將進一步深化，與世界的聯系將更加緊密，同時真正地融入了世界經濟一體化的潮流。我國經濟受到的影響將是巨大的，會計市場也是如此。

一、我國會計電算化在發展過程中存在的問題

1.缺乏對傳統手工模式的改造，會計電算化只是傳統手工會計與計算機技術的簡單結合。我國會計的手工會計以賬本為載體，記錄著各種經濟活動的發生、發展過程。一筆經濟業務要在各種賬證上反復抄寫，速度慢，效率低;而且由于數據多次的重復地抄寫，很容易出現抄錯或抄漏，錯弊不易被發現和查找，從而難以保證會計核算質量，而現代方式下，計算機會計信息系統可以充分利用計算機快速、準確以及運算精度高，數據存儲量大，自動控制運行等特征，收集、加工、存儲、傳輸和利用會計信息，讓計算機代替人去完成人工難以實現的處理功能，大大提高了會計信息處理的時效性和空間范圍，可以滿足現代經濟管理的需要。但是，實現會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能，多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，賬務系統大多從記賬憑證輸入開始，經過計算機處理完成記賬、算賬、報賬等工作，這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版，人為干預依然存在。這就使賬源、報表數據源、記帳憑證無法由系統自動生成，從而影響會計信息的真實可靠性。

2.缺乏會計電算化方面的專業人才。會計電算化人才不足的問題一直是制約會計電算化的“瓶頸”問題，會計信息系統是一個人一機系統，其中人的因素是起主導作用的基本因素。會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識，因而會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。目前，許多單位的電算化人員是由過去的會計、出納經過短期培訓而來，不能靈活應用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能交由軟件維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之甚少，雙方不能很好地配合，在一些中小城市大多數財會人員甚至都不會操作微機，更談不上對會計軟件維護，雖然有不少部門組織培訓，但也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，從而制約了會計電算化的發展。

3.會計軟件的因素。會計軟件質量是會計電算化工作的物質基礎，它決定著電算化工作的深入程度，目前我國財會軟件開發中存在的基本問題是:盡管目前的絕大多數會計軟件已脫離簡單模仿手工會計業務處理，僅僅解決替代手工完成會計核算工作的階段，開始向集購銷存管理，固定資產管理，人力資源管理與賬務、報表等子系統為一體，能夠提供相當的管理的管理型軟件的方向發展，但是各軟件公司高素質技術人員缺乏，低水平的重復開發較多的狀態并沒有根本的改變，這種狀態嚴重地阻礙了我國財會軟件和管理軟件向更高層次的發展，而且有些會計軟件適應性差，應變能力不強，財務及管理軟件系統內部銜接性差，有些軟件在設計上存在大量漏洞。

4.電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

二、解決問題的具體對策

1.加強會計電算化的管理，必須完善會計電算化的配套法規。鑒于財務軟件處理對象的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計準則和有關的法律法規，加強電算化會計系統宏觀管理。

2.原始憑證電子化。單據的電子化將不僅克服紙質憑證因人速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動確認和轉換為記賬憑證，使得許多經濟業務在其發生的同時其信息就能”實時”地進入企業會計系統，從而大大促進財務核算和管理的速度和效率。因此，電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質憑證，這是社會信息化的大趨勢。電子憑證按其作用范圍可以分為內部和外部兩類。前者主要指企業內部由計算機系統自動生成并通過局域網絡傳遞的憑證;而后者則主要包括企業與外部的金融、供銷、運輸等單位，以及政府部門之間發生的網上收付款電子票據，以及購銷業務票據，如同城轉賬、異地轉賬、匯票、還貸、還息等，如電子支票、電子匯兌、網上托收承付票證、網上委托收款票據等。顯然，外部電子憑證涉及如何安全收發、真偽確認和記賬憑證自動生成等問題。解決此類問題，我們可以設計一個會計前置機系統來專門處理電子憑證。具體地說，發出的電子憑證由它加密和發送，外來電子憑證也先由它接收、解密、確認和進行格式處理之后再傳給會計軟件處理。

電子原始數據經審核和確認后，應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達到電子化原始憑證。

3.提高會計人員的業務素質，加大對會計電算化人才的培養力度。此項工作可以從兩方面入手:一方面培養大量能進行算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務軟件開發設計的核心;另一方面培養大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關鍵。

4.軟件商加大軟件開發力度，并提供優質售后服務。開發商開發出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要。軟件開發商要加強與用戶的在線測試，軟件公司、代理公司要加強售后服務，不能以這樣或那樣的理由推脫服務責任，與用戶進行長期有效的合作。

5.加快開發管理會計軟件的步伐，使之與財務會計軟件融為一體，實現全面會計電算化，從而引導會計電算化由核算模式向管理模式轉變。管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業應在

實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時，也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。

6.在發展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發展:特別在網絡時代，網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。

三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流

1.會計電算化向網絡化的進一步發展。會計軟件的網絡化目前大多限于局域網，信息傳輸的范圍小，制約電算化會計效能的發揮，未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展，信息傳輸范圍大大增加，使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享，上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系，以電子貨幣進行網上結算。

2.會計將向網絡會計方向發展的同時也將實現無紙化。無紙化會計是在網絡基礎上發展而來，是網絡會計發展的必然結果，無紙化會計產生和發展的內在根本動力是日益發展的信息需求和傳統電算化會計的信息提供能力之間的矛盾，另外，計算機和通信技術的空前發展也為無紙化會計奠定了堅實的技術基礎。

3.會計電算的發展要適應電子商務發展的要求。電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務是21世紀貿易方式發展的方向，它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。

電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。