妙用ＰＰＴ設計動感寬屏演示報告

很多朋友都感覺年終的時候工作太累，不僅要寫總結，還需要為一些年度會議作準備。這不，元旦剛過，領導就要求辦公室李潔做幾份演示報告，在公司內部的年度總結大會上使用。領導還提出這次做的演示報告不僅僅要新穎大方，而且還特別指出今年公司使用的會議設備，都換成了寬屏液晶顯示器以及寬屏投影機了，要充分發揮這些寬屏設備的優勢!

這可就有點難為李潔了，雖然以前也使用PowerPoint做過一些報告，但是這次畢竟是年終報告，要求較高，而且還要適應寬屏顯示設備，怎么辦呢?還是辦公室的王大姐給她指點迷津，使用PowerPoint的寬屏PPT設計模板，就可以很容易解決這個問題了!這里我們就看看李潔如何使用PowerPoint來設計精美的寬屏PPT年度報告!

小知識 何為寬屏PPT?

所謂的寬屏PPT就是專門為一些寬屏顯示設備而設計的幻燈片。通常一些寬屏顯示設備，如寬屏液晶顯示器、寬屏液晶電視以及寬屏投影機等，采用的分辨率為1280×800、1440×900等，其縱橫比為16:10、16:9，而普通的顯示器、投影機的縱橫比為4:3。如果使用4:3制作的幻燈片在這些寬屏設備上使用，默認情況不能夠充滿屏幕，無法發揮寬屏顯示設備的優勢。

利用寬屏模板，制作報告標題以及iE文頁

李沽啟動PowerPoint2007，單擊左上角的Office按鈕，從彈出的下拉命令菜單中，選擇“新建”命令，在彈出的“新建演示文稿”對話框中，選擇“已安裝的模板”列表框中的“寬屏演示文稿”選項，單擊“創建”按鈕(如圖1)。

在隨之彈出的寬屏幻燈片模板中，已經內置了八頁幻燈片 ，而李潔這次編輯的總結報告，只需要四項主要內容，即標題、年度概況、業績報表以及新產品介紹等，分別使用此模板中的第一頁、第二頁、第四頁、第五頁模板來編輯以上內容，因此將模板中的其余幻燈片予以刪除。

編輯總結報告標題時，單擊左側幻燈片縮略圖欄中的第1頁，在其中已經內置了兩個文本框：標題框以及副標題框，分別單擊這這兩個文本框，在其中輸入此份報告的主標題(如“利東貿易有限公司2007年度總結報告”)以及副標題(如公司口號“求是勤懇”)，并根據需要調整字體格式以及位置(如圖2)。

與編輯標題頁類似，在編輯報告正文內容時，只需要保留第二頁模板中的一個文本框，而將其余元素對象予以刪除，然后將報告內容輸入此文本框即可。李潔想出個小竅門：打開在Word編輯的總結報告，選擇需要的內容，按下“Ctrl+C”組合鍵，然后在幻燈片按下“Ctrl+V”，即可復制過來。

提示

如果某些類似內容需要多頁幻燈片(如這次的報告正文內容)，可右擊已經編輯好的幻燈片，如第二頁，然后從彈出的快捷菜單中選擇“復制幻燈片”命令，這樣就在其下面增加一頁同樣格式的幻燈片，不需要再重新設置格式。

以數據說話，編輯圖表幻燈片

如同普通的總結報告一樣，PPT報告也需要通過一些數據圖表來說明問題，當李浩需要編輯圖表幻燈片時，單擊第三頁幻燈片，其中已經插入一個圖表樣本。李潔需要將其中的源數據替換為本公司2007年度的產品銷售數據，編輯源數據時，右擊此幻燈片中的圖表，從快捷菜單中選擇“編輯數據”命令，即可彈出一個Excel工作表編輯窗口，然后在原來數據的基礎上進行修改。如李潔輸入本公司2007年一～四季度的A、B、c三種產品的銷售量，如果需要增加新的項目，只需要在后面的相應單元格中輸入數據即可(如圖3)。

為了使插入的銷售圖表更美觀，李潔還對圖表進行了修飾。單擊幻燈片中的圖表，然后單擊“圖表工具”菜單中的“設計”子菜單，隨之單擊“快速樣式”按鈕，在彈出的樣式列表中李潔選擇了自己喜歡的一種，如樣式42，呵呵，這樣枯燥無味的數據圖表就立刻變得靚麗起來了(如圖4)!

淡妝濃抹總相宜，調整插入圖片

既然是年終演示報告，使用一些漂亮的圖片能夠給報告增色不少，李潔在報告的第四頁中就插入了公司新產品的圖片，還在前面輸入了簡要的產品介紹。插入圖片很簡單，只需要右擊此模板頁的圖片框，選擇“更改圖片”命令，然后在彈出的對話框中選擇新產品圖片即可。但是插入的圖片怎么看起來很別扭啊!原來一般情況下插入的圖片無論是大小還是位置，往往與圖片框默認格式是不同的，這時候就需要調整圖片大小位置了。右擊插入的圖片，從快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，在彈出的對話框中的高度和寬度框輸入調整后的數值，如9.53厘米、21.68厘米。

由于調整后圖片還不能充滿圖片框，李潔通過調整縮放比例來解決：單擊縮放比例選項下面“高度”右側的微調按鈕，放大圖片比例，同時對比圖片放大后的實際大小，就可以做到圖片與圖片框緊密結合。當然為了保持調整后的圖片比例不失調，還需要選中下面的“鎖定縱橫比”選項。

最后李潔單擊“圖片工具”菜單，選擇其中的“格式”菜單，從彈出的“圖片樣式”組為插入的產品圖片選擇一種漂亮的特效，如“映像圓角矩形”，這樣產品圖片就具有水中倒影的奇幻效果了(如圖5)!

設置特效，讓幻燈片真正動起來

通過以上的工作，年終總結的內容基本編輯完畢，但是李潔注意到剛才編輯的報告無論是圖片還是文字還都是靜態的，而PPT幻燈片的強項就是具有動感效果，下面就需要讓這些內容動起來!而實現動感的最佳途徑就是添加動畫效果了。

比如要使第二頁的報告文字能夠如同電影字幕一樣緩慢進入時，李潔選擇相應的報告文字，單擊“動畫”菜單，在彈出的“動畫”組單擊“自定義動畫”按鈕，然后單擊右側“自定義動畫”任務窗格的“添加效果”按鈕，選擇“進入／其他效果”命令，在彈出的對話框選擇“緩慢進入”選項。這樣就給這些報告文字添加了緩慢進入特效，需要預覽效果時，只需要單擊“自定義動畫”任務窗格底部的“播放”按鈕即可。

為了使幻燈片在切換時也具有特效，李潔單擊“切換方案”按鈕，在彈出的幻燈片切換方案中選擇比較新穎的切換方式，如“擦除”組中的“新聞快報”。

最后，她按下“Ctrl+S”組合鍵，將剛才所做的總結報告保存為一個pptx格式的文件，以后就可以在安裝了PowerPoint2007的電腦上播放這份總報告了。

提示

PowerPoint 2007默認情況下，保存時采用了新的文件格式，后綴名為pptx，這種文件無法在低版本PowerPoint上播放。如果需要在安裝其他版本PowerPoint的電腦播放，可以保存為以前的PPT格式。只需要單擊Office按鈕，選擇“另存為”命令，然后選擇“PowerPoint97～PowerPoint2003演示文稿”命令，在彈出的對話框中輸入文件名即可。