對高校圖書館樣本書閱覽室藏書質量的思考

館藏是高校圖書館開展服務的物質基礎，在傳統的藏書建設中，人們一直把“樣本書閱覽室”作為圖書館保存藏書品種的典藏庫。然而，隨著文獻數量的激增和知識更新的加速，新書使書架空間迅速減少，樣本書閱覽室“書滿為患”成為各高校圖書館所面臨的問題。如何解決快速增長的文獻給樣本書閱覽室所帶來的一系列問題，從而優化藏書結構，提高樣本書閱覽室藏書質量是高校圖書館藏書建設的重要課題。

1.對樣本書閱覽室概念的理解

樣本書閱覽室是圖書館根據各自的特點和服務目的為收藏有保存價值的圖書而設立的書庫，并非僅僅是為了保持文獻品種的完整性而設置的典藏庫。首先，高校圖書館樣本書閱覽室是對部分有收藏價值的、能滿足讀者急需的圖書每種抽出一本或一套集中管理，其主要目的是為了滿足教學和科研的資料提供，它強調的是圖書的使用，使各類圖書能更充分發揮其使用價值，使每一位讀者在圖書館盡可能地得到他所需要的各種文獻資料。是高校圖書館藏書布局的主要方式之一。其次，它和版本書閱覽室有區別，“版本書閱覽室”是為每一人藏圖書提取的樣本而設立的閱覽室，包括不同版本、版式的圖書和內容相同、責任方式不同的圖書，也包括內容相同、印刷、頁碼、裝幀不同的圖書，是不加選擇的收藏；而“樣本書閱覽室”是根據藏書特點和本校師生當前與長遠需要、學科專業方向的發展特點有選擇的收藏，是圖書館基本藏書的一個縮影。

2.設立樣本書閱覽室的目的和意義

隨著我院(河西學院，下同)的發展，藏書量的不斷增加，以及環境的不斷改善和服務水平的不斷提高，樣本書閱覽室的專職功能逐漸體現。特別是今年新館落成，庫容量擴大和閱覽面積的增加，以及服務方式的轉變，令眾多的讀者前來惠顧。目前我館設立兩個樣本書閱覽室，有藏書6萬余冊，品種覆蓋我院17個教學系20多個專業，其藏書基本上反映了全部館藏的概況，也充分展示了館藏文獻的精華。

設立樣本書閱覽室的目的，一是使祖國文化典籍世世代代傳下去，避免某些文獻資料因時間久遠或其他因素而消失，以便后人從典籍中了解我國各時期的政治、經濟、文化等諸方面的發展和現實。二是滿足讀者急需，緩解圖書館因復本不足而產生的供需矛盾。三是樣本書閱覽室即可直接迅速地揭示館藏，又便于讀者全面而充分了解館藏，起到揭示、宣傳、推薦圖書的作用。同時，樣本書閱覽室在保存圖書的完整性、系統性、連續性方面也起著很重要的作用，在圖書館整個藏書體系中品種最齊全，能滿足讀者檢索的多元要求。

3.做好樣本書閱覽室書質量的對策

為了使樣本書更好地發揮為讀者服務的作用，建立科學的藏書體系，提高樣本書閱覽室的藏書質量。筆者認為，應重點做好如下工作：

3.1 制定樣本書收藏原則

根據樣本書閱覽室的性質與規模，圖書館可制定一套切合實際的樣本入藏原則。尤其是高校圖書館，可結合自身的專業特點和實際情況來決定樣本書閱覽室的側重方向。而不必把所有到館圖書都作為樣本。例如，樣本的選取、樣本的保存期限、樣本的易除等等，要有明確的規定。

3.1.1 樣本的選取：①一般知識性、通俗性、消遣性的圖書不入藏。如棋類、健身類、美容美發類、服裝圖譜類中不具備學術價值，僅有實用性的圖書，這類圖書生活性、消遣性比較強，以豐富大眾為目的，歸入樣本書閱覽室顯然限制了此類圖的使用價值。②大量的習題類圖書不宜入藏。此類圖書的流通率很高，實用價值很大，如英語考級練習、托福試題、高等數學習題集等，應當發揮此類圖書的實用性特點，優先保證一線藏書。③應用學科中更新換代比較快的圖書不入藏。如計算機類圖書、考研類圖書，知識更新快，一旦內容陳舊過失就失去了保留價值，成為壓架書。④內容相同，僅有形式、版式、出版者、開本區別的圖書不入藏。對不同版本的圖書原則上選擇較新的版本人藏，但有研究價值的中外名著的不同版本、譯本都應收藏。⑤與本校專業無關的圖書不入藏。如中專、中小學教材、教學參考書、中學生普及讀物等。

3.1.2 樣本的保存期由于各學科文獻的半衰期不同，所以不能對學科文獻的剔舊劃定一個統一的年限，而應該調查藏書滯架年限，研究各學科發展現狀和知識老化周期，參考各種文獻的半衰期指標，利用圖書館管理系統，準確統計出圖書的利用率來確定剔舊圖書的年限。對那些長期無人問津或很少有人使用、流通率很低的圖書，應予剔除。如哲學、宗教、心理學類圖書，除了原著、經典著作外，一般性圖書7到8年就要剔舊一次；再如自然科學、科技類圖書，除了經典類名著長期保留以外，其余應5到6年剔舊一次。特別是計算機類圖書，3年應剔除一次。

3.1.3 樣本的剔除首先，圖書館要組建藏書剔除小組，聘請一些專業教師、專家組成領導小組，以及選擇一些事業心強、有一定學科專業知識、工作細致、認真負責并熟悉圖書館業務工作的人員參加，負責調查研究，制定剔除的范圍和方法，組織整個剔舊工作，對所有剔舊圖書進行逐類審核、逐種鑒別。剔除滯書的范圍可以從以下幾個方面考慮：①內容陳舊過失、知識老化的文獻資料；②無保留價值的非正式出版物；③形式、版式不同而內容相同的圖書；④出版年代久遠且無研究價值的文藝作品；⑤入藏時沒有及時發現的復本；⑥時效性強的圖書；⑦外觀破舊不堪、殘缺不全的書。⑧著錄不正確、同種書不同分類，使讀者無法確認的圖書等。

3.2 優化藏書布局。有選擇、有區別地確定入藏樣本書種類

高校圖書館可結合自身的專業性質和實際情況來決定樣本書閱覽室的側重方向，重點收藏相關專業的圖書品種，而不必將所有到館圖書都作為樣本的選取對象，有效保證館藏建設的完整性。隨著我院不斷的發展合并，由原來單一的高等師范專科學校升格為綜合大學，專業設置也隨之發生變化。專業的增沒和停辦，要求圖書館的館藏結構、藏書目標也應隨之做相應調整：一方面，有計劃、有重點地采購新出版的適合高等院校教學和素質教育的圖書資料；另一方面，也可以用重版、再版圖書填補歷年在圖書采購中因經費不足而造成的一些具有學術價值、時效性長、使用率高、質量好的圖書入藏，從而逐步形成自己專業特色。

3.3 建立一支高素質的文獻資源采訪隊伍

一是由圖書館采購人員與各系教授、專家組成藏書建設采購委員會，共同把好文獻采購質量關，提高樣本書的入藏質量。二是由圖書館的學科館員擔任樣本書閱覽室的管理工作，并將兩部分各具專長的人員結合起來，組成一支高素質的采購隊伍，才能保證文獻資料收藏工作能夠高質量的進行，才能挑選到滿足讀者需求的高質量的文獻資料。

(作者單位：河西學院圖書館)