會計電算化的發展

會計作為一個提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革，它對會計理論和會計職能提出一系列新的課題，使傳統會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發展。

一、會計電算化的發展

電子計算機技術應用于會計工作，實現會計數據處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

我國的會計電算化工作雖然起步較晚，但經過國家、科技界和企業界等方面的不懈努力，已經經歷了起步和自發發展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。

我國財務電算化也曾經歷了不斷變革和發展的過程。目前業內公認的會計電算化發展三階段，可以反映出二十余年我國會計電算化的變革。

1.以自我開發為主專用會計軟件階段：最初計算機在會計工作中的應用，是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發普遍存在周期長、投資大、水平低的弊端。特別是當時的會計人員大多沒有能力進行技術更新，軟件長期停留在原開發時的水平。

2.以專業廠商開發為主的通用會計軟件階段：1998年8月在吉林市召開了的“首屆會計點化學術研討會”上提出了實現會計軟件通用化和商品化的設想，并明確按工業、商業、科貿、金融、保險、機關、學校、科研等特點，分別開發設計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。隨后，一批適用于不同類型企事業單位的通用會計軟件運用而生，上百家專門開發與營銷通用會計軟件的企業相繼成立、商品化會計軟件的出現孕育了日后龐大的會計軟件市場，在激烈的市場競爭中，促進了我國會計軟件水平不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應用。

3.以最新科技成果為支撐的“管理型”會計軟件階段：經濟改革和市場經濟的發展，以事后核算為主要內容的會計軟件已不能適應管理上的需求。

二、電算化會計信息處理的特點

電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析、判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：

1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。

2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化。

3.數據處理自動化，賬務處理一體化。

4.信息處理規范化，會計存儲磁性化。

5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。

會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統。

實踐證明，會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業財會工作發生了質的變化，主要表現在：

1.使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后，企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。

2.可以方便做到信息資源共享。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化；而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。

3.便于加強財務內部控制。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

4.強化了財務管理。在實現會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

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