會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱。是用電子計算機代替人工,實現記帳、算帳、報帳、查帳以及部分需由人腦完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。基于它本身的特點,與原始的帳本相比,具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。它的使用,可以節約大量人力、物力、時間。
在我國,會計電算化已有十余年的歷史,進入90年代以來,隨著計算機技術的迅速發展,電算化會計軟件也由簡單的數值計算發展到全面數值核算,進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段,可以說取得了長足的進步。已經通過財政部認可的軟件就有四十余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達二百多種。其中如安易、用友、萬能、華正等軟件已較成熟。再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。
當然,由于財會工作本身的特點,會計電算化軟件的研制,始終受到一些問題的困擾。本文擬從當前我國會計電算進程中存在的一些問題提出幾點淺見,以供商榷。
一、存在的主要問題
(一)兼容性差。由于各個系統都是自行開發,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也就沒有統一的數據接口,很難在不同系統上實現數據共享。……