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淺議企業物流成本管理

2008-01-01 00:00:00虞海萍
商場現代化 2008年6期

物流成本是指從有形或無形的物資源的供應者到需要者為止的實物流動所需要的成本, 具體包括包裝、裝卸、運輸、保管,以及信息處理等各種物流活動所發生的費用。隨著物流業的快速發展,物流成本管理在物流管理中占有越來越重要的位置,“物流是經濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”,以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了物流成本問題是物流管理所關注的主要問題。因而, 加強對物流活動的管理關鍵是控制和降低企業各種物流費用。降低物流成本也是企業永恒的課題。

一、物流成本管理的特點

因為物流成本不是面向企業經營結果,而是面向客戶服務過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務需求為基準的相對性特點。這是物流成本與企業其他成本在性質上的最大區別。這些物流成本通常發生在物品的運動過程之中,表現為包裝費、裝卸運輸費、儲存費、物流加工費和物流信息費等。因此,物流成本管理一般具有以下特點:

1.會計核算信息的不對稱性

企業多數物流成本通常混雜在制造成本、銷售成本和一般經營費用當中,會計在這些成本和費用進行核算時,難于將物流成本單獨計算,提供完整的物流成本信息。它主要表現在物流成本費用常常被分解到企業的產品成本(生產成本和制造費用)、期間費用(管理費用、營業費用、財務費用)等中,這也就無法看到物流成本費用真實的全貌。

2.物流成本消減具有乘數效應

即因物流成本減少而產生的效益要大于物流成本本身所減少的數額。如果銷售10000元的貨物,其銷售成本為1000元,則物流成本消減100元,不僅會直接生產100元的經濟效益,而且由于物流成本占銷售額的10%,所以會間接增加1000元的經濟效益。這說明物流成本的消減,對企業利潤的增加具有乘數效應。

3.物流成本的效益反背規律

雖說成本費用之間都存在效益背反規律,但在物流成本中最能體現這種規律,是在物流功能之間,往往會出現一種功能成本的消減,可能會引起其他功能成本上升的現象,它經常表現為當訂貨成本費用增加(減少)時,相應的庫存成本費用就會減少(增加);當細化物流成本核算時,物流成本費用會更加明晰從而制定降低物流成本費用措施,但往往會增加核算成本。因此,在進行成本費用籌劃時就必須考慮整體的最佳成本費用。

4.物流成本控制的特殊性

物流成本項目很多,有些基礎上成本可以采取一定手段加以控制,如通過最佳經濟批量來控制采購成本,通過合理確定訂貨點來控制儲存成本等。但有些的成本是難以進行控制的,如由于過多進貨或過多生產而形成的倉儲費用等。

二、我國物流成本管理存在的問題

由于物流成本管理起步較晚,對物流成本進行管理的認識和方法研究還不夠,因此,我國企業的物流管理實踐中反映出來不少問題,主要表現在以下幾個方面:

1.對物流成本及其管理的重要性認識不夠

首先,物流成本包括很廣泛的內容,并非我國企業界普遍認為的物流成本就是第三方物流企業所發生的相關成本或是一般企業發生的運輸費用。根據成本管理的需要,物流成本可以從物流過程、支付形式、物流功能等三個方面來分類。按物流過程可以把物流成本分為供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、退貨物流成本,以及廢棄物流成本等;按支付形式可以把物流成本分為企業內部物流費、委托物流費和外企業支付的物流費;按物流功能可以把物流成本劃分為運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、流通加工費、情報流通費和流通管理費等。其次,對物流成本消減具有乘數效應的特點理解不深。經濟學家將物流成本描述為“物流成本冰山”,“物流是第三利潤源”,“物流是經濟的黑暗大陸”等,但是由于我國目前沒有對物流成本進行科學界定和核算,致使隱含的物流成本乘數效應不能體現,企業對其重視不夠。

2.缺乏科學的會計核算方法和政策指導

我國物流成本核算的缺陷主要表現在以下方面:(1)對物流成本沒有分列記賬。物流在企業財務會計制度中沒有單獨的項目,一般采取的是將企業的成本都列在費用一欄中,因而,較難對企業發生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析。(2)對于物流費用的核算方法失誤,不能從外部把握企業實際的物流成本。(3)對物流成本的計算和控制分散進行。各企業根據自己不同的理解和認識來把握物流成本。這樣就帶來一個管理控制上的問題,即企業間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產業平均物流成本值。(4)對物流成本的組成不能清楚地劃分。(5)不能從銷售關聯角度清楚地劃分計算分類項的物流成本。從銷售關聯的角度來看,物流成本中過量服務所產生的成本與標準服務所產生的成本是混同在一起的。(6)沒有從物流的“收益遞減”法則來對物流成本進行管理。

3.缺乏相應的方法體系

由于沒有相應的政策指導,大多數企業把采用計算機和網絡加強聯系以便及時了解物流情況看作物流成本管理的全部。其實這只是物流成本管理的一個方面,還算不上真正的方法體系。真正的物流成本管理是指在完全市場條件下,企業結合自身情況,借助計算機和網絡,運用相關知識制定一套科學、適用的方法體系。這套方法體系的基本目的是根據實際情況并結合成本效益原則和重要性原則,讓混入到其他費用科目的物流成本浮出水面,使企業能夠清晰地看到潛藏在海平面下的物流成本的巨大部分,以便挖掘降低成本的寶庫和開拓“第三利潤源泉”,最終目的是實現企業價值最大化和物流成本最小化。實際上,完全市場條件下只是一種理想狀態,但是這種理想狀態并不否定常態,即在現行情況下,可以通過對理想狀態加上一定的修正值,就可以應用了。

三、加強物流成本管理的對策

1.改變思想觀念,樹立現代物流理念

現代物流的一個顯著特征,是追求物流總成本的最小化,這一點對于企業構筑和優化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。但是,如果把降低物流成本的努力只是停留某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。其結果必然會違背物流功能要素之間存在著的效益背反關系,導致總成本上升。因此,企業降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行,要有專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化。樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際尋找改善物流管理,降低物流成本的最佳途徑。

2.建立統一的物流成本制度,加強物流成本的核算

物流成本是在物流活動的各環節發生的,物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從現行的財務數據中剝離出來。為此,在現有成本核算的基礎上對物流費用單獨核算,增設“物流成本”科目,并按物流費用發生的部門設置二級科目,在二級科目下按物流功能設置運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、回收物流費等三級科目,對于發生在生產經營活動中因物資流動而產生的耗費先匯集到“物流成本”賬戶,期末時采用一定的分配標準,計算應由本期損益負擔的物流成本,將其從物流成本賬戶的貸方轉出,轉入本年利潤賬戶,在利潤表中,增設物流費用項目,作為利潤總額的扣減項目。這樣通過記賬、算賬、報賬,提供物流成本信息,以揭示物流活動中的耗費,加強物流成本的管理。通過明細核算,做到經濟責任明確,提高可控成本的可控性。同時,為了保證企業物流成本的可比性,需要確定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。將物流成本與物流服務水準、顧客類別和銷售業務人員類別聯系起來,使物流成本上升的責任更加明確。

3.采用適當的管理方法降低物流成本

物流成本管理是成本管理的重要內容,降低物流成本與提高企業物流服務水平構成企業成本管理最基本的課題。物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動。因此,企業應采用物流合理化降低物流成本。通過加快物流速度、優化流通全過程、整合物流職能管理、優化物流服務,并借助現代物流信息系統的構筑、效率化的配送等方法和手段來降低物流成本,提高企業效益。同時物流成本管理也是物流成本節約與合理利用的管理過程,是獲取優勢競爭力的管理過程。企業只有不斷完善這一重要環節,樹立起資源憂患意識、節約意識,以及成本控制的責任意識,通過對整個循環過程中的要素(包括運輸、倉儲、裝卸、配送、信息等方面)進行的成本最低、利潤最大、資源最優的破解與發展,形成完整的產業供應鏈,促其轉變為企業價值,這才是物流成本管理的實質之所在。

參考文獻:

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