打造智能備份

備份軟件很多，但多數不是免費，而且還是英文界面居多，同時，Windows中的備份又形同雞肋。在這種情況下，怎樣打造出一個實用的備份方案對于我們來說顯得至關重要。有幸的是，巧妙地配合WinRAR和計劃任務，我們完全不用花一分錢就能打造出智能的定期備份方案。筆者在這以備份“我的文檔”文件夾為例進行介紹。

將“我的文檔”請上桌面

多數程序會默認將文件保存在“我的文檔”文件夾中，而且它多數情況下會在桌面上。如果我們在桌面上沒有發現，可以右擊桌面空白處，選擇“屬性”，再單擊“桌面”標簽，然后單擊下方的“自定義桌面”按鈕，然后在打開窗口中選中“我的文檔”，單擊“確定”按鈕兩次返回。

生成智能備份方案

雙擊桌面上的“我的文檔”圖標，按下Ctrl+A鍵選中所有文件(夾)，在右鍵菜單中選擇“添加到壓縮文件”，接著，在文件名輸入保存后的文件名，如D：＼docbck.rar，選擇更新方式為“同步壓縮文件內容”。

單擊“配置”按鈕，選擇“保存當前設置為新配置”命令，在“配置名稱”中輸入備份方案名，如“備份我的文檔”；同時選中“保存壓縮文件名”、“保存選定文件名”、“立即執行”及“在桌面創建快捷方式”前的復選框，單擊“確定”按鈕返回“保存壓縮文件名和參數”窗口，按下“確定”按鈕備份文件。

要注意的是，在壓縮時，可能會出現提示窗口，不用管它，這些文件并不是很重要就算不備份也沒有關系。如果大家實在要備份，有可能要退出占用這些文件的程序，如QQ等。

添加計劃任務

選擇“開始”｜“設置”｜“控制面板”，并雙擊“任務計劃”圖標，接著，把桌面上的“備份我的文檔”快捷方式拖放到“任務計劃”窗口；然后雙擊這個“任務計劃”圖標，單擊“日程安排”標簽，單擊“任務計劃”下拉列表框，設置為“每天”，而“開始時間”設置為你認為合適的時間，比如12：00；接著單擊“設置”標簽，取消選中“電源管理”下的“如果計算機使用電池來運行，不要啟動任務”和“如果啟動電池模式，停止任務”復選框。

完成以上設置后，按“確定”按鈕，再在打開的“設置帳戶信息”窗口中輸入系統管理員密碼，退出設置窗口。

實現定時備份

進行上述設置后，到了中午12點，機器將會自動備份“我的文檔”文件夾中的內容，自然也包含了我們所有新建或修改過的文檔。如果哪天發現文件出現問題，只要直接將d：＼docbck.rar中的所有文件解壓到“我的文檔”文件夾中即可恢復。由于我們是每天備份，所以就算損失一些數據，也不會太多。

將配置導出

如果你覺得這個配置方案很不錯，也想用這個方法備份自己另一臺電腦中的文件，我們可以在WinRAR中選擇“選項”｜“導入／導出”｜“導出設置到文件”命令，把當前設置導出到其安裝文件夾下的Settings.reg文件中(如C：＼Program Fries＼WinRAR＼Setfings.reg)。

然后把settings.reg和桌面上的備份迅雷信息，1nk文件一并復制，將settings，reg放到希望沿用備份設置的計算機中的C：＼Program Files＼WinRAR＼路徑下，再把備份的，1nk文件放到桌面上；進入WinRAR，選擇“選項”｜“導入／導出”｜“從文件導入設置”命令即可把設置導入；然后再照上面的操作，將備份我的文檔，1nk加到計劃任務中即可使用了。