普通家庭:實用為王
關注點:機器價格、耗材成本,多選4色獨立墨盒
參考價位:300~800元
在普通家庭用戶中,人們的打印數量并不多,對打印質量的要求也不高。偶爾只是打印一些簡單的圖片、文字、網頁、信箋等材料。而這類用戶比較適合選擇一些低端的噴墨打印機產品,價格一般在300~800元之間。但這種低端噴墨打印機的性能相對一般,而且接口并不豐富,往往只有一個USB接口與電腦相連。這一點并不同于商用噴墨打印機產品的快速、便捷、接口豐富的特點。像愛普生ME系列的產品就非常適合普通家庭用戶使用。稟承了ME系列“低成本,高品質”的宗旨。采用目前比較流行的4色獨立式墨盒,可打完一色換一色,節約了成本。這種低端噴墨打印機的特點就是在于它在價格上的低廉,讓你能省則省。
數字生活:影像傳情
關注點:多媒體閃存讀取能力、初級特效編輯能力,推薦6色Photo墨盒
參考價位:1000~1500元
在數碼產品流行的時代,幾乎人人手中都擁有一臺數碼照相機或是數碼攝像機。所以也就培養了人們隨看隨照、隨照隨打的流行趨勢。當你想將照片打印出來,而又不想去專業沖洗店花費大量的時間沖洗時,那么一臺高端PHOTO照片打印機就是你很好的選擇。
對于以照片、賀卡、宣傳材料等為主的高端家庭用戶,打印質量自然是第一位的。然而PHOTO打印機特點正是以打印速度快、打印質量高為主。采用專業照片打印墨盒使照片更鮮艷、亮麗,保存時間更長。但最主要的是這類產品有著豐富的接口。如xD、CF、MD、sD等,尤其是PictBridge接口,能夠直接與數碼相機相連,徹底脫離PC,真正做到隨照隨打。產品價格一般在1000~1500元之間,墨盒4個或是6個。但在購買時你一定要注意,不要一味聽廠商或是銷售人員天花亂墜的宣傳,因為他們提供的信息與產品本身的性能會有一些出入。你最好要親身體驗一下,例如打印整張黑白或是彩色文本,計算時間;打印照片,仔細觀察顏色是否鮮艷,有沒有掉色現象發生。或是參考專業評測媒體的意見,做到萬無一失。
中小型辦公:按需而配
企業用戶一直是打印機采購的重要客戶,而中小企業作為企業用戶的主力更是由于業務增長等因素保持著對打印設備的強烈需求。但大多數中小企業用戶在采購打印機時還是比較盲目,這直接導致了由于功能不夠用重復采購以及成本的浪費等問題,那么中小企業用戶該如何選購打印機呢?
多功能一體機:全面多能
關注點:功能、易用性、打印速度6~10頁/min,推薦雙黑墨盒
參考價位:1000~2500元
在中小型企業用戶群體中,人們每天都在使用打印機。例如會議資料、商務合同、圖片資料等。雖然工作量不大,但對打印速度、打印質量會有一些要求。有時還會用到掃描、復印等功能,可又不會把打印機、掃描儀、復印機都購齊。因為開銷大、占用空間大而且售后維護非常麻煩。那么一臺多功能一體機就成了人們的好幫手。目前,市面上的多功能一體機的主要功能具有打印、復印、掃描三種,有些型號還帶有傳真功能。它不但能以一己之力完成多種功能的操作,還能節省大量辦公空間。價位一般在1000~2500元。墨盒以4色或6色為主,有些型號還配有雙黑墨盒,提高了易用性,節約了成本。雖然功能多樣化是其本質,但在選購時要注意,不是功能多就是優點。為什么這么說呢?還是那句話,“因人而異”。選購時你一定要想好,哪些功能是你經常用的,哪些功能是你根本就用不著的。這樣,就能夠有效減小設備資金投入,并避免了不必要的浪費。不光是這樣,還要考慮后期成本的問題,例如墨盒的價格、打印數量與質量、設備維護花費等。由于功能多,所以誤區也多,同家用機一樣,體驗一下再做定奪吧。
彩色/黑白激光打印機:高效可靠
關注點:打印負荷、打印速度10~20頁/min、網絡打印功能
參考價位:2500~5000元
商務辦公,有些只需要大量打印作業,例如會議資料,介紹說明等。在這種情況下,如果打印機慢吞吞的話,實在是令人心急火燎,那么一臺中低端黑白/彩色激光打印機就是你最好的選擇。目前,主流黑白/彩色激光打印機打印速度一般都在10~20頁/min,其速度完全能夠滿足一般商業用戶的需求。除了打印速度之外,打印負荷也是需要重點關注的一個環節。以辦公室打印為例:一般月負荷量在5000~10000頁左右。這么大的負荷量如果出現問題,經濟上的損失倒還是小事,重要的是可能會耽誤工作。原裝材料與兼容材料的消耗成本也是至關重要的。它是整機采購價格考慮的一個重點。目前,市場上激光打印機的硒鼓通常為惠普、佳能、富士施樂等生產,可靠性都比較高,價格在500~1000元,成本相對較低。然而這種低端黑白/彩色激光打印機的價格也就在2500~5000元左右,性價比很高。總而言之,一臺符合你的工作量要求的彩色/黑白激光打印機,上述幾點是必須要考慮到的。
企業商用:高速全能
關注點:打印負荷、打印速度20~30頁/min、實用功能(雙面打印、自動裝訂)
參考價位:7000~12000元
既然是高端商務辦公,那么高端黑白/彩色激光多功能一體機一定是首選。在追求速度與質量的同時,功能需求量也在不斷增加。打印、復印、掃描、傳真等功能是必備的。選購這類產品時,首先要考慮的是品牌。鎖定全球領先品牌,是商務高端辦公用戶能夠選購一款合適的黑白/彩色激光多功能一體機的第一步。第二點要注意“環保”。通常打印機的環保特性主要體現在能源和紙張的節約以及耗材的環保特性方面。例如:惠普原裝耗材都經過了近乎苛刻的環境實驗,通過了一系列環境認證,將環境污染降到最低限度。在了解了以上兩個選購技巧之后,用戶也不要忽視了打印機的性能指標。對于高端人群來說,時間都非常寶貴。因此,從首頁輸出時間到打印速度都需要考慮到。目前市場上主流品牌高端一體機的速度在20~30頁/min之間。其次就是質量。打印分辨率都在1200dpi以上,再配合顆粒微小均勻的墨粉,有效保證在打印圖文資料時,文本的黑色更銳利,圖片的色調層次更豐富,從而實現最佳的文檔效果。例如惠普Laserlet M2727nfs,不但在性能方面表現出色,還帶有一個20頁的自動裝訂器,大大提高了產品的易用性,方便用戶的使用。目前高端黑白/彩色激光一體機價格在7000~12000元左右,雖然價格很高,但也算物有所值。從我們測試的情況來看,像這類高端產品,你可以完全相信廠商提供的數據資料。因為高昂的價格是保證各項數據準確的必要因素。
總結
通過上述介紹相信你對購買打印機的基本情況有所了解了。不過我還是要強調的是:有些產品不能只看商家給的數據報告,最好親自體驗或者參考評測媒體的評測數據!在價格方面。一臺真正適合你使用的打印機不僅是產品本身的價格。還要考慮的是后期成本以及耐用性。總之,在了解了用戶的實際需求和產品實際表現之后,相信你一定能購買到一款真正適合你的打印機。